合理化提案制度.doc

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1、富田日捆储运（广州）有限公司合理化提案制度 文 件 编 号：FNLQGX07042 版 本：3 作 成：雷小雄 确 认：邓玉全 曹海燕 审 核：赵新荣 批 准：川口敏昭 发 布 日 期：2008-1-23会 签 表部门会签人部门会签人企管部归口部门财务部刘梅凤企划部范裕纯二轮物流业务部郑敏浩四轮部品物流部陈晓朝四轮运输部林仰帜第一章 目 的第一条 为了激励员工更广泛地开展合理化提案活动，并使提案提出者得到合理的奖励，提案得到公平的评审和实施，促进公司实现降低成本、提高质量、增加效益为目标，不断提高个人业务能力和凝聚集体的智慧与经验，特制定本制度。第二章 范 围第二条 凡对本公司生产经营管理方面

2、提出具有建设性、具体可行性的提案均视为合理化提案，主要内容如下： 1、降低成本、节省费用；2、扩展业务，提高企业知名度，提升企业声誉；3、改进工作流程、工艺技术，使作业更加标准化；4、减轻劳动强度，改进使用的模具和工具；5、保证工作质量，提高产品品质；6、更好地维护与保养各种设备；7、保证安全作业，消除工作场所的隐患；8、工作现场管理和环境等改善；9、提高员工教育培训质量；第三条 提案内容如属于下列各项范围，该提案不予受理（不作提案）： 1、 与国家有关法律相抵触的；2、 要求提高待遇或投诉的；3、 攻击团体或个人的；4、 没有具体措施，或与曾被提出、被采用过的提案内容相同（相似）的；5、 公

3、认的事实或正在改善的；6、 各级主管人员对其本身职责范围内所作提案；7、 在正常工作渠道中，上级指令其执行的；8、 申请购买科内正常生产所需品或设备，增设人员、办公用品、办公面积等。 第三章 组织机构及职责第四条 机构设置：为了促进合理化提案活动的开展，公司设置合理化提案委员会，成员由部助以上管理人员、工会主席、团委书记、企管科科长组成；委员会下设合理化提案推进工作组，成员由委员会确定（主要为企管、人事、财务、计算机、技术、生产现场等方面的管理人员）；为能更好组织与开展合理化提案活动，特下设合理化提案事务工作组，企管科科长为组长，成员由事务员（设在企管科）和提案督导员组成，负责合理化提案日常工

4、作；公司各部门按科划分设立评审组，科主要负责人为组长，并设置一名提案督导员 ，提案督导员由部门推荐，提交合理化提案事务工作组确定人选。第五条 各机构职能： 一、合理化提案委员会：1、审查和监督重大合理化提案的实施；2、评定优秀的部（科、室）；3、批准合理化提案活动的年度经费预算；4、经决定采用的提案，在实施时如与有关部门的意见不合时，负责裁决。二、合理化提案推进工作组：1、 提出或修订公司合理化提案活动的政策方针、总体规划、制度；2、对价值性较高的合理化提案进行评级，主要评定S、A、B级提案及绩效评价合理化提案额外奖（T级）；3、向合理化提案委员会推荐优秀合理化提案；4、参加合理化提案活动评审

5、小结季度例会，评选出合理化提案活动中表现突出的个人与上交的优秀提案，抽查与审核各部门提案的评审质量；5、 采用的合理化提案实施情况进行监督与指导。三、合理化提案事务工作组1、提案督导员：（1）负责该科的提案征集、登记工作；向事务员上交电子版跟踪记录表与按制度要求填写的合理化提案；（2）做好本科提案的初步把关工作，防止滥竽充数、重复提案；（3）及时上报提案采用实施情况与实施后的预期改善资料，以便评审人员能做好评审工作；（4）负责本科的合理化提案基层宣传工作，使各员工了解本科合理化提案工作开展情况，加强合理化提案可实用性；（5）对采用的合理化提案要及时登记上报实施时间，以便事务员能及时兑现奖金。2

6、、事务员：（1）负责汇总各科上交的合理化提案，协助事务工作组组长对上交的合理化提案资料进行初次筛选，对价值性不太突出的提案评出C、D、不采用、保留、不作提案；（2）负责将不是向所在科所提提案送往应实施部门进行评审；（3）负责将价值高的提案送交合理化提案推进工作组进行等级评定；（4）负责将合理化提案最后处理结果通知到各科，对评审完毕的提案进行归档；（5）每月初对各科上报已实施合理化提案进行基层抽查，对已评审的提案发放奖金；（6）每季度至少组织督导员进行一次合理化提案活动开展工作的培训与学习，以便能集思广益，不断弥补工作中的不足；（7）负责每季度合理化提案开展工作各类资料汇总，为合理化提案活动评审

7、小结季度例会作好准备；（8）及时通过各种平台（主要为：物流信息、FNL合理化提案在线），向全公司通传合理化提案活动的重大事情、优秀个人与提案；（9）向工会提供合理化提案评审资料，工会将此作为各部门工会工作考核的参考资料。 第四章 提案工作程序第六条 提案递交：1、提案人须填写合理化提案表（附表一），若提案人为2人以上（含2人），须推荐一名负责人代书，并在附页中予以说明。若以科室为单位，则提案人为本科室。要求提案原因或理由清晰明了，字迹清楚；建议的方案要写详细，有需要可分成几点进行陈述；对预期的效果及改善前后进行详尽比较分析，必要时另附图表说明；2、将填写好的提案表提交所在部门的提案督导员，所在

8、部门督导员应对提案人给予最大程度的指导，使提案更为完善合理；3、对于口头提出或未正式填写合理化提案表而提出的建议，所在部门的提案督导员也应积极受理并进行指导，协助提案人填写表格后，作为提案提交；4、针对本部门改善的提案，科评审组应先进行初审，不作提案的给予说明、退回；对上交提案，按附表一、二的要求填写。其中，应实施部门意见要详细，对其可实施性、改进后的经济效益进行初步计算。应从提高生产效率、减少不良品、改善物流状况、减少库存、节减经费等方面着手进行初步估算，最后应有本部门负责人的签名确认；5、提案属于岗位工作的改善，且涉及相关部门协助改善的，则提案部门意见要详细清楚，再交由合理化提案事务工作组

9、进行登记，提交评审；6、所有提案的应实施部门均应填写本公司相关科室，不得填写外公司。第七条 提案评审与处理1、每月1113日、2628日，各部门督导员向合理化提案事务工作组上交已按提交要求完成的合理化提案与电子版跟踪记录表（附表五）。对未按要求完成的合理化提案，合理化提案事务工作组有权不予接收；2、合理化提案事务组收到提案后，进行统一登记，并在三个工作日内负责将需跨部门进一步协调的提案送交提案应实施部门。应实施部门在收到评审提案后，于三个工作日内完成评审工作（附表三）；3、对已注明应实施部门意见的提案，合理化提案事务工作组进行初步评选，对价值较高、改良性较大的合理化提案递交合理化提案推进工作组

10、进行评审；对一般性质的提案则直接由合理化提案事务工作组作最后评审；4、合理化提案推进工作组成员在收到提案后，三个工作日内，完成提案评审定级工作（附表二），交还合理化提案事务工作组；5、合理化提案最后处理，由合理化提案事务工作组负责传达到各科。不论采纳与否，均由合理化提案事务工作组负责归档。对价值性较高的提案，将在物流信息及FNL公司合理化提案在线上予与公布、表扬；6、每月初的15日，合理化提案事务工作组将对各部门已批准实施的提案进行核查，对已实施的提案做好记录，并于610日内发放奖励金；7、对价值性大的提案可推荐成立项目研发小组，进行长期跟踪推进，对其推进实施效果，作成资料上报合理化提案委员会

11、。合理化提案委员会经审核讨论，给予相应奖励；8、对不采用的提案，若评审工作组认为提案稍加研究改进即可充分发挥效果，则告知提案人，由该科督导员予以协助修改，再根据采用情况进行奖励；9、对保留的提案，则在一星期内通知并退回该部门，该部门自行保管，若提案日后得以实施，该部门可再上报实施后效果资料，合理化提案事务工作组将按采用程序进行处理；10、若同一提案有多人分别提出，只根据先提出者（以提案上交时间为准）的提案进行评审，其他不作提案。附合理化提案划分标准：划分决定划分标准采用提案可以在一个月内开始实施，实施后比现在有改善保留暂时无法决定是否实施提案不采用无法实施该提案，或实施后也不会有效果第八条 奖

12、励一、提案人：为提高广大员工参与的积极性，体现提案产生效益的差别奖励机制，现重新调整奖励标准：1、不采用或保留提案给予参与奖10元，不作提案不给予奖励；2、采用提案按评审等级给予奖励，分为S、A、B、C、D四个等级进行奖励：S、A、B级为效果较突出的提案所用级别。通过从创新性、可实施性、节约费用以及附加（安全卫生及改进工作）等方面进行评分，定出等级，给予奖励。对实施前无法评分的提案可在实施后一个月内评分。根据下列要求算出总分，查附表四得出级别和奖励。可计算出节约费用的：总分=（创新性得分*4+可实施性得分*3+节约费用得分*3）*系数计算不出节约费用的：总分=创新性得分*4+可实施性得分*3+

13、附加得分（安全卫生*2+改进工作*1）*系数系数标准为：提案者岗位与提案的关系（非本职工作）担当组长科助及以上无关系1.210.9少许关系10.80.7有关系0.80.60.5注：（1）若提案某处评分适合多个级别，则此处只以最高级别给分；（2）若提案某处未达到最低级别要求，则此处给予零分；（3）如某处超过最高档，则先按最高档评分，可待实施后申请绩效评价合理化提案额外奖金。C级：一般性的工作改进；奖励金额：50元D级：反映在个别问题点上的；奖励金额：30元3、对在实践中检验出显著改善成效的提案，该科可上报实施情况资料，申请绩效评价合理化提案额外奖金（标记为：T）（附表三）。根据成效查附表四得出相

14、应奖励；注：（1）若属行政管理上改善提案，暂时无法估算产生的经济效益，可于年底上报实施后改善资料，再交合理化提案推进小组进行效益估算评审；（2）每月按22天计算，人工费按10元/小时。4、保留提案若在以后工作中被采用，则该提案人可上报采用情况资料，进行等级评审奖励。二、督导员与事务员：为使整个合理化提案活动能有效地组织与开展，提高合理化提案事务工作组成员的责任心与积极性，特对各成员进行绩效考核：1、每季度，从达标率、参与率、采用率等方面对各科督导员进行考核评价，具体如下：考核指标A级B级C级达标率100%90%及以上80%及以上参与率35人以下20%及以上14%及以上10%及以上35100人18%及以上12%及以上8%及以上100人以上16%及以上10%及以上6%及以上采用率50%及以上40%及以上30%及以上督导员评级奖励金标准如下：A级100元， B级80元， C级60元，D级30元（未完成上列指标，但配合了合理化提案活动工作者）；（注：必须同时满足所列各项条件的下限指标，否则下划一档）积分标准如下：A级4分， B级2分 ， C级1分；2、事务员每季度能按制度要求积极完成合理化提案日常工作，给予奖励金，其金额为督导员奖励金的平均值；3、每年度，合理化提案委员会以各督导员年度积分为主要依据，结合各科室合理化提案活动开展的实际情况等因素，评出年度优秀督导员，由公司给予奖励；