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1、竣工文件编制计划一、编制依据1、公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法；2.业主对竣工资料编制工作的有关要求。二、组织与管理1、明确分管领导，配备专职人员，建立临时档案室。2、及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。我项目部成立以总工程师张冠华为组长的竣工文件编制小组，副组长姜飞，成员：宋军、冯鹏飞、侯润生、杜鹏飞、杜杰、贾志芳、刘宏太、王天德、谢春雷、张志刚。计划工作分工：张冠华总体负责，协调人员配置、工作分工、施工总结编制。姜飞责竣工文件的编制，计划落实。宋军负责合同管理文件任务。冯鹏飞、侯润生负责竣工图编制任务。杜鹏飞、杜杰负责路基、桥涵资料清理，贾志芳负责资料
2、补充、归档。刘宏太负责试验资料的分类、整理。王天德负责影像资料档案。谢春雷、张志刚负责安全及文明施工文件整理、归档2018年3月30日完成。补充、组卷2018年5月30日完成。三、文件材料收集与整理一）管理文件1、施工管理文件2、进度控制文件3、投资控制文件4、合同管理文件5、安全及文明施工文件6、施工日志及其它文件计划整理、归档2017年10月31日完成。二）工程质量管理文件（一）收集的内容1、工程质量往来文件2、试验、检验结果汇总表3、本合同段工程质量检验评定表（JY5）（单位、分部、分项工程质量检验评定表不归入此处）4、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件5、桥梁荷载
3、试验报告6、桥梁基础检验汇总资料7、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。8合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定文件。（二）整理的要求及方法：1、以合同段为单元，其中第1、4、7项按内容分类，按文件材料的时间顺序排列，组成案卷。业主和监理处下发的文件，只需将针对本合同段的文件归档。如果请示、问函等有批复、复函的，应配套放在一起，批复、复函在前，请示、问文在后。2、第2、5、6、8项按单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列，组成案卷。计划整理、归档2017年11月20日完成。三）试验、检测文件（凡带有公用性的资料编入本册）
4、（一）收集的内容：1、土工试验2、各种原材料试验报告；3、配合比试验报告4、外购成品、半成品抽检、试验资料;5、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告；6、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录；7、工地预制场试验检测报告；8集中拌和场试验检测报告。9、外委试验、检测记录和报告。 （二）整理的要求及方法：1、各种原材料试验报告，以合同段为单位，按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理装订。2、外购材料和设备的合格证书、预制场和集中拌和场的试验检测资料以合同段为单位，按试验的类别和日期依次整理装订。3、以上试验、检测报告和记录，如果是试验室、工地预制场
5、、集中拦和场集中进行试验和检测的（即公用性的），就归入本册；如果是现场质量控制进行试验和检测的，则归入相应册（分册）的质检文件中。计划整理、归档2017年10月20日完成。四、路基工程施工原始文件（一）、土石方工程1收集的内容：（1）单位、分部、分项工程质量检验评定（2）土石方开工报告及审批文件（含附件）；（3）地表处理资料；（4）不良地质地段处理方案、施工资料、检测资料；（5）分层压实资料（包括台背回填）；（6）中期检测、分区验收资料；（7）试验段成果报告；（8）软土路基沉降量观测记录；2整理的要求及方法：（1）合同段为单位，以自然段为分类基础。先按照分部工程（13公里）分类，然后按照清表、
6、软土路基处理、路基填筑、精加工、台背回填、路基沉降观测、其它路基处理的顺序分类，卷内文件按自然段分处或分区分层排列组成案卷。（2）组卷时，根据文件材料的多少和规定厚度，一个自然段的文件可以组成一个或几个案卷，也可以几个自然段的文件合并组成一个案卷。但是当一个自然段的文件不只一个案卷时，不要将一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与另一个自然段的文件合并组成一个案卷。（3）施工原始记录用表及其排列顺序可参考附录L，下同。计划整理、归档2017年5月30日完成。（二）、防护工程1收集的内容：（1)分部、分项工程质量检验评定（2)防护工程开工报告及审批文件（含附件）（3）基坑放样、开挖处理、试验
7、检测资料（4）施工工序检查、成品检测资料（5）砂浆（砼）强度试验资料2整理的要求及方法：以合同段为单位，按分项工程排序分处整理，然后按每处防护工程所在桩号顺序合订成若干本。计划整理、归档2017年9月30日完成五、路面工程（底基层）施工原始文件（一）、收集的内容：1单位、分部、分项工程质量检验评定2路面工程开工报告及审批文件（含附件）3、路面底基层结构层的检查记录及检验表；4、中间抽检记录（水泥/沥青含量试验、压实度、平整度、几何尺寸等）；（二）、整理的要求及方法：以合同段为单位，按分项工程和里程桩号排序分类整理装订。计划整理、归档2017年10月30日完成。六、桥、涵施工原始文件（一）、收集
8、的内容：1单位、分部、分项工程质量检验评定2桥梁工程开工报告及审批文件（含附件）3基坑放样、开挖处理、试验检测资料4基础施工检查、试验资料，桩基检测资料，基础成品检测资料5墩台、现浇构件、预制构件、预应力施工等工序检查、成品检测资料6砼（砂浆）强度、台背回填压实等试验资料7引道工程施工检测、试验资料（二）、整理的要求及方法：1以合同段为单位，以每座桥为分类单元，先按分部工程分类（基础与下构、上部构造预制与安装、桥面系等），再以里程桩号顺序按墩台（跨）（如0#台、1#墩，第一跨、第二跨），再按施工工序进行分类组卷（如桩基、系梁、立柱、盖梁）。2根据文件的多少和规定厚度，一个墩（台）或一跨（孔）的
9、文件可以组成一个或几个案卷，也可以几个墩（台）或几跨（孔）组成一个案卷。但当一个墩（台）或一跨（孔）的文件不只一个案卷时，不要将这个墩（台）或一跨（孔）的一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与另一个墩（台）的文件合并组成一个案卷。在这种情况下，一般应将这个墩（台）的文件组成两个或两个以上案卷。计划整理、归档2017年8月30日完成。七、施工总结（公路工程施工总结报告）。计划2018年2月30日完成。八、竣工图表（一）、路线平面纵断面竣工图表1收集的内容：（1）图例（2）工程说明：（3）竣工表（4）路线平面、纵断面竣工图：2整理的要求及方法：以合同段为单位按里程顺序排列，并按要求的装订厚度
10、汇编成本。（二）、路基横断面及土石方竣工图表1收集的内容：（1）工程说明（2）竣工表（3）标准横断面竣工图：（4）横断面竣工图：（5）软基处理竣工图：2整理的要求及方法：以合同段为单位，按封面、目录、工程说明、竣工表、标准断面竣工图、路基横断面竣工图、软基处理竣工图的顺序排列，并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册。（三）、防护工程竣工图表1收集的内容：（1）工程说明（2）路基防护工程一览表 （3）竣工图：2整理的要求及方法：以合同段为单位，分处整理，按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干本。（四）、路面工程竣工图表1收集的内容： （1）工程说明：（2）路面工程一览表 （3）路面结构及
11、分布图：2整理的要求及方法：以合同段为单位，按里程桩号以分项工程排序和规定的厚度，整理装订。（五）、桥、涵工程竣工图表1收集的内容： （1）工程说明：同路面工程。（2）中桥、（特）大桥梁工程一览表 （3）竣工图：2整理的要求及方法：以合同段为单位，分座整理并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册。竣工图计划编制、归档2018年4月30日完成。九、特殊载体文件的收集与整理一）、声像文件（一）收集的内容：1记录主要职能活动和工作成果的录音、录像、照片。2. 上级领导人和著名专家视察参观或参加工程建设或重要活动的录音、录像、照片。3各种重要会议的录音、录像、照片。4工程录音、录像、照片，特别是隐
12、蔽工程。5其他具有保存价值的录音、录像、照片。（二）整理的要求及方法：1工程录音、录像、照片先按单位工程，再按照桩号或时间顺序编排。2数码照片按年度分类，声像、照片号为年度号+流水号（各4位）。3录音、录像、照片应附有简单的说明。二）、第二册 电子文件（一）收集的内容：1文本类电子文件2图像类电子文件3图像、CAD电子文件 4影像类电子文件5声音类电子文件6多媒体电子文件 （二）整理的要求及方法：1 CAD以合同段位单位，按照竣工图的顺序排列。2编制电子文件的著录。计划整理、归档2017年12月30日完成。四、 组卷1、案卷的基本构成及要求案卷（册或分册或本）组成及其排列格式是：案卷封面副页卷内文件目录文件材料备考表封底。2、案卷及文件材料的装订3、档号的编写4、档案盒规格及填写要求5、工程档案排列及分类目录的编制6、特殊载体文件档案计划组卷完成日期：2018年5月30日（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报） / 文档可自由编辑
