重大会议保障工作心得体会.doc

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1、 重大会议保障工作心得体会重大会议保障工作心得体会近期,我处参与承办了XXXX等几个重大会议。在会议保障工作中,我们坚持把握重点,注重关键环节,有效确保了会议质量和会议效果,受到了与会人员的一致好评。现将重大会议保障工作中的几点体会总结如下:第一,只有高度重视、精心筹划,才能做好重大会议的准备工作。能否认真细致的做好会议保障服务工作,不仅直接影响会议的质量和效果,而且关系到我处乃至我州的良好对外形象。一是要做好会议预案。要坚持会同有关部门提前”踩点”,演练活动程序,堵塞可能存在的工作漏洞,确保各项工作细致周密,万无一失。具体工作中,我们在与会人员报到三天前就完成了对会议保障酒店的餐厅布场、菜单

2、确定以及代表房号、乘车号的编排工作。由于谋划超前、过细工作,会议保障有序、到位,为会议期间接待服务工作奠定了良好基础。二是要关注接待细节。细节决定成败。大型会议活动不确定因素特别多,会议中情况变化也比较多。要注意及时、准确对接相关信息,特别是涉及参会人员的姓名、职务、性别、民族等信息,一点差错也不能出。同时,大型会议活动需要通知和对接的单位比较多,所以对接信息要统一安排、专人负责,切不可出现多头对接,影响了会议质量。三是要严格落实责任。会议方案确定后,要明确分工、责任到人。通过召开工作人员协调会,将工作方案中的任务分解,逐一明确相关事项和环节的具体责任人,并严格执行承办责任追究制,不管哪个任何

3、环节,出了问题都要追责究果,严肃处理相关责任人。第二,只有严谨程序、认真实施,才能确保会议服务的顺利推进。在会议的组织实施中,要坚持高标准、严要求,确保周密、细致、安全,努力取得最好效果。一是要精心组织调度。会议服务工作是一个严密的系统工程,必须确保各个环节有机衔接、各项工作有序运行。要不折不扣的执行会议工作方案,分清轻重缓急,确保各个方面、各个环节、各项工作都能规范有序、优质高效地运转。二是要强化综合协调。工作中要加强检查督促,全面检查各个环节工作的落实情况,确保每一项工作都能准确及时的落实到位。会议需要涉及多个部门的,必须强化密切配合,包括上下协调、左右协调、内外协调、前后协调等,努力实现

4、最佳服务,发挥整体功能和效益。三是要确保会议安全。要加强会议服务人员的保密教育,强化保密观念,对承办过程要落实保密规定,制订有效保密措施。同时,要认真做好住地和交通安全保卫、食品卫生检查、医疗保健等工作,确保会议服务工作的周到、安全。第三,只有及时总结、改进完善,才能持续提高会议服务的水平。每一次会议的结束,并不意味着服务工作的结束。要及时总结经验教训,探索工作规律,把每一次任务的完成当做下次会议服务的起点,不断提高工作水平。一是要抓好催办落实。要努力把会议精神和领导指示迅速传达贯彻,对某些比较单纯的具体工作,应督促相关部门按要求尽快办结;对一些重大部署,这应按照正常的督查督办程序办理。二是要总结工作经验。要及时对会议服务工作进行认真总结,对好的经验、好的做法要坚持和推广;对工作失误和纰漏要认真分析原因,追根究源,吸取教训,制定相应的改进措施。三是要健全完善制度。在总结经验教训的基础上,要对已有制度及时进行修订、增补,使之更加完善、适用,以增强活动和会议服务工作的规范性,不断提高工作质量和效率,使会议服务工作更加科学、有序。

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