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1、业务资料管理规定为提高公司档案管理水平，进一步加强业务资料归档的标准化和规范化建设，根据中华人民共和国档案法、中华人民共 和国档案法实施办法，制定本规定。、业务资料归档责任主体综合业务部负责制定业务资料管理标准，对各业务部门资料归档工作进行指导、检查和培训，各业务部门负责各类专业性和 具体性业务资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工 作。已经办结的项目，由业务部门归档完毕后按照规定时间上交 办公室统一保存。卷盒（夹）等耗材，统一由办公室调配，业务 部门申领。、归档文件要求1、归档文件材料内容必须真实、准确。2、归档文件材料要符合文件制作要求，标题、落款、时间（年、月、日）、印章、正文与
2、附件、正式发文的定稿和签发单、上级来文和承办单、请示与批复以及专项成套材料等必须齐全完 整。归档文件材料应质地优良、书写工整、字迹清晰。4、归档的文件字迹要符合长期保管需要，应使用蓝黑或碳如:素墨水、优质油墨书写或制作，严禁使用易褪色的书写材料。圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝（红）墨水等书写材料。5、归档文件材料纸张幅面应符合要求，一般文件材料应为A4纸，必要时可使用 A3纸，但归档应折叠为 A4纸大小三、整理要求1、案卷题名案卷题名要求简练、准确，能够概括揭示卷内文件的内容与成分。案卷题名构成形式:(1)符合规范的名称+业务类型(2)出让宗地编号+业务类型时间+业务类型2、卷内文件排序(1)归档
3、文件目录归档文件目录是包含卷内文件题名及其他特征，并固定文件排列次序的表格。(2 )归档文件卷内归档文件一般按重要程度或时间顺序排列。密不可分的文件应依序排列， 即正件在前，附件在后；批复、批示在前，请示、报告在后；正式发文在前，签发单在后；上级 来文在前、承办单在后；文字材料在前，图样在后。重要文件的 历次修改稿依次排列在定稿之后。(3)备考表备考表是对本盒案卷材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行说明的文件。案卷装订（1）卷盒卷盒（夹）采用长X宽为 315mm X235mm，其厚度可根据需要分别设置30mm、40mm或50mm的规格。卷盒（夹）封面项目应包括：案卷题名、编制单位、编制时
4、间、保管期限、密级、立卷人。（2 ）案卷装订案卷装订前要先去除卷内文件上的金属物（订书钉、大头针等）；文件没留装订线的要贴补加边，破损的要裱糊好，幅面较大的要折叠整齐;将归档文件目录、归档资料左下取齐，用铆钉装订机装订牢固，注意不倒置、不散页、不压字。电子文件刻录归档完成之后，需将案卷文件的电子版本刻录在一次性写入光盘等耐久载体上，光盘标签写明年份和案卷题名，一并装入卷 盒（夹）出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于 内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢 弘志士之气，不宜妄自菲薄，引
5、喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏, 以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫 中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。能”，是以众议举宠为督：愚以为将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰 营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与 臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、
6、信之，则汉室之隆，可计日而待也上臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三 顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉 命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故 五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴 复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、 允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、 祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感 激。今当远离，临表涕零，不知所言。
