物业公司会议管理制度(二篇).doc

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1、物业公司会议管理制度1、通知参加的会议必须按时参加。不迟到、不早退、不请假。2、会场内不许打电话、接听电话。3、会场内关闭手机或调到静音。4、会场内不许交头接耳“开小会”。5、遵守会议纪律,会议精神(内容)只传达至允许范围或相关人员。不许擅长泄露会议秘密。6、会议记录人员须认真、完整记录会议主要内容,经疏理归纳后保存文本档案和电子档案。7、与会人员要认真听取会议精神,做好笔记。8、全体会议:每周召开一次。主持人:公司总经理召集人:办公室人员。参加人:公司全体员工。主要议题:听取和审议事关全公司的大事、要事;通报公司发展规划和工作思路;总结工作经验,提出存在的问题,安排部署近期工作;通报人事安排

2、和人员调动情况等。9、中层负责人会议:每_天召开一次。主持人:副经理。召集人:办公室人员。参加人:各部门负责人。主要议题:听取各部门工作汇报;研究解决存在的问题,制定解决问题的措施和方法;安排部署各部门工作等。物业公司会议管理制度(二)为进一步加强沟通协调,提高工作效率,确保公司经营管理进展有序;根据当前实际情况,经公司领导研究,决定实行科室负责人例会制度。一、具体细则1、主持与记录例会由公司经理主持,各科室负责人做好相关会议记录,传达好会议精神,并以电子版形式报办公室,办公室汇总后报经理办公室;2、召开时间例会每周一上午8:00召开,特殊情况下可以临时召开;3、参会人员各科室负责人,根据会议

3、需要,有关科室人员可列席参加;二、会议要求1、与会人员要准时参会,不得迟到、早退。无法参会的人员应提前向会议主持人请假;2、为保证会议效果,办公室负责拟定会议议程;参会人员要做好上周工作总结和工作中存在的问题,并提出下一周的工作计划;每月第一周例会上提出一条合理化建议和一条小改小革措施等会议准备,会上发言力求精干,确保会议实效;3、与会人员应将手机设置为无声或震动状态;4、会后各科室负责人要及时将会议讨论的相关事项和做出的相关决定向本科室人员传达公布,并与次日下午5:00前将本科室传达的会议内容电子版报公司办公室。三、各科室要参照本制度制定本科室内部会议制度。四、本制度自发布之日起实施。第2页共2页

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