人力资源管理:招聘流程实施指导

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1、四川川润股份有限公司招聘流程实施指导重庆大学川润股股份发展展研究院院2008年年3月32目 录录引言1第一部分 流程图图2川润股份招招聘流程程图2川润股份跨跨职能部部门招聘聘流程图图3第二部分 流程描描述4第一步 确确定招聘聘需求41.公司司制订年年度人力力资源规规划42.各部部门制订订部门人人员需求求计划43.进行行岗位分分析74.培训训需求审审核8第二步 拟拟定招聘聘计划95.制定定招聘标标准96.招聘聘方式设设计97.组织织招聘小小组128.招聘聘费用预预算139.招聘聘计划审审核14第三步 实实施招聘聘1410.招招聘文档档准备1411.发发布、收收集招聘聘信息1712.人人员甄选选1

2、813.拟拟录人员员确定2414.资资料审查查25第四步 员员工录用用与岗位位培训2515.入入职体检检2516.福福利待遇遇水平确确定2517.签签订劳动动合同2618.新新员工试试用及培培训2719.试试用期满满考核2920.正正式录用用31第五步 招招聘效果果评估3121.招招聘评估估31引言随着川润股股份发展展规模的的不断壮壮大,特特别是两两块新厂厂区的建建设投产产,公司司在未来来相当长长一段时时期内都都将面临临着较大大的人员员招聘需需求问题题。因此此,编制制、规范范招聘流流程,已已经成为为公司目目前较为为迫切的的需求。为为满足川川润股份份的实际际需求,重重庆大学学集合众众多相关关专业

3、人人员,在在查阅大大量制造造行业招招聘资料料的基础础上,结结合公司司的实际际情况与与招聘需需求,有有针对性性的编制制了以下下的招聘聘流程规规范指导导性文件件。本文件具有有以下特特点与创创新:一、系统化化,全面面性。运运用系统统的方法法,全局局性的考考量整个个招聘流流程,充充分考虑虑招聘的的各个方方面,前前后衔接接紧密,逻逻辑性强强,具有有较好的的参考性性。二、专门为为川润股股份公司司量身打打造,有有较强的的针对性性。在收收集大量量较为成成熟的招招聘流程程相关资资料的基基础上,专专门针对对公司具具体情况况量身制制作,目目的明确确,内容容贴合,体体现了“招聘一一指禅”的招聘聘思想。三、思路清清晰,

4、文文字简洁洁,具有有较强的的可操作作性。不不是仅仅仅停留于于概念的的讲解,而而是强调调具体实实施细节节的可操操作性,明确各步骤的具体操作内容与注意事项,并提出相关建议,具有较强的指导意义。四、内容翔翔实,思思路缜密密,可作作为招聘聘流程的的基本指指导性文文件。随随着公司司招聘类类别的细细化,只只需参阅阅本文件件即可衍衍生出有有针对性性的招聘聘步骤。五、结构清清晰,责责任明确确。本文文件强调调编写流流程的规规范性,同同时明确确提出每每个步骤骤的负责责部门,使使流程的的实施更更加规范范。六、图文并并茂,易易于理解解。将整整个招聘聘流程制制作了清清晰的流流程图,同同时在相相应步骤骤中附有有各类表表格

5、的制制作范例例,简单单易懂,便便于学习习。由于资料、交流时时间有限限,重庆庆大学目目前完成成了适用用于普遍遍招聘的的流程规规范指导导性文件件,随着着与公司司的进一一步合作作,我们们将进一一步完善善这套招招聘体系系,使之之更加符符合公司司的实际际需求。同同时随着着公司的的不断发发展,我我们还将将针对公公司即将将面临的的人力资资源规划划中的各各种问题题,编制制更为详详尽的规规范文件件,为公公司的发发展提供供进一步步参考。第一部分 流程图图川润股份招招聘流程程图川润股份跨跨职能部部门招聘聘流程图图第二部分 流程描描述第一步 确确定招聘聘需求1. 公司制订年年度人力力资源规规划实施部门:人力资资源部协

6、助部门:各用人人部门审核部门:总经理理办公室室主要内容:人力资源部部以川润发展展战略、年年度运营营计划以以及川润润招聘历历史记录录等为依依据,运运用定量量的方法法对川润润人力资资源需求求和供应应进行分分析和预预测,判判断未来来的川润润内部各各岗位的的人力资资源是否否达到数数量、结结构、层层次等多方面面的综合合平衡。此此阶段需需要进行行人力资资源需求求与供给给分析,对对公司在在一个发发展周期期内的人人力资源源情况做做总的规规划。人人力资源源规划将将对以后后各部门门的人员员需求计计划起到到指导的的作用。人力资源部部将拟定定的年度度人力资资源规划划提交总总经理办办公室审审核,如如批准,交由人力资源部

7、备案,并将其做为公司阶段性人力资源管理的指导纲领。2. 各部门制订订部门人人员需求求计划实施部门:各用人人部门协助部门:人力资资源部审核部门:人力资资源部主要内容:用人部门参参照公司司人力资资源规划划,在人人力资源源部的指指导协助助下,根根据本部部门的岗岗位设置置、实际际工作量量以及人人员流动动情况拟拟定本部部门人员员招聘计计划,包包括对本本部门人人力资源源需求与与供给的的统计与与规划以以及岗位位之间的的协调。如如有人员员增补意意见,应应确定具具体岗位位与实际际需求人人数并填填写增补补意见申申请书,将将制定完完成的招招聘申请请规划与与增补规规划提交交人力资资源部审审核。附录:人员员招聘申申请表

8、,人人员增补补申请表表人员招聘申申请表申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别原有新增永久临时职员工人雇用事由拟核工资试用期转正后津贴聘用人员条件姓名年龄最低 最高教育程度特别训练工作经验种 类程度或年数数种类程度或年数数打 字机械设计珠 算管理分析现场管理市场调查账 务销 售其他能力直接主管: 拟到职职日期:核示审核申请人承办人员增补申申请表申请部门增补职位增补额申请增补理由扩大编制制 储备备人力辞职补补充 短期期需要希望到职日期应具资格条条件性别婚姻年龄学历外语性格经历具备技能增加人员工作内容申请人部门主管人力资源部部意见总经理批示示本表适于各各用人部部门向人人力资源源部申请请增加

9、员员工所用用,使人力资资源部了了解增加加员工所所具备的的条件及及增员原原因。3. 进行岗位分分析实施部门:各用人人部门协助部门:人力资资源部审核部门:人力资资源部主要内容:各用人部门门在人力力资源部部的指导导与协助助下,对对有招聘需需求的岗岗位进行行分析、说明,为为制定招招聘标准准和做出出招聘决决策提供供参考依依据,并并依据岗岗位分析析填写岗岗位工作作说明书书。首先由各用用人部门门分析招聘聘职位的的职责是是什么,这这些职位位的工作作内容有有哪些以以及什么么样的人人能够胜胜任这些些职位,包包括谁从从事此项项工作,需需要完成成的任务务,面对对的顾客客,工作作意义,时时间限制制,工作作地点,所所需的

10、资资质条件件、工作作程序、拟拟定的工工资福利利待遇等等方面。然后各用人人部门依依据所作作的岗位位分析,将将岗位工工作的性性质、任任务、责责任、环环境、处处理方法法以及岗岗位工作作人员等等内容整整理生成成书面记记录,即即岗位工工作说明明书。说明书书主要分分为岗位位描述、岗岗位要求求与责权权范围三三方面,其其目的是是为整个个招聘过过程提供供参考依依据。 最最后各用用人部门门将完成成的岗位位说明书书提交人人力资源源部审核核。附录:岗位位职务说说明书岗位职务说说明书部门岗位名称任职人任职人签字字直接主管直接主管签签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范范围岗位目标与与权限岗位职责按重要顺序序依此列列

11、出每项项职责及及目标负责程度全责 部分 支支持衡量标准数量、质量量4. 培训需求审审核实施部门:人力资资源部协助部门:各用人人部门审核部门:总经理理办公室室主要内容:人力资源部部根据定定岗定员员情况、各各部门申申请理由由以及岗岗位说明明书对各各类招聘聘申请进进行分析析、审查查、核实实,在规规定时日日内予以以书面答答复。审审核招聘聘申请时时主要考考虑两种种情况:(1) 招聘人员需需求计划划在公司司人力资资源计划划之内:一般来来说无特特殊原因因,将予予以批准准;(2) 招聘人员需需求计划划在公司司人力资资源计划划之外:包括有多多种情况况,如人员员数量在在计划范范围之外外,或者者招聘待待遇在计计划范

12、围围之外等等,这种种情况下下应该仔仔细审核核申请单单位所提提交的申申请理由由以及岗岗位工作作说明书书,如理理由充分分,可考考虑申请请批准。最后将人力力资源部部的审批批意见提提交总经经理办公公室进行行审核。如如通过,则则开始拟拟定招聘聘计划;若未通通过审核核,由各各用人部部门重新新制定招招聘需求求。第二步 拟拟定招聘聘计划5. 制定招聘标标准实施部门:各用人人部门协助部门:人力资资源部审核部门:主要内容:各用人部门门根据岗岗位职务务说明书书以及部部门具体体需求,拟拟定招聘聘人员数数量以及及必须满满足的各各项要求求的录取取标准。在在拟定招招聘人员员数量时时,应综综合考虑虑岗位实实际工作作量;在在拟

13、定录录取标准准时,应应综合考考虑部门门实际需需求人数数与预测测应聘人人数的情情况选择择合适的的招聘标标准,包包括技能能标准、知知识标准准、个性性标准、健健康标准准以及各各项特殊殊要求的的录取标标准等等等。建议:标准设定应应具有灵灵活性,考考虑一定定的招聘聘人员余余量。6. 招聘方式设设计实施部门:人力资资源部协助部门:各用人人部门审核部门:主要内容:人力资源部部根据所所拟定的的招聘标标准,选选择合适适的测试试方法,并并针对不不同层次次的人员招招聘需求求,选择择不同的的招聘渠渠道进行行招聘信信息发布布。最后后依照选选择的招招聘实施施方法和和发布渠渠道,制制定合适适的招聘聘日期与与招聘区区域。在选择招聘聘渠道时时,应首首先考虑虑川润内部部招聘,考考量职位位需求是是否能够够通过川川润内部部人员提提升或调调动来满满足,如如不能满满足,则则考虑以以下招聘聘方法的的选择。(1) 招聘日期与与区域的的选择人力资源部部综合考考量川润润招聘需求求以及环环境制约约影响,结结合招聘聘的目标群群体对招聘方方式的要要求,依依照选择择的招聘聘实施方方法和发发布渠道道,制定定合适的的招聘日日期与招招聘区域域。(2) 招聘渠道选选择不同的人才才需求有有不同的的发布渠渠道,总总结较常常用的发发布渠道

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