旅游局机关综合管治制度

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1、旅游局机关综合管治制度 为进一步强化机关内部管理,确保局机关规范、有序、高效运转,经局党组研究决定,现将重新修订后的机关综合管理制度予以印发,从即日起施行。 一、工作例会及学习制度 1、会议时间。每月初根据局党组会议精神或阶段性工作任务,召开一次局机关干部职工工作例会,具体时间由办公室负责通知。 2、会议内容。以股室为单位分别汇报上个月工作情况,提出相关工作建议;各分管领导安排部署本月相关工作任务;组织政治理论及业务知识学习。每季度以股室为单位形成简要工作小结交办公室。 3、会议纪律。每次例会无特殊情况原则上不得请假、迟到、早退,开会期间要确保会议质量,自觉把通讯工具调为振动或静音状态,不做与

2、会议无关的事情,并认真做好工作及学习笔记。 二、考勤制度 、实行上班签到制度,签到时间:上午8:00-:20,下午2:0-2:0(如夏季作息时间更改后,另行通知),因公外出或因事不能参加签到的,需提前向值周人员或值周领导报告工作去向,由值周人员代签并注明事由。 2、值周人员负责监督落实上班签到工作(实施办法详见值周制度)。 3、严格请假制度,因病、因事需要请假的,原则上应事先履行相关审批手续:局长请假按县委、县政府有关规定办理;其他班子成员请假由局长审批;股室负责人请假,2天以内的由分管领导和机关值班领导审批,2天以上的还需报局长审批;一般干部职工请假,1天以内由股室负责人和分管领导审批,2天

3、以内的还需报机关值班领导审批,2天以上的还需报局长审批。请假手续交值周人员进行记载。 4、公休制度实施办法。根据阶段性工作安排及各股室工作状况,在“统筹兼顾、不误工作”的前提下,由本人提出申请,经层级审批后,即可休假。根据国家相关规定,应该享受的公休假期原则上在本年度内休完,需跨年度公休的按人事部门的规定办理。 5、严格加班制度,尽量控制加班,确需在周末加班的,由安排加班工作的领导负责审批,并交值周人员记载,其加班补助按20元/天执行;其它法定节假日值班,由办公室根据工作需要统筹安排,其加班补助按50元天执行。 6、奖惩措施。凡迟到、早退、随意给他人代签者,予以批评教育并扣减相应出勤补助;多次

4、旷工的要予以通报批评并扣减相应出勤补助;全年累计旷工达5天或以上者,按公务员法的相关规定予以处理。因病因事请假的,不享受相应天数的出勤补助。属于正常公休的,出勤补助照发。满出勤者,全额发放出勤补助。 三、值周制度 、每组值周人员由一名领导和一名工作人员组成,由机关上班人员轮流进行;每周五下午5:00由值周人员汇总好本周出勤及工作情况并交值周领导审核后,与下周值周人员进行交接班;如因特殊情况,需请人临时代替值周工作的,其工作责任不变。 、值周工作员工作职责: (1)负责局机关所属公共区域(楼梯、厕所、走廊)的清洁卫生打扫和2小时保洁工作; (2)负责上班签到制度的监督落实,在规定的签到时间到点后

5、,将签到表投进签到箱,当期值周结束后,由值周领导会同值周工作员打开签到箱进行汇总,并将汇总情况交规划财务股统一保管,公休请假手续交人事干部予以留存汇总;每月结束后,由规划财务股汇总上班签到及加班情况,作为兑现考勤补助的依据,考勤情况一月一公示; ()负责非工作时间的机关值班及机关安全管理工作,确保值班电话2小时畅通,并做好相关事宜(如:来文来电、传真受理、上传下达等)的记载和处理。 (4)做好值班日志的记载。 3、值周领导工作职责: (1)负责非工作时间机关事务的协调和督导; (2)负责监督考勤、请假、卫生保洁等制度的全面落实。 四、机关文书处理制度 公文处理严格按照国务院办公厅发布的国家行政

6、机关公文处理办法规定,做到规范化、制度化、科学化,具体处理办法如下: (一)收文处理 1、各类来文均交由办公室文书人员统一收登、送签、分送、传阅、催办、立卷和归档(包括机要文件)。 2、所收公文由办公室提出拟办意见,送局值班领导批示后办理。公文传办、借阅必须建立登记手续。 、送局领导批示和交有关股室办理的公文,办公室负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。除周知性公文外,承办股室要及时反馈办理结果。 4、各股室直接收到的公文,凡应呈局领导阅批和应存档的,先送办公室文书人员登记,按拟办意见办理后,送回办公室统一处理。 5、各股室应建立业务文档,如工作总结、规划、上级下

7、发由各股室存办的业务文件及本股室以局名义产生的文件、上报的有关表册附件,并做好有关业务文件的复制及摘抄等工作。 6、局机关工作人员在外开会带回的文件,必须交办公室统一处理,需要时可以借出,用后归还。 7、公文处理要及时、规范,杜绝拖延、积压,要件件有着落、事事有交待。 (二)发文处理 1、拟稿 坚持“谁主办、谁拟稿、谁负责”的原则,由承担相关工作职责的股室负责起草公文。拟稿、修改及领导签发文件不得用铅笔、圆珠笔和红笔。 2、送审 ()文稿起草完毕,由承办股室的负责人初审并签署送审意见后,交分管领导或值班领导审核;分管领导或值班领导审核后,签署意见,交办公室文书人员进行登记文号,最后送请局主要领

8、导审定、签发。 (2)核稿、审稿内容为: 文稿内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规,是否紧密结合我县和我局工作实际。 涉及重大事项的文件,是否已经有关会议审议通过。 行文格式是否规范,文种是否准确,文字表达是否明确、简练、通顺,标点及主题词标注是否正确。 审核未获通过的文稿,承办股室要按照有关领导的意见修改或重写后,再按程序送审。 3、签发 (1)本局向上级的请示、报告,涉及全局性的重要文件,属局长直接主管的工作,由局长签发;涉及局部工作,属于具体业务方面的可由书记签发,也可由分管领导签发。 (2)签发意见写在拟文稿纸的“签发栏内”,由三部分组成:个人对是否印发该文的明确意见、署名、签

9、发时间。 (3)签发后的文稿不再变动,同印制件一并存档,发现有政策、口径和文字上的较大变动,须由原签发人同意。 、印刷 (1)经局领导签署同意印发的文件,由办公室统一印刷。 ()办公室文书人员在印刷前,还要进行最后的校对,如发现文稿中的差错应及时向承办人或签发人提出,以便改正。 5、发送 文件发送实行“按需发文”的原则,办公室印刷完并加盖印签后,由承办人负责分发或上送给有关的单位。 (三)归档 、发文归档内容必须包括。公文起草原件、领导修改件、正式文件(含附件)一式三份、领导签署意见(发文处理签)。 、所有文件归档工作按档案管理制度执行,由办公室档案员会同各股室兼职档案员负责落实。 五、公务接

10、待制度 1、接待原则。按照“归口管理、对口接待、厉行节约”的原则做好机关公务接待工作。接待工作由办公室牵头管理,其他股室协助管理。办公室确定专人建立酒水使用和接待开支台帐,坚持一月一汇总。 2、审批程序。专项接待及较高规格接待,先由拟办人填写接待通知单,报书记签署意见后,然后根据领导意见进行办理;一般性接待进餐,由拟对口接待的股室填写接待通知单报机关值班领导审签后,凭接待通知单到指定餐馆进餐。接待结束后,由经办人把接待通知单回执填写完整后及时交到办公室统一汇总。、接待用酒水,由办公室会同规划财务股统一采购后放到定点餐馆,根据接待需要合理使用,接待原则上不报销香烟。 六、物资采购制度 各类办公用品采购,由各股室提出申请。酒水由办公室根据实际需求提出申请。阶段性重要活动,需要采购多品种物资的,由牵头股室提出申请。 所有物资采购均应统一填写物资采购单,经机关值班领导初审并报书记审签后,在定点单位采购,数额较大(500元以上)的采购需送请局长审批后再进行购买。 七、文印及会议室使用制度 1、文印工作按照“节约、就近”的原则,在定点文印室分股室建立台帐,一月一汇总开支情况。复印及文印等一般性业务,原则上应在办公室进行办理。 2、会议室使用。以局名义召开的全局性会议,由办公室负责筹备;其它股室使用会议室的,应提前向办公室报告,并在会议结束后,由该股室负责做好清洁卫生打扫。

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