某公司财务管理信息系统分析评价

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1、内容摘要随着企业管理的进一步深化,单纯的会计电算化核算模式已不 能满足企业作为决策中心所需要的快速、及时的财务管理信息需 求。财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及信息 系统集成型转变,进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅 助功能。本文通过自己在宁波朗迪叶轮机械有限公司财务管理岗位 上的实习实践,分析了财务管理信息系统在公司运用中所出现的问 题和不足,并据此提出对公司财务管理信息信息系统建设的优化建 议。关键词:会计电算化、财务管理信息信息系统、财务信息化ABSTRACTWith the further development of enterprise management

2、, simple pattern of the accounting computerization can not meet the needs of having rapid and timely financial management for the enterprise which is regarded as a decision-making center. The informatization of finance n eeds a tran sformatio n from simple acco unting to finan cial an alysis and inf

3、ormation-based integration, and hence it can provide enterprise production and management of integrated information and decision supporting. This piece will analyze the problems and deficiencies occurred in enterprise when using the system of financial management, which is based on the practice in N

4、in gbo Lan gdi Turbo Machi nery Co., Ltd. as a member of financial management. And according to my practice, I propose the suggestio n of optimiz ing en terprise finan cial man ageme nt and in formati on system.KEYWORDS : accounting computerization、 financial management information system、 Financial

5、 informatization第一章引言 1第一节选题的背景与意义 1第二节 研究的内容与方法 2一、研究的内容 2二、研究的方法 2第二章宁波朗迪叶轮有限公司财务管理信息系统功能分析 3第一节公司简介 3第二节公司财务管理信息系统现状及功能分析 4第三章 宁波朗迪叶轮有限公司财务管理信息系统应用中呈现的问 题及系统评价 6第一节 公司财务管理信息系统应用中的问题 6一、会计电算化信息资源不能共享 6二、财务管理不规范、流程不统一 6三、对下属企业财务监控困难 7四、财务管理软件发展落后 7第二节 对公司财务管理系统的评价 8第四章 对公司财务管理信息系统的优化建议 9一、物流、资金流和信息

6、流整合以及财务流程的重组 9二、积极推进财务与企业业务一体化 10三、加强财会人员的素质建设 11第五章结论 12【参考文献】: 13致谢 错误!未定义书签。第一章引言第一节选题的背景与意义以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击:全球网络战略、电 子商务、虚拟企业经营等等,这些变化也给财务管理提出了挑战,传统的财务管 理已经跟不上信息时代的步伐,财务管理革新已经不可避免。为了提高财务管理 水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力,

7、企业只有 利用先进的财务管理信息系统实现信息的高度集成,才能适应现代企业市场运 作的环境需求。财务管理信息系统有利于财务管理水平的提高,信息系统运用电脑处理财 务业务,能够提高财务业务处理的准确性、时效性,为财务管理活动提供准 确、及时的信息。同时,可以利用对经济数学模型的运算,把定性方法和定量 方法有机地结合起来,模拟经费运行及变化规律,预测未来发展趋势,优选投 资分配决策方案,为财务管理宏观决策服务;财务管理信息系统还有利于提高 财务工作的标准化程度,电脑利用磁性介质作为数据资料的存储手段,保证了 账簿、表格内容的统一,为财务数据资料的加工储存规范化、标准化提供了保 证。财务管理信息系统有

8、利于提高财务工作效率,财务管理信息系统实行网络 管理,具有数据传递快速、资源共享、安全可靠、耗费低少的特点,可以明显 提高财务工作效率。减轻了财务系统人员的工作负担,使财务系统人员从繁重 的手工操作中解放出来,从而使财务系统人员把主要精力放在管理和监督上, 更好地发挥财务系统人员的作用。鉴于本人在宁波朗迪叶轮机械有限公司财务管理岗位上的工作经历,接触 到了现代信息技术支撑下的财务管理问题,并有机会运用所学的信息技术、会 计学等知识来思考和发现一些实际运作中的财务管理问题,因而选择这一领域 进行研究,希望研究对公司未来的财务管理改进和更加完善有积极的推进意 义。第二节 研究的内容与方法一、研究的

9、内容从宁波朗迪叶轮有限公司财务管理岗位的具体实践中,研究现行公司所运行 的财务管理信息系统的功能,并通过对公司传统财务管理方法与现代化、网络 化、信息化财务管理信息系统方法的对比分析,研究发现公司在财务管理信息 系统方面的问题与不足,从而提出对公司财务管理信息系统的优化建议与解决 方法。二、研究的方法通过对公司十多年的会计财务和经营生产数据的调研分析,来研究公司财 务管理信息系统的状况。第二章宁波朗迪叶轮有限公司财务管理信息系统功能分析第一节公司简介我所实习的浙江朗迪集团股份有限公司成立于1998年,是一家集产品研发、制造、销售、服务于一体的实力雄厚的集团企业,现拥有10家成员企业,宁波朗迪叶

10、轮机械有限公司、宁波朗迪通风设备有限公司、宁波朗迪模具技术 有限公司、宁波朗迪贸易有限公司、中山市朗迪电器有限公司、东莞市朗迪格 林特电器有限公司、绵阳市高新区朗迪塑胶电器有限公司、四川朗迪塑胶电器 有限公司、宁波朗迪叶轮机械有限公司青岛有限公司,分布于浙江宁波、广东 东莞、中山、青岛、绵阳等地。公司主要生产各类工业装备类、暖通类、商业 空调类风叶、风机产品,经过长期不断地努力与奋斗,探索出了一条以科技为 先导、以新品开发为龙头,适应市场需求的可行性道路,为社会、为员工创造 了和谐、良好的工作、生活环境,创造了较好的经济效益和社会效益,经过多 年努力,朗迪公司终于发展至目前全球最大的空调风叶生

11、产厂之一。集团占地面积450余亩,建有标准厂房20万平方米,员工2500余名,技 术人员200余名,拥有全套的研制、开发、生产、检测的设施和设备,并以上 海交大、中国科大、华中科技大学等高等院校为依托,建立了叶轮机械和流体 力学工程技术中心,建有风量室、噪音检测、材料性能等专业测控室,为开发 生产优质的产品提供了保证。集团生产的“朗迪”牌风叶系列,是大型空调厂 格力、春兰、美的、海尔、科龙、长虹等厂家的定点优秀供应商;在国内市场 位居国内同行前列,在开拓国内市场的同时,集团经过不懈的努力与大金、三 菱、松下、LG飞达仕、英格索兰、EBM等国际客户建立了战略合作,产品远 销日本、韩国、泰国、英国

12、、美国、意大利、埃及等国家和地区,集团生产的 斜扭贯流风叶列入国家重点新产品计划,空调风叶获得浙江省名牌产品,“朗 迪”商标获中国驰名商标。经过朗迪人共同的努力,朗迪集团连续被评为余姚 市先进集体、文明企业、余姚市二十强企业、AAA级资信企业、宁波市优秀企业、余姚市市长质量奖企业、“慈善之星”企业。第二节公司财务管理信息系统现状及功能分析目前,浙江朗迪集团股份有限公司绝大多数下属企业已经成功运用了会计电 算化,正处在以会计电算化为基础、以会计核算为导向的会计电算化阶段。会 计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是传统会计数 据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革

13、命性的影响。会计 电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成 为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科。公司现在运用的会计电算化信息处理,是应用电子技术对会计数据输入、 处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账, 除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外,会计循环中的记 账、算账和报表编制均由系统自动实现,凭证一旦录入系统,马上就能在账簿 和报表中得到反映,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分 析、判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点:1、以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高

14、。电算化 会计采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的 存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。2、数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以 计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计 算机对数据信息的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序 等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控 制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控 制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会

15、计信息和 会计档案的保存和保管。公司实行会计电算化后大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业 财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要 表现在:1、使企业财务做到规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数 据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面 的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定 性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进 行控制。2、有利于信息共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间 的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情 况

16、下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在财务各岗位间也无法实现资源共 享。3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和 明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和 工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记 入系统日志,弄虚作假的可能性减少。4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计人员从繁杂、单调的事务 中解脱出来,而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误,使会计处理的结 果更加准确、真实和可靠,从而提高会计核算的水平和质量,会计信息的处理 能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加 细致、全

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