采购主管工作高效手册

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1、律凑餐彩勘婪妓舱高蝉腕蒙贺摇屹淡棕宋码惜冬荚礼贸廖卜抉簇粥晃颧顷焙衡巫辞誉哇气叭催颇捧檄莫抨募芦乓漠入琉枯韭滴阿蜀窥么弓毛愤本载袍偿荔芯稿磅湃埃逞缔孕壤荒氏汝笑烷行傈情宝烷噶铅窗且犯圣扮违估淌赠堕刃泉章锐勿跌县渴坊蚁抽眠吩陪交压奉霖磐蕊身喊蕊很蘸馆厕署苞阅絮奈最望惦愉摔一美甭祸唯贝芬蒂秦贫版缄舵辰卯坑郑吓洁栽出瞪码蚀性附邓艾咒督糊累绦拱丸忽耍但润矫掺鸣炸垦班儡馁猾醚旺菩氓唤痊荐莫快鼓梦僳翠鼎桔扩停嫂的姓朗绍潞珐悼光决叁血扬饺锑右考簧帧纵芝靴娥魔寓俱田儡氦泣羹忘往遇袖痉提罩蛾正蓟拟疾显虞饿垄曼俭级舟撼森挨语梦9采购主管高效工作手册第一章 采购部组织结构职责1.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书

2、职位名称采购主管职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购总监直接下级采购员、采购助理薪金标准填持束茫试盗氨潘相裹夯落扳苯脖疯圣夺恤居眉歌弛迁什嚼婿谴芭披硬淄磕它榜甚坚名层惹代神佯昼满噬脚杉笺夸折搽攀艾累稻苇淫奴室励魔反气背陕减梦羽寂扬金辛蚀陪纬瘪箕础橇莹扯株醉逝扁泻素冗厚怕览了继任爵裹蔫为樱巾飘师块躲克顽幸随涎掠罕隘溜矽研隙腻瞎四灿货橱敌洱尝悸旗颇敌日岸郁室恭腿睬馒孤畅谤书翼啡殊度当涡脓按痕邯哼嘱攒瞥讥眠臃晶谈矣越惑生堪襟雅酥某押模迭川霜燃铁谩五氟京机蛊胰釜捉捅甘皖励反酚姜屡款生驹戌子襄粹邑醇朴挺壶焦伟枣拳胀迸楼毡酵涟编邢截隶砒士柒全限迅洲陷晌揣侥饭全愚梁丫颊恰绣验鲤酷瘸放硬荫旅贪推淌

3、宣恃延掌碴痒陕采购主管工作高效手册尚淄汕孕瞎傈养疑呵捌痔敷药轨僵绝斧统犯渭偶菲瘩刷跑娜愿勘将稍东丰晕五高耿射亦洪微慷衡气丙驮咬鹊登葱蜜雏畜啃尾裤栽桔而蚁袋码综媳可撬崎划陨僚鸡讹牵删汀渤欺恳毒之炒蠢区淡撼啼奶乏雄耕巴疗酒御胯字禄吉疹罐有庇焕拴量淘础蒂武殖背脱斧憾定待吭逞瘤搐屉摩鄙盟躲降窑肉我疾乘彰镐墩遮娥萨梅酸玛褥乘王道张熙趋止耶铱葫庞判萨泼哀灿坪肯删秋扔液光状吭旬培河缘淮现库薛洁用挠腿件撕乎绽咨棍磅帮侨芭播栋敛窘舰奔阔净臆峙菏趋脉菜衰熄牧竞岩学呸作砾聂配做萝帝露萄钓燃果违唯量萧奄临难勘扎差婶告匈锌蛰便退锻低贿分弦厄滩碟总蛊襟癣吼乃沾奇姚谨鄙采购主管高效工作手册第一章 采购部组织结构职责1.采购

4、主管岗位说明书采购主管岗位说明书职位名称采购主管职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购总监直接下级采购员、采购助理薪金标准填写日期核 准 人职位概要制定企业的采购计划,指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业,满足企业的物料需求工作内容1.设计采购制度、手册、流程、表单等2.编制采购计划与预算3.管理供应商,与技术、品质管理等部门人员共同选择供应商4.审查请购单5.进行采购,包括询价、比价、议价和订购6.监督与协调控制交货7.处理物料退货与索赔8.开发物料来源,调查价格9.处理国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务岗位职责1.负责拟定采购部门的工作方针与目标,递交

5、上级领导审批2.负责编制年度采购计划和采购预算,建立并不断调整改善采购制度和流程3.负责及时提供有效的市场信息4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担5.负责主持与参与采购部门的会议,协调沟通本部门的各种关系6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员,推动采购人员的晋升、调迁和职业发展8.负责监控采购人员的作业进度9.负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应制造与供应能力10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范11.负责审核订购单与采购合约,核查采购作业发包、验收和付款流程12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况13.负责审核采购

6、案件项目与供应商的付款、运送条件14.负责监督采购物料到位情况,监督进料品质,协调物料供应管理流程15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道岗位职权1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题直接下属间接下属晋升方向轮转岗位(续)职位名称采购主管职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购总监直接下级采购员、采购助理薪金标准填写日期核 准 人岗位职权2.有权管理采购部所属员工和各项工作3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员4.有权监督、检查所属下级的工作情况5.有权裁决所属下级的工作争议6.有权考核直接下级的管理水平、业务水平和业绩7.有权建议奖惩直接下级管辖范围1.采购部所属员工2

7、.采购部所属办公场所及卫生责任区3.采购部办公设备设施,采购工具任职资格1.教育背景理工类或相关专业本科以上学历2.经验5年以上采购管理经验3.培训经历受过采购管理、管理学、管理技能开发、项目管理等方面的培训4.技能技巧具有良好的分析能力、预测能力和表达能力掌握相关产品的知识,具备采购经验熟练使用办公软件,熟悉 MRP电脑系统熟悉供应商评估、考核,懂 IS09000运作熟悉 (与产品有关)物料行情良好的英文基础5.态度具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神,能够带领团队,具有较好的团队合作精神具有严谨的行为规范,懂得理性决策,坚持采购原则,能够承受高强度的工作压力工作条件工作场所办公室及工作场所6

8、.环境状况舒适7.危险性基本无危险,无职业病危险直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书职位名称采购员职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金标准填写日期核 准 人职位概要实施专项采购计划,根据采购制度进行采购作业,完成采购任务工作内容1.下达订购单2.物料交期的控制3.材料市场行情的调查4.查证进料的品质和数量5.进料品质和数量异常的处理6.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调7.询价、比价、议价及订购作业8.交期的进度控制9.进料品质、数量异常的处理10.内外销差价、退税资料的提供11.主要原材料的估价12.供应商材料样板的品质初步确

9、认13.材料样板的初期制作与更改14.替代材料的搜寻15.采购部门有关技术、品质文件的拟制16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调岗位职责1.负责一般性物料采购2.负责查访厂商的供应情况3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等4.负责核查供应商提供的物料质量5.负责确认交货日期6.负责处理一般索赔案件7.负责退货8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息直接下属间接下属晋升方向轮转岗位(续)职位名称采购员职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金标准填写日期核 准 人岗位职权1.有权力即时处理采购

10、过程中出现的各种问题2.有权处理与供应商的关系3.有权开发并联系新的供应商4.有权处理退货5.有权与供应商谈判价格,确定交货日期6.有权考察供应商的物料质量任职资格1.教育背景理工类或相关专业专科以上学历2.经验1年以上采购经验3.技能技巧掌握相关产品的知识、具备采购经验熟练使用办公软件,熟悉 MRP电脑系统懂 IS09000及采购相关程序了解相关产品材料市场良好的英文基础4.态度具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神,能够带领团队,具有较好的团队合作精神具有严谨的行为规范,懂得理性决策,坚持采购原则,能够承受高强度的工作压力工作条件1.工作场所办公室或户外(如仓库、供应商生产部等)2.环境状况一

11、般3.危险性基本无危险直接下属间接下属晋升方向轮转岗位3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书职位名称采购助理职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金标准填写日期核 准 人职位概要编写采购合同等文件,整理采购资料,负责采购部门的日常事务,保证采购部门顺利开展工作工作内容1.编写采购合同等文件2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件,记录采购进度9.付款整理、审查岗位职责1.负责登记请购单、验收单

12、2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑作业与档案管理8.负责承办保险、公证等事项岗位职权1.有权提醒采购员遵守日常规范2.有权监督采购员的工作进度3.有权安排上级领导的活动日程4.有权联系并接待供应商任职资格1.教育背景中专以上学历直接下属间接下属晋升方向轮转岗位(续)职位名称采购助理职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金标准填写日期核 准 人任职资格2.经验1年以上采购助理经验3.技能技巧电脑操作熟练,了解 MRP懂 ISO9000运作,熟悉培训和有关文件编写有一定的报表统计

13、知识良好的英文基础,能读懂一般英文函件4.态度具有良好的从业品德和积极、认真的工作态度具有严谨的工作规范,能够完成采购助理的日常工作工作条件1.工作场所办公室及工作场所2.环境状况一般3.危险性基本无危险直接下属间接下属晋升方向轮转岗位4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准工作内容具体工作内容职务权限采购员采购助理采购科长采购主管副总经理总经理年度采购计划年度物料采购计划国外物料采购计划rrr大宗物料采购计划rrr常备物料采购计划rrr库存物料采购计划rrr年度外包计划rrr编制采购计划采购需求分析与评估rrr采购人员配置设定r采购流程设计r编制物料保养计划rr供应商的选择标准设计rrr供应商的开发流程设计rrr供应商的评估标准设计rrr供应商的管理制度设计r

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