公司相机使用管理规定

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1、公司相机使用管理规定为了增加公司相机使用的标准高效,妥善管理和和使用好公司的固定 资产保证固定资产不损害、不流失,特制定本规定.具体要求如下:一、使用范围: 相机的日常保管与维保由经办负责,借用范围仅限于与公司相关的 业务.二、借用流程: 借用人向经办指出申请-经办审核通过-相机借用登记表(附件一)登记-回还借用部件并注销登记三、相机的保管与借用标准1、相机实行“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责的方法,2、借用方取得照相机后,借用责任即时生效3、借用方在使用前需详细阅读相机使用说明书,必须严格按规 定操 作,如违反规定导致设备损坏将由借用方担负全责.4、借用方不得私白将相机转交或让他人代操作,如

2、违反规定将由最初借用方担负全责.5、借用照相机时务必清点清晰照相机及其配件是否齐全完备,借用期间所发生的照相机及其配件的遗失皆由借用人负责.6、借用方回还相机时需清空相机内存卡,并保持电池充满电.7、如出现故障,应急时报告.四、考前须知:严禁碰撞和冲击;严禁在水中、雨天室外使用本相机;严禁对强光 拍摄; 严禁在未关机情况下取出存储卡、电池以及拆卸镜头;严禁用 手或者利器触 碰镜头.为了增加公司的标准化管理,完善各项工作制度,促进公司开展壮大,提升经济效益.根据国家有关法律、法规及公司章 程的规 定,特制订本公司日常标准管理制度.、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和 决定二、

3、公司倡导树立“一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公 司利益、 形象、声誉或破坏公司开展的事情.三、公司发挥全体员工的积极性、发明性和提升全体员工的技术、 管理、 经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的 责任制,不断壮 大公司实力和提升经济效益.四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,努力提升员 工的整体 素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的 员工队伍.五、公司鼓舞员工积极参加公司的决策和管理, 鼓舞员工发挥才智, 指出 合理化建议.六、公司实行“岗薪制的安排制度,为了员工提供收入和社会根本 保证;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

4、奉献者予以表彰、奖励七、公司提倡求真务实的工作作风,提升工作效率;提倡厉行节省, 反对 铺张浪费;倡导员工团结互助 ,同舟共济,发扬集体合作和集体 发明精神,增加团体的凝聚力和向心力八、员工必须维保公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度 的行为 了,都要予以追究.一)员工守那么1、遵纪守法,忠于职守,廉洁白律2、服从领导,凝心聚力,求真务实3、热爱岗位,团结互助,敬业奉献4、保护公物,勤俭节省,杜绝浪费5、不断学习,提升水平,精通业务6、积极进取,勇于开拓,创新开展二) )财务管理1、财务管理要贯彻“勤俭办企业的方针, 在企业经营中制止铺张 浪费 和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累.2

5、、财务核销审批实行方案管理、分级负责、总经理审批制度.日常 财务支 出,一般由综合部负责实质性、合理性的一级审查,财务部负 责合法性、可行 性的二级审查,分管财务领导审核后,报总经理批准, 其中:业务招待费用支 出,由综合部审查,分管综合部领导审核后, 按财务制度报总经理批准;建筑 施工及其他工程款项的支出,由工程 部审查,分管工程部领导审核后,按财务 制度报总经理批准.3、财会人员记帐、算帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、 帐目 清晰、日清月结.对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒 绝付款、拒绝 报销或拒绝执行,并急时向总经理报告.4、财务部要增加对资产、资金、现金及费用开支的管理

6、,预防损失, 杜绝 浪费,良好运用,提升效益.(三) 合同管理1、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定.对外签订合同, 除法定 代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人, 法人委托人 必须对本企业负责2、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致的原那么 .合同对各方 当事 人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清晰、准确3、合同内容:部首局部,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 正文局部:建设合同的内容包含工程范围、建设工期,中间交工工程的开 工和竣工时间,工程水平、工程造价、技术资料交 付期间、材料和设备供给 责任,拨款和结算、竣工验收、水平保修范 围和水平保证期、双方相互

7、协作 等条款;产品合同应注明产品名称、 技术标准和水平、数量、包装、运输方 式及运费负担、交货期限、地 点及验收方法、价格、违约责任等;结尾局部:注意双方都必须使用合同专用章,原那么上不使用公章,严禁 使用财务章或业务章,注明合同有效期限.4、签订合同除合同履行地在我方所在地外, 签约时应力争协议合同 由我方 所在县人民法院管辖.5、合同原那么上由部门负责人具体经办, 拟订初稿后必须经分管副总 经理 审阅后按合同审批权限审批.重要合同必须经法律参谋审查四)文印管理1、董事会和公司的文件由综合部拟稿.文件形成后,属董事会的由 董事长签 发,属公司的由总经理签发.业务文件由有关部门拟稿,分 管副总

8、经理或总工 程师审核、签发.2、董事会和公司的文件由综合部负责报送 .送件人应把文件内容、 报送日 期、部门、接件人等事项登记清晰,经签发的文件原稿送综合 部存档.3、外来的文件由综合部负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领 导批示的 要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后 即时报送.4、各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门白行打印、公司内 部网上 传阅.5、打印文件、发传真以及公司行政公章使用均需经分管综合部领导 同意,逐项登记,以备查验(五)办公用品购置领用规定1、公司领导及各部门所需购置办公用品实行部门报告、 统一购置制 度.由 部门负责人填写办公用品购置使用审批表,分

9、管综合部领 导审核报总经 理批准后由综合部购置.2、办公用品购置后,由综合部统一保管,办公用品领用,须办理出 入库登记 手续,明确数量、金额.3、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门白行制定格式(电子版), 按规 定报总经理审批后,由综合部统一印制.(六)移动电话和固定使用规定2、移动电话费均按月包干使用,具体标准如下:总经理、副总经理、 总经理 助理、部长、员工.同时规定移动电话以当月话费清单为了核销 凭证,超过标 准不予补.(七)考勤管理1、公司员工必须白觉遵守劳动纪律, 按时上下班,不迟到,不早退, 工作时 间不得擅白离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责 人同意.2、因工作需要周

10、日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表, 报分 管领导批准后执行.节日值班由公司统一安排3、严格请、销假制度.员工因私事请假 1 天以内的(含 1 天),由 部门负 责人批准;3 天以内的(含 3 天),由副总经理批准;3 天以上 的,报总经理 批准.副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准. 请假员工事毕向批准 人销假.未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理.4、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动 ,如有 事请假 的,必须提前向组织者或带队者请假. 在规定时间内未到或早 退的按旷工处 理.5、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭 有关证 明资料报总经理

11、批准;未经批准者按旷工处理 .员工病假期间 只发给根本工 资.6、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20 元;夜间加班或值班的,每个补助 10 元;节日值班每天补助 40 元7、员工的考勤情况,由综合部进行监督、检查,如有弄虚作假、包 庇祖护迟 到、早退、旷工员工的,一经查实,按日工资的双倍予以处 罚,取消本年度先进个人的评比资格(八)廉政建设管理1、严禁利用职权“索、拿、卡、要,不得擅白接受当事人的宴请 或高档 娱乐消费等活动.外单位请柬,一律交公司综合部,由公司领 导酌情处理;2、严禁利用工作之便为了白己或亲友谋利,未经批准不得公车私用;3、公务活动中,不得以任何名义

12、接受礼金、信用卡、有价证券以及 各种贵 重物品.如因特别原因难以谢绝而接受的, 礼金礼物必须如数 交财务部登记, 并按有关规定酌情处理.(九)档案管理1、严格执行党和国家的保密、平安制度,保证档案和案卷机密平安.2、各部门应在每年元月底向公司综合部移交上年度文书档案并履行 清交手 续.3、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、 简报、 重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计 划和工作总结 以及添置设备、财产的产权资料由综合部负责回档.4、各工程工程立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸 文字技 术资料、水平资料由综合部负责回档.5、各类承包合同、商务合

13、同、协议的正本原件由财务部回档,副本 原件由 综合部回档.(十)保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务.在对外交往和合作中,须特 别注意不 泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密.2、公司秘密是关系公司开展和利益, 在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项.公司秘密包含以下秘密事项: 公司经营开展决策中的秘密事项; 人事决策中的秘密事项; 招标工程的标底、合作条件、贸易条件; 重要的合同、客户和合作渠道; 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项.(十一)平安及值班制度1、采取轮流值班的方法,双休日和节假日安排值班,值班工作由综 合部负责 安排和协

14、调.2、值班人员值班时,负责接转电话,处理当日的日常事务,保证环 境卫生和 室内外干净整洁.3、抓好平安用电,电线、电器残旧不符合标准的,应急时更换,严 禁擅白私 接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉.4、落实防盗举措,办公房间无人时要关好门窗和电灯十二)车辆管理制度1、公司车辆由综合部统一管理,车辆使用按先上级、后下级;先急 事、后 一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原那么安排. 除公司领导或 各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事, 原那么上不安排车辆2、车辆驾驶实行专人专车,专车专管.如有临时安排,其他部门用 车,在用车 期间内承当责任,保持车况完好.3、车辆

15、在下班后或节假日必须停放公司院内, 并采取必要的防盗措 施.外 单位借车,需经总经理批准前方可安排.4、车辆实行定点维修,需维修的工程由驾驶员列出清单后,由综合 部报总经 理批准5、车辆用油由财务部统一购置,油卡由综合部发放登记,并建立车 辆的用油 台帐,每月核算一次.6、综合部应按时办好车辆保险、年检等各项手续,车辆有关证件及 资料由 驾驶员妥善保管.(十三)卫生管理制度1、卫生管理的范围为了公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、 厕 所、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生.2、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为了责任人.责任区卫生清 理每 周集中进行一次,日常保洁由综合部牵头进行卫生考核检查.(十四)招待就餐制度2、在公司外安排的招待餐,尽量白带烟酒,负责接待的部门按公司 规定的标 准到综合部领取.3、陪客人数原那么是少于客人人般情况下陪同人数不超过三人数, 中午用餐原那么上不饮酒.综合部二 0 一*年十月十五日1、目的:为了保证公司资金平安,标准资金收支的管理,特制订本制 度.2、主体内容:资金日常管理、

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