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1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号: 病案保护及信息安全制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:_日期:_病案保护及信息安全制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
2、本文档可根据实际情况进行修改和使用。 信息安全保障:一、 病案资料除涉及对患者实施医疗活动的医务人 员及医疗服务质量监控人员外, 其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历(包括患者及家属)。二、 涉及医疗纠纷或案件, 在未作出鉴定处理之前, 应由医务科妥善保管, 任何个人未经医务科批准, 不得转借、转抄或复印。三、 住院病历因医疗活动或复印等需带离病区时, 应当有病区指定专门人员负责携带和保管。四、 医务人员借阅病案必须办理借阅手续, 对借阅的病案应妥善保管, 不得涂改、转借、拆散和丢失。对丢失或损毁病案者按情节轻重进行扣罚。五、 住院病案一般不准外借。如公安、司法机关因办理案件, 需要查阅、
3、复印病历资料时, 必须由医务科批准, 并出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效证件后予以协助。六、 病案室应当受理下列人员和机构复印病历资料的申请, 复印时参照病案管理规定, 出具相应证明。(1)患者本人或代理人, (2)死亡患者近亲属, (3)保险机构, (4)公安司法机关。七、 复印病历资料经申请人核对无误后, 复印件需经病案室盖章生效。八、 病案管理保存期限为30年, 留观病例保存年限15年, 遵守病案资料保密制度。病案安全保护:一、 防火:病案室不准明火、吸烟, 下班前切断电源, 并配备消防器材, 灭火器。二、 防水、防潮:病案室密集架不得直接接地, 以防病案与地面直接接触。三、 防尘:定期进行卫生打扫, 擦拭密集架等。四、 防虫:定期用杀虫剂进行杀虫处理。五、 防光:配备遮阳设施。六、 防有害气体:保持空气流通, 无异味, 空气清新。七、 防不适宜温湿度:病案室配备专业的除湿设备。 第 2 页/共 2页