办公室体系运行总结报告 自公司确定准备建立iso900 1、iso14001和gb/t28001三项管理体系以来，办公室承担主要的筹划、联络工作从2023年体系通过认证审核以来，到目前为止一共历时将近一年的时间，办公室一共完成了体系运行的相关各项工作，并按照公司体系要求，履行了本部门的体系运行职责现将办公室的体系运行情况报告如下： 一、目标实施情况 1、及时发放文件，确保作业场所所有文件的有效版本 办公室从2023年12月开始组织人员对公司体系文件进行修订，按照iso14001-2004版要求进行编制，对公司体系文件进行换版在1月10日将文件（手册、程序文件、作业指导书、管理标准等）全部发放到位保证了文件使用场所的文件有效性 2、员工健康平安体检二年一次，受件率≥90%公司与2023年12月组织公司全体员工进行了健康检查，受检率到达了100% 3、消防器材配置率、合格率100%； 2023年5月20日，办公室对公司消防器材进行检查、换药，经检查，公司共27台套消防器材全部合格到2023年，办公室将于5月平安宣传月组织进行第二次换药，方案已经制定。
4、不发生本部门责任的消防事故、交通事故；到目前为止，公司没有发生一起消防事故、交通事故 二、体系运行情况： 1、文件管理 公司到2023年12月为止，换版体系文件根本上编制、审核完毕办公室按照文件控制要求建立了公司有效文件清单，一共包括727份有效的受控文件 在体系运行过程中，没有发生文件更改、作废情况，各部门没有违反文件控制要求的不合格 2、记录控制 办公室按照记录控制程序要求，对公司目前体系的记录进行整理、标识，并建立了记录控制清单，一共319份体系运行记录在体系运行过程中没有增加、删减、修改和作废的记录 3、信息沟通 从认证审核后到目前为止，办公室共接收到外部质量、环境和职业健康平安管理的信息2次，没有发生信息接收错误、不完整现象，并均在3天内传递到相关责任部门，信息沟通的准确性和及时性均到达了100% 4、内部审核 办公室在管理者代表的领导下，对公司体系的内部审核进行了筹划，并在2023年3月25日到27日成功的完成了公司的第一次内部监督审核在内审中一共开出了9份不合格报告在4月3日，内审员对内审不合格项的关闭情况进行了验证，确认不合格均得到了关闭。
三、体系运行的建议由于公司员工对体系文件的理解程度不够，对一些新工作、新活动的适用的程序和作业要求不了解或理解错误，导致仍然出现违反体系文件要求进行操作的事件，在今后的体系运行过程中，需要在这些方面加强，杜绝一切违反文件和工作完成后不形成记录等不标准的行为的发生 2023.4.7 办公室 内容总结（1）办公室体系运行总结报告 自公司确定准备建立iso900 1、iso14001和gb/t28001三项管理体系以来，办公室承担主要的筹划、联络工作（2）2、记录控制 办公室按照记录控制程序要求，对公司目前体系的记录进行整理、标识，并建立了记录控制清单，一共319份体系运行记录（3）在体系运行过程中没有增加、删减、修改和作废的记录。