《AD专员工作细则》doc版

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1、 AD专员工作内容一、开业工作内容A. 开业前期准备工作:1、 详细了解客户的档案,开业地点、时间、店铺面积、人员安排、合作方式、发货方式,并与客户沟通拟订开业时间(与销售部沟通)。1、 根据机关处提供的装修图对货品配置与客户进行沟通,经客户确认后签字,并跟进配货及发货。2、 确定店铺面积,方位、客流状况后,根据当季货品主题颜色对店铺进行陈列模拟图(场区图),达到合理安排。3、 建议客户开业期间促销活动,确定活动后计划宣传安排POP和活动道具,计算活动成本和活动时间(与客户沟通)。4、 根据公司统一要求,检查应配备的电脑、电视机、音响、VCD等物料道具是否备齐全,人员招聘是否到位,以便确认开业

2、日期。(与客户沟通)。5、 和公司其它部门沟通,确认无误后与客户联系,确定支援时间及支援前需配备的物品。6、 拟订支援计划,行程安排、培训资料、广告道具和广告活动、人员安排、场区图,了解货品情况,准备好支援所需一切物品。B.现场跟进工作:1、 店堂形象: 检查该店的装修、店堂的形象是否达到公司的要求。 指导教练该店懂得店堂形象和形象的维护。 保持开业期间店堂的良好形象。2、 服务培训: 清楚加盟店人事架构、分工情况和人员配备。 开业前组织员工进行优质服务学习、货品知识、服装故事的学习,培训或安排加盟店人员到直营店学习、培训。 跟进店员在开业期间服务不到位的问题,完善店堂优质服务。3、 店堂陈列

3、: 指导安排店堂开业货品的陈列、摆放、布置可依据广告部陈列的图纸。 教练该店懂得认识货架、广告道具、用品。 教练培训该店懂得基础陈列知识和陈列维护。4、 活动布置: 依据公司提供的开业促销活动方案布置活动现场。 跟进活动的陈列、宣传、推广及效果。 教练该店懂得活动的执行和跟进,并及时反馈活动信息。5、 店堂管理: 指导该店完善人事架构,组建团队,制定规章制度,例:爱心、卫生、陈列等制度。 指导、教练该店负责人按工作流程对店堂、人员、货品、陈列、卫生、帐目等进行管理和操作。如:早晚会、卫生、交接点数等。 指导、教练该店收银员和店长懂得收银程序和电脑操作运用,要求运用电脑收银,每日传真销售报表,了

4、解销售以及对数据进行分析等。6、 良好沟通: 与加盟商进行良好的沟通并及时解决问题、完善店堂管理。 将加盟店实际情况如实向公司及相关部门反馈。 与该店保持密切的联系和良好沟通。C.日常现场跟进细则1、 店堂形象(1) 检查加盟店负责人是否明了店堂形象包含的内容,以及如何维护,跟进的方法。(2) 对于店堂形象是否达标做出一个判断,肯定优点指出不足并及时改善提供跟进方法。2、 货品陈列(1) 检查加盟店相关负责人对店堂陈列知识的了解程度,如有不清楚马上跟进培训。(2) 每次到达现场,要对店堂陈列摆放进行巡场,考核,评估并教练该店相关负责人员,进行陈列的维护,调整提高陈列摆放的动手能力。(3) 依据

5、公司提供的店堂换季平面设计图纸和换季邮件图例通知,指导跟进加盟店每季陈列工作,服装故事的组合,货品系列的归类,店堂区域的划分,POP等广告道具运用,模特的着装等。(4) 确定新加盟店每次广告促销活动的参与,指导、跟进促销活动的店堂陈列布置,包括活动POP、广告道具的使用、货品的归类、组合、活动货品或赠品的展示、活动的细则要求和目标等。3、 店堂服务(1) 每到加盟店现场要对店堂的氛围及服务进行巡查,考核评估和加强。包括店员的形象、素质、能力、优质服务店堂的管理能力和店堂氛围。(2) 针对该店服务不足,提供专题教练,培训、指导等,利用培训部提供的教材,每季服装故事的服务跟进,每次促销活动的服务跟

6、进和不定期的服务资料,进行指导,以求达到公司的要求。(3) 不定期地安排管辖区域加盟店店长,店员到直营店或公司总部学习培训,加强优质服务概念和知识,店堂管理内涵和方法,推介技巧的教练,提升操作能力和综合素质。4、 店堂管理(1) 检查店堂人事架构,团队组、人手安排、工作分工等是否合理(2) 检查该店与公司各部门配合情况,有无每日收发邮件或传真,执行公司指令,咨讯分享,及时获取。(3) 提供公司营销制度,工资,奖金制度,竞赛激励活动的方案,完善该店的管理制度。(4) 检查以上的店堂形象,陈列摆设,优质服务,店长管理是否达标。(5) 若以上几点达不到公司要求,要与负责人及时指出不足提供改善意见,拟

7、定目标并跟进完善。5、 营业分析(1) 要了解加盟店每日,每月销售状况(件数、金额)给予目标并跟进指导。(2) 重视货品走势,畅销、滞销款式,定期进行进销比分析及时补货,调配货源或提供可行性意见。(3) 了解促销活动反应情况,提供建议性促销意见。(4) 了解同行竞争对手的货品款式,活动内容,市场销售情况。二、加盟商如何作好开业庆典活动A、公司支持:1、制作开业宣传单,(如热烈庆祝*店开业,下有打折卡、代金券等,注明店铺地址)须收取客户成本费,加盟商可于开业当天(或开业前3天)派发至目标客户较多的地方。如学校、大型商场等青年人较密集的地方。2、制作VIP卡,购物满*元即可成为VIP客户。3、开业

8、前3天,可全场*折优惠,我部须于加盟商提前5天进行沟通,并提供KT板。4、我公司可制作一批小礼品,在开业当天,即赠送于加盟商,只要在专卖开业当天进店前100名顾客即可派发小礼品。B、加盟商开业宣传:1、选择开业时间:周六、周日、节日或吉庆日-A、借势增加人潮,人们有时间参加活动。B、开业当天可请乐队在专卖店门前演奏音乐并派发开业宣传单。C、开业当天可邀请主持人在乐队演出间隙介绍品牌。D、模特表演、多种促销活动,如幸运抽奖等。2、开业前可在当地媒体作广告(如三轮车、户外广告等),以达到宣传作用。3、可在当地人流较大、目标客户较多地方设立广告牌。4、媒体广告(如当地电视、电视字荧、广播、报纸等)。5、工商广播车等。注:以上几种宣传方式,加盟商可根据当地状况自行选择。贵人鸟(山西) 零售管理部 2014年-02月-18日

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