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医院管理会议制度范文(2篇).doc

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医院管理会议制度范文(2篇).doc_第1页
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医院管理会议制度范文为认真_____、省、市关于厉行节约反对铺张浪费的有关要求,加强医院会议费管理,进一步控制和精简会议,节约会议开支,特制定本制度一、会议管理原则(一)坚持“规范、务实、节俭”的原则严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动,可开可不开的会议一律不开,能合并开的合并开二)严格会议审批凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动,要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办,大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准三)会议实行预算管理会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料(会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等)按程序报财务科、主管院长、院长审批无计划、无预算的会议原则上不得召开,如遇特殊情况必须召开的临时性会议,必须经主管院长审核、院长批准后统一安排,否则不予报销二、会议费用控制(一)会议费开支范围会议费开支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等二)严格控制会议费用会议费用在预算范围内由承办科室统一管理,应本着节约的原则使用,不得超支三)会议费报销会议费原则上在会议结束后____天之内办理完毕,实行一会一报销,报销时经办人需提供会议预算、发票等等相关材料,严格遵循报销程序,由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。

三、办会要求(一)提高会议质量,精简议程,减少会议期间的一般性事务活动,尽量缩短会期,提倡开短会、讲短话,力戒空话、套话(二)合理选择会议地点,一般原则上在医院会议室召开,简化会场布置,工作会议不摆放花草、不制作背景板;一般不印发领导讲话,不发放文件袋(包)、记录本和笔,不摆放水果、香烟三)会议不安排宴请,就餐一律为自助餐,且只安排来宾濮阳市区以外的与会人员确需安排住宿的,一律安排在市定点接待宾馆要尽量减少医院参会服务工作人员,尤其是住会人员除必须住会会务组成员外,其他工作人员原则上回家住宿四)会议期间,不得组织游览及与会议无关的参观五)加强监督检查,严格执行纪律,会议费支出情况要经医院财务监督小组审核,定期公布医院管理会议制度范文(二)第一条院长办公会由院长主持,不定期举行院级领导参加,研究布置全院性工作第二条院行政办公会两周一次由院长主持,职能科室负责人和有关人员参加传达上级指示,研究和安排工作第三条院周会原则上每两周一次,星期一下午召开由正、副院长主持,科主任、护士长、科室负责人参加传达上级指示,小结上期工作,布置本期工作第四条职工大会每年1~____次,由院领导主持,全院职工代表参加,传达上级指示,总结、布置医院工作或布置临时性中心工作,表彰好人好事。

第五条科主任会每月一次,由分管院长或医务科长主持,医务科、临床、医技科主任参加汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作第六条护士长例会每月一次,由护理部正、副主任主持,各科室、病区护士长参加总结、布置护理工作第七条科务会每月一次,由科室正、副主任主持,全科人员参加传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责执行情况,总结和布置工作第八条门诊例会每月一次,由门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等有关问题协调各科工作第九条行政会议要求:(一)做好会前准备二)议题明确,中心突出三)主持人要掌握开会艺术,围绕主题,把握时间,注重实效四)参会者要准时到会,不得迟到、早退、无故缺席开会时集中精力,不讨论与议题无关的内容,将调为静音五)建立会议制度,由院办公室考核并做好记载,每季度公开一次,考核情况与奖惩挂钩医院领导定期直接听取意见制度第一条为密切联系全院干部职工,增进医患沟通,加强民主监督,及时解决干部职工及患者的实际问题,特制定院领导定期直接听取意见制度第二条参加听取意见日领导排序:院长→行政副院长→业务副院长→院长助理(依次轮流值班)第三条听取意见日时间安排每月的十日、二十日的下午设为院领导听取日,工作时间半天(遇法定假日延至假日后的第一个工作日)第四条接待地点在负责听取的院领导办公室。

第五条听取日前期准备工作听取日前期准备工作由办公室负责,在听取日前一天完成一)安排好院领导听取日值班表值班表由院办每季度排定一次二)及时联系,确保领导到位院办提前一天通知到人值班表一经排定,不再随意变动院领导如遇特殊情况不能参加接待,须由本人与其他领导商调或委托院办调整三)准备好听取群众来访登记表第六条听取程序(一)全院职工、患者及家属均可利用这一时间,采取、书面或到领导办公室座谈的方式汇报工作,反映问题,提出意见和建议二)院领导听取、了解来访职工、患者及家属反映问题,必要时,通知有关责任科室到场接待处理三)由院领导提出处理意见,或与责任科室负责人当场研究后提出处理意见四)由接待的院领导向来访群众答复与沟通涉及医疗纠纷等医患矛盾的,要积极引导来访人员依照法律法规的有关规定程序处理第七条交办、督办、反馈、建档(一)交办在来访接待中不能当时处理的,由接待的院领导在登记表中批示,提出意见,再由院办向有关承办科室交办,限期办结登记表原件留存,复印交办二)督办来访接待日交办的信访案件,由院办负责跟踪督办三)反馈承办科室应根据院领导的批示要求及时查办,不得推诿、拖延、敷衍,一般要求在一周内办结,并将办理情况以书面形式向参加听取日的院领导汇报。

四)建档院领导听取日来访登记表等有关材料由院办保管、归档第八条院领导职责(一)院领导按时间安排表依次轮流值班接待来访者;(二)如遇特殊情况不能接待,可由本人与其他领导商调,或告知院办临时调整;(三)文明接待,做好记录并作出批示第2页共2页。

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