人力资源信息系统

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资源描述

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1、人力资源信息系统序号招标需求1人事档案1.1人员基本信息、经历登记、证书登记、职称职务、岗位信息、奖惩记录、 科研成果、外出学习等1.2人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库,系统内置丰富的人 事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档 案界面1.3人事档案中需要包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保 记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行 增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。1.4入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职可以通过系统工作 流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。1.5人

2、事档案数据支持分科室管理。各分科室可以分级管理本科室职工。1.6可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件 可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。1.7系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员 工明细花名册、科室员工花名册、各科室职务统计表、员工入职离职统 计表、各科室编制人数统计表等。1.8用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化 的人事报表。报表可以直接打印。1.9人事档案数据支持 Exce 1格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量 编辑。2组织构架2.1管理员可以对科室进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形

3、科室结构。 可以回顾科室结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印, 也可以导出为 HTML格式。2.2管理员可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以 为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各科室及岗位编制人数统 计表,可以随时了解医院编制情况。2.3用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提 供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。2.4医院可根据需求建立用户类型包括管理员账号与非管理员账号3合同管理3.1管理员可以对员工的劳动合冋、培训合冋、保密协议进行新签、续签等 操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。3.2合

4、同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。3.3合同数据支持分部门管理,各科室可以管理本科室的合同。序号招标需求4薪酬管理4.1可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。4.2支持年终奖的十二个月分摊计税。4.3薪酬数据支持分科室管理,各科室可以独立管理本科室的薪酬。4.4员工可以在线进行薪酬申诉。4.5每月薪酬数据自动记录在人事档案中。4.7系统内置薪酬报表,包括:各科室员工薪酬明细表、各科室及岗位薪酬 汇总表、科室月工资条打印表、职务薪酬汇总表、科室及岗位薪酬多月 合计表、科室及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表等。5社保管理5.1用户可以自定义各类保险福利类别。5.2用户可为员工

5、批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工 退保。5.3社保缴费自动核算。5.4工资计算中自动引入社保缴费数据。6绩效管理6.1系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。6.2系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自 行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。6.3考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。 考核结果自动记录在员工档案中。6.4薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。6.5员工可以在线进行考核申诉与反馈6.6系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核

6、记录一览表、 考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各科室量化指标分析表、 科至考核等级汇总表等。6.7绩效数据支持分科室管理,各分科室可以独立管理本部的绩效。7考勤管理7.1与医院现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇 总计算等功能。7.2系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。7.3系统支持在线打卡和手动打卡7.4用户可登录自己账号进行查看年假总天数、剩余天数7.5薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。7.6假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。7.7考勤数据支持分科室管理,各分科室可以独立管理本部的考勤。7.8系统提供常用的一组考勤数据报表

7、。8培训管理序号招标需求8.1培训管理员可以向员工进行培训需求调查。8.2各科室上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地 点、参与人、预算等。系统可以提供相应的模板。8.3培训计划可以在线申报。8.4由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。8.5培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。8.6培训记录自动记入员工档案。8.7培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、 培训地点等。8.8培训数据支持分科室管理,各科室可以独立管理本部的培训。8.9系统内置培训报表,包括:各科室培训计划费用统计表、各科室培训计 划人数统计表、各科室培训实施费用统计表、

8、各科室培训实施人数统计 表、各科室实施费用明细表等。9招聘管理9.1用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义 等。招聘计划可在线申报。9.2应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。 系统对简历字段进行填写验证,验证不合法者不能提交简历。9.3应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。9.4系统内置招聘报表,包括:各科室招聘计划明细表、各科室招聘岗位应 聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统 计表、各岗位招聘及应聘人数统计表等。9.5医院可在互联网上对外发布招聘网站,通过网站实时发布各类招聘职位。 (与医院原

9、有的 OA系统对接)9.6应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信息。9.7招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。9.8招聘管理员可指定其他人员(多人)筛选简历,并有筛选记录9.9招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。9.10通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入医院后备 人员库。9.11提供各岗位应聘人员汇总表等报表。10.专业技术冈位聘任10.1员工可以在线提出申请10.2系统内置申请模板,模板根据医院需求进行修改10.3系统根据设定聘任条件进行初步审核,并给出审核建议。10.4官理人员可在后台直接查阅、师选、统计申请人员

10、信息10.5聘任结果自动计入人事档案11人员调动11.1管理员可在后台对人员进行调入调出科室11.2员工调入调出信息会自动记录在人事档案中11.3系统提供医院人员调动信息报表序号招标需求12报表中心12.1报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表。12.2用户可以查询到各表报(包括自定义报表)12.3管理员可根据科室需求删除不需要的报表13预警功能13.1劳动合同期满提醒。13.2员工生日提醒。13.3未签劳动合同人员提醒。13.4合同续签提醒。13.5员工转正提醒。14系统管理14.1系统日志管理。14.2在线用户查看。14.3业务监控台,查看系统中所有工作流业务的运行状态。14.4

11、科室数据权限管理。14.5栏目访问权限管理。14.6用户管理。14.7角色管理。14.8角色权限。14.9标准代码库。14.10数据结构管理。14.11缓存管理。15设计模式15.1系统支持 web 端禾口 app 端15.2个人用户与管理员均可在web端与app端进行登录15.3Web端与app端支持冋时在线16性能需求16.1稳定支持800个以上的并发用户16.2关键业务在800用户并发下的快速响应16.3系统有完善的缓存管理工具,以针对各种压力场景进行配置调优17安全性需求17.1有完整的安全策略和系统权限管理机制17.2提供完整的系统容灾备份策略17.3使用安全的授权方式18扩展性需求18.1系统支持第三方接口开发,可以根据医院实际情况提供第三方数据接口 的开发与对接服务18.2除满足业务系统功能需求外,还预留标准接口,为系统提供扩展的能力

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