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1、关于物业管理用房选址及装修要求的请示公司领导: 根据物业管理介入时间节点,我项目管理中心将于8月份开始为接管验收工作开始,界时将按正常期的架构进行人员配备。现销售中心及项目指挥部临时借用员工生活区已不能满足此阶段的办公需求。鉴于此,应尽快确定物业管理用房选址以便设计部开展相关的工作。经与设计部工程设计师沟通,一致认为物业管理用房应按照方便业主、便利服务的原则,且用房应相对集中,具备自然通风、采光的条件,建筑标高宜在正负零以上等要求。而员工生活区应与办公区分离原则,减少对日常干扰的原则来选址。经过深思熟虑后,决定最后选址及具体情况如下:1、 物业管理用房、交楼中心遵循原规划选在G1栋3楼(纵:1
2、-4轴左侧全部,见附图一红线范围)。此位置情况为:建筑面积约540平米,但靠东侧柱子较多,使用率很低,实际能够使用空间约300平米左右。2、 员工生活区应选在销售中心负一楼(纵:DA轴-DC轴,横:D7-D11轴,见附图二蓝线范围)。此位置面积约550平方左右,因位于负一楼,采光条件不够理想。3、 管理用房的功能划分及装修建议:1)按照业主服务中心功能设计,能容纳三人工作的接待前台和有适当面积的接待大厅;2)要求有经理办公室一间,财务收费一间,洽谈室两间,资料室二间(业主资料和行政办公资料各一间),大办公区一间,仓库一间、具有男女卫生间;3)地面铺砖,吊天花,刷墙漆,通水电、电话、网络等。对财
3、务室、前台及重要区域加装监控探头;4)公共通道、电梯梯间、公共卫生间应按设计装修于交付用房时同时启用。以上功能设计及装修要求。于2013年7月30日前交物业使用。4、 员工生活区用房功能划分及装修要求:1) 为保证居住环境质量,应设置保安宿舍8间,每间居住人数控制在7人左右;客服行政人员宿舍 7 间,每间居住人数控制在4人;工程人员宿舍2间,每间居住人员为8人;行政人员宿舍1间,能居住8人;其它管理层宿舍3间,每间居住3人左右。以上宿舍应考虑设置空调电源及空调安装空间,每间单间装独立电表。2) 宿舍需有配套的淋浴间和卫生间,淋浴间应尽量与卫生间分开,卫生间应为蹲厕,不宜采用坐厕。男卫生间应设置小便斗。淋浴间内设置有洗衣槽供员工洗刷衣物、餐具等使用。3) 宿舍应有晾晒衣物的场所。4) 休息区:员工休息室主要是员工交接班更衣、饮水、休息处。5) 娱乐区:设电视及网络端口。6) 食堂:设100平方员工就餐区及30平方厨房区。 以上建议妥否,请批示!2013年3月9日附图一:说明:红线范围为选址地点,位于G1栋3楼西北角。附图二: