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1、酒店人力成本控制的七大关键点 当前,人工成本已经成为企业运行成本中的最重要组成部分,并且呈现出比重逐步增大的趋势。在控制人工成本的问题上,管理者要重视,更要有正确的认识。人工成本的高低取决于员工数量的多少,而工作量、岗位设置等是员工数量的决定性因素。笔者认为,控制人工成本,需从以下方面入手。一、研究酒店产品对员工工作量的影响1.产品“改良”造成工作量增加几年前,五星级酒店,清扫一间客房劳动定额为30分钟。现在清扫一间房需要50分钟,甚至是一小时。探究这种变化的原因,可以从房间的设计角度找到答案。举例而言,为增强视觉上的空间效果,卫生间大量使用玻璃或镜面。如此一来,空间感确实改善了,但员工的工作
2、量和工作难度也加大了。2.产品细节设计不到位,也增加了工作量当前,很多设计方案,设计效果考虑得较多,实用性或使用的方便程度相对较少,酒店员工工作的难度也被忽视。如,客房的卫生间,浴缸摆放到位后,与周围墙壁间会有缝隙。酒店一般会通过贴放瓷砖等方式,在浴缸与墙壁最近位置,将两者连接起来,形成整体。但这样一来,便会在浴缸与墙壁之间形成一个凹槽。从设计角度,这就是一个简单的凹槽。但在运行过程中,这个简单的凹槽,却制造了不小的“麻烦”。客人用淋浴器洗澡,会有很多水溅到这个凹槽,水越积越多,便会流到浴缸外侧的地板上,形成积水。待员工清扫房间时,水已经挥发,污物留下,结成污迹。这样形成的污迹,面积大,清理难
3、度大,大大增加了员工的工作量。3.用品选择时要考虑员工工作量如酒店的地毯,在选择地毯时,大多经营者关注材质、色泽、视觉效果等,很少考虑铺放之后的清洁和洗涤环节。于是,就出现了清洁维护难度大,卫生质量难保持的难题。二、调整提供服务的方式服务方式也与工作量密切相关。以自助餐厅为例,酒店的自助餐厅都会在每张餐桌上配调料架,放置椒盐等各种调料,客人离开后,员工不但要清理桌面,还要擦干净调料架和每个调料瓶。笔者认为,出于减少员工工作量的考虑,酒店可以在自助餐台上设计“调料区”,集中放置客人用到的各种调料。三、提供“有限”服务酒店竞争愈发激烈,每所酒店都在使尽浑身解数,试图满足客人的所有要求。客人不舒服时
4、,我们送药;客人卫生间有衣物时,我们为其清洗等。但其实,客人入住酒店,最看重的还是干净、安静、效率。因此,针对客人的这些要求,我们应确定服务项目,设计服务标准,减少工作量。关键是,这才是客人真正需要的。四、人工资源的跨部门调配如餐饮部,在大型婚宴时,会出现人手紧张的情况。为应对这一情况,我们可以采取一些新的方法。如“用工预报”,即根据预订情况,提前向全酒店员工进行预报,告知大家用工的数量、技能要求等信息,大家可以根据自己的情况报名有偿劳动。虽然这样的方式会形成劳动补偿,但与增加员工数量形成的成本相比,还是能达到降低劳动力成本的目的。五、岗位合并,减少岗位设置1.工作内容相似岗位合并岗位合并是减
5、少用工的有效方法。如,酒店一般会有电话总机、客房服务中心、宴会预订和客房预订这样几个岗位,上述岗位隶属不同部门,看似区别明显,但从工作内容角度看,有很强相似性,即都可通过电话完成服务。酒店可考虑将其合并,形成统一的电话服务机构。2.工作时间互补岗位合并酒店岗位划分细致,可以增强岗位员工的专业性,但也增加了用工成本。酒店厨房一般会划分凉菜厨师、热菜厨师、粗加工厨师、面点厨师等岗位,他们有各自的岗位要求和工作标准。但我们研究发现,客人入座一般都先用凉菜,凉菜厨师在这一阶段很紧张,此时,面点的厨师却显得相对轻松。但,随着客人用餐临近尾声,面点厨师的工作开始紧张,但此时,凉菜厨师便轻松了下来。所以,我们可以得出如下结论,凉菜和面点两个岗位的厨师工作时间互补,我们可以尝试将两个岗位合并。六、加强维护,减少维修维护是设备在正常运行状态下的一种维持性养护。维修则是设备在故障后的一种恢复性修理。显然,维护工作难度、劳动量要小。因此,加强设备的维护,对减少工作量,进而减少用工数量会起到很好的效果。七、精减管理人员深入酒店运行实际观察,酒店需要很多管理人员来监控酒店工作。结合前面提到的“有限服务”,我们可以尝试,保证基本的和重要的服务项目,并研究制定可行的、有效的标准,贯彻实施。如此以来,服务项目精简了,标准明确了,便为减少管理人员提供了前提。