《保健食品企业端用户手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《保健食品企业端用户手册（48页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、保健食品广告审查申请系统使用手册国家食品药品监督管理局保健食品广告审查申请系统企业端用户手册国家食品药品监督管理局北京瑞得恒昌计算机系统工程有限公司2005年5月第一章 概述- 3 -第一节 软硬件及网络环境要求- 4 -第二节 系统的安装- 5 -第三节 系统的运行、退出与升级- 9 -一 、运行系统- 9 -二 退出系统- 11 -三 升级系统- 12 -第二章 系统功能介绍- 13 -一、功能组成- 13 -二、广告信息录入模块- 14 -三、广告申请保存及管理模块- 14 -四、广告数据上传模块- 14 -四 打印广告申请表模块- 15 -五 数据文件管理模块- 15 -六 系统功能升
2、级模块- 15 -第三章 操作说明- 16 -第一节 新建广告审查表- 16 -第三节 广告申请信息保存- 20 -第四节 文件另存- 23 -第五节 最近打开的文件- 24 -第六节 广告管理- 26 -第七节 删除广告- 26 -第八节 打印- 32 -第九节 导出提交- 33 -第十节 Email 提交- 36 -第十一节 Web提交- 37 -第十二节 视图- 40 -第十三节 在线更新- 41 -第十四节 查看日志- 42 -第十五节 系统设置- 43 -第十六节 窗口- 45 -第十七节 帮助- 47 -第一章 概述为实现保健食品广告审批监督的计算机管理，加快保健食品广告的规范化建
3、设，提高保健食品广告监管工作的水平，国家食品药品监督管理局市场监督司、北京瑞得恒昌计算机系统工程有限公司联合开发了保健食品广告监督管理软件，该软件包括企业广告申请子系统、省药品监督管理局广告审批监督管理子系统以及国家食品药品监督管理局广告监督子系统等三个组成部分。 广告审查申请系统的使用对象是需要发布保健食品广告的企业单位。系统实现了对保健食品广告申请的录入、管理、数据上报等功能。通过本系统，实现了保健食品广告申请信息和广告数据传输的电子化，这是利用计算机和网络进行保健食品广告的审批和监管的基础和前提。本使用说明书是广告审查申请系统的操作指南，帮助您熟悉该系统的功能，并了解如何正确使用该系统。
4、 欢迎您使用本系统，并在使用过程中提出宝贵意见，如发现有什么问题或有好的建议，欢迎及时反馈给国家食品药品监督管理局或北京瑞得恒昌计算机系统工程有限公司，以便今后对本软件进行进一步的升级和完善，更好地支持您的工作。 第一节 软硬件及网络环境要求 【广告审查申请系统】的安装与运行软硬件及网络环境要求如下：软件环境：Windows 95/98(win95需要升级系统文件）、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows 2003操作系统Internet Explorer V5.0或更新版本硬件环境：奔腾166MHz 或更快处理器64 MB或更
5、多内存16MB以上剩余磁盘空间 网络环境：建议宽带联入 Internet第二节 系统的安装【保健食品广告申请系统】提供了标准的Windows应用程序安装向导与卸载功能。注：升级之前，请先关闭运行中的【保健食品广告申请系统】。安装新的【保健食品广告申请系统】双击安装程序 setup.exe 或者从【广告审查申请系统】安装光盘直接自动运行：出现广告审查申请系统启动界面：接下来出现开始安装页面，在此页面内，单击【下一步】按钮，选择安装到硬盘的位置（红框处），选择后单击【下一步】按钮，选择开始菜单中增加的程序文件夹，然后单击【下一步】按钮继续，选着典型安装，单击【下一步】按钮，出现以下界面：继续单击【
6、下一步】按钮，表示正在复制安装文件：出现安装完成页面后，单击【完成】按钮，安装完成。第三节 系统的运行、退出与升级一 、运行系统当【保健食品广告申请系统】在您的计算机上成功安装以后，就可以从【开始】菜单中选择【保健食品广告申请系统】程序文件夹的【保健食品广告申请系统】项，用单击鼠标左键即可运行【保健食品广告申请系统】。注：也可以在桌面上建立快捷方式，然后双击快捷方式打开，如何建立快捷方式，请参看 Windows 帮助。系统启动后，出现如下工作界面：二 退出系统当申请信息已准确完整地填写并保存后，要退出本系统时，可如下操作，单击系统中【文件】出现下拉菜单，选择【退出】，即可安全退出本系统。注：退
7、出系统前，请确认所填写及修改的内容已经保存。三 升级系统要升级本软件，可按照以下步骤操作，运行本系统，单击【工具】菜单，选择【在线更新】，出现以下界面，选择一个服务器，点击升级即可。第二章 系统功能介绍 广告审查申请系统广告信息录入模块广告申请保存及管理模块广告数据上传模块打印广告申请表模块系统功能升级模块数据文件管理模块一、功能组成二、广告信息录入模块申请保健食品广告的企业通过广告信息录入模块录入保健食品的信息、广告主的信息及申请单位的信息，并添加广告内容的图片文件，成为一个完整的广告信息。三、广告申请保存及管理模块申请保健食品广告的企业通过广告申请保存及管理模块将已录入的完整的广告申请信息
8、进行保存，并对保存后的文件进行诸如：修改、删除、另存、导出、提交等管理。四、广告数据上传模块广告审查申请信息最终是要上报到省级药品监督管理部门进行审批，本系统中，广告提交支持三种方式： （1）报盘：将广告申报文件导入到软盘、U盘或移动硬盘中，提交到省药监局系统，适合于没有上网条件的企业提交广告申请。 （2）EMAIL提交：将广告申报信息录入完毕并保存后，在已拨号上网成功的条件下，发送，将数据传送到省药监局广告审批管理系统公务员的电子邮箱中，由公务员将申请信息导入到广告审批监督管理系统中。 （3）Web 提交：在与省药监局系统建立了网络连接的条件下，采用 Web 提交方式，可直接将广告申请信息导
9、入到省药监局审批信息的数据库。这一方式速度最快，效率最高。 四 打印广告申请表模块因企业广告审查申请系统中的数据文件是以现实中的“保健食品广告审查表”的形式呈现的，所以企业准备的广告申请信息确认正确无误并保存好后，可以通过本系统的打印模块，直接一次打印所需份数，盖章后交到省级药品监督管理部门进行审批即可，而不用逐页逐份填写。五 数据文件管理模块广告审查申请管理系统提供了类似于windows资源浏览器的文件管理模式，用户可以根据在窗体左侧的文件管理器中实现对数据文件进行，诸如：打开、修改、删除、提交、打印等管理。六 系统功能升级模块为了方便众多企业的广告审查申请系统的应用，本系统还提供了在线升级
10、更新的功能，单击在线升级后，本模块可以自动查找最新的软件版本，并可以在线更新软件新的版本。第三章 操作说明第一节 新建广告审查表1、新建广告审查表功能，有以下2种方式实现：(1)系统菜单上选择【文件】【新建】【保健食品审查表】（2）单击系统工具栏的【新建文件】快捷图标【保健食品广告审查表】。就会出现下面页面：对于广告发布内容，必须以JPG格式图片提供。在如下的页面中，单击【浏览】， 于是出现如下页面，选择画纲文件所处的文件夹及其画纲文件名称，然后单击【打开】或者直接双击图片文件名称，可以添加图片。第二节 打开广告审查表打开功能可以有3种方式实现：1.系统菜单上选择【文件】【打开】【保健食品广告
11、审查表】。2.单击系统工具栏的【打开文件】快捷图标【保健食品广告审查表】。3.打开窗体左侧的文件目录树，用鼠标左键单击要打开的文件，或直接在该文件名称上单击鼠标右键，会出现红框中的菜单，中点“打开”选项。第三节 广告申请信息保存1、保存广告审查表保存功能有2种方式实现：1）系统菜单上选择【文件】【保存】。单击系统工具栏的【保存文件】快捷图标。2）在新建的保健食品广告审查表中录入信息并添加广告图片文件（.jpg格式的图片文件）后，保存，系统将自动将信息按保存为 XML格式的文件（以.dda为文件的后缀），另一个是广告图片文件（.jpg格式的图片文件）。这个文件可通过三种提交方式（web提交、em
12、ail提交及导出到软盘、光盘或U盘等。后面会详细讲到）上报到药监局， XML 文件是一种标准的输出格式，其中的信息可直接导入省药监局药品广告审批数据库。 保存后，我们就可以在系统页面左侧的文件中看到这个刚刚保存过的文件了（红框处），第四节 文件另存当同一种保健食品的广告审查申请信息做成不同形式的多种广告时，或两个广告之间只有少许差别时，我们可以应用系统中的文件另存为功能。在广告审查申请系统中打开文件单击系统菜单上选择【文件】【另存为】，出现以下“另存为”对话框，然后选择要保存的路径，输入另存为的文件名称，点击保存。第五节 最近打开的文件为了方便使用者能快速地找到并打开最近刚才处理过后的文件，本
13、广告审查申请系统提出了最近打开文件列表功能。单击系统菜单上选择【文件】【最近打开文件列表】，选择要打开的文件。注：最近打开的文件列表中文件的数目可以设定，方法如下：单击系统菜单上选择【工具】【设置】，打开“设置”对话框，输入文件列表中的最大文件数目，数目可以在0-10之间的整数。第六节 广告管理广告管理 【广告管理】采用 Windows 资源管理器的模式，对所有的广告申请进行统一管理，如下图所示。双击药品广告的名称，可打开该广告，并对广告信息进行编辑和修改。在此处，还可通过鼠标右键对数据文件进行打开、删除、三种提交（导出、email提交、web提交）和打印的处理。第七节 删除广告打开窗体左侧的
14、文件夹列表，右击要删除的文件，在快捷菜单中单击“删除”选项。请再次确认要删除该文件：注：当您无法在下面的页面正常使用鼠标右键，并且数据文件名后面无上图中红框处的文件名后缀（.dda）时，是因为你的计算机中系统默认的文件夹选项中，默认“隐藏已知文件的扩展名”（文件的扩展名也称文件名的后缀），请按以下步骤修改：第一步：在您的计算机中打开任意一个文件夹（此处以【我的文档】文件夹为例；第二步：在【工具】栏中，用鼠标左键单击【文件夹选项】会出现如下对话框，第三步：用鼠标左键，单击红框处的【查看】选项，出现下面对话框找到红框处，鼠标左键单击此选项，会发现前面黑色方框中的勾选号已经去掉，此时用鼠标左键单击【应用】按钮，然后再单击【确定】按钮，即可。此处是在保健食品广告审查申请系统中非常关键的一个注意事项。第八节 打印 因企业广告审查申请系统中的数据文件是以现实中标准的“保健食品广告审查表”的形式呈现的，所以企业准备的广告申请信息确认正确无误并保存好后，可以在本系统直接一次性打印出所需材料若干份，盖章后交到省级药品监督管理部门进行审批办理正式手续，而不用逐页逐份填写。要打印广告申请，单击工具栏上的【打印】图标，则会出现如下图所示设置打印机的页面。将打印机前面的单选框选中，
