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1、内部资料料，注意意保管 中国石油油人力资资源管理理系统 用户操作作手册人事档案案管理（人人事岗专专用）人力资源源管理系系统项目目经理部部二九九年三月月目录一、 档档案转递递信息11档案案转入管管理12档案案转出管管理7二、 待待移交档档案材料料管理91. 功功能概述述92. 操操作流程程图93. 具具体操作作94. 批批处理工工具的使使用10三、 档档案查（借借）阅情情况信息息131档案案查阅情情况信息息132档案案借阅情情况信息息18人事管理理岗在人人事档案案管理中中的职责责一、 档档案转递递信息1档案案转入管管理（1） 功能概概述 “档案转转入”是记录录档案材材料转入入情况的的信息。（2）
2、 操作流流程档案转入入根据业业务流程程，需要要先从“待转递递人事档档案信息息”做起，由由人事管管理岗和和档案管管理岗协协作完成成。如图图：（3） 具体操操作操作路路径：SAP菜单人事档档案管理理事物代代码：ZPAA30_HR113 - 管理人人事档案案信息人事管管理岗负负责：维维护 “待转递递人事档档案信息息”的档案来来源、回回执时间间、移交交人、审审核人、移交单单位、状状态栏。状态栏栏根据实实际工作作情况维维护成“处理中”。如图：状态维护为“处理中”说明：移移交单位位：指人人事管理理处室、科室；移交人人：指人人事管理理岗人员员。举例例：大庆庆油田公公司人事事部干部部管理科科，刘铭铭辉。人事管
3、管理岗负负责：档档案审核核通过后后，将待待“转递人人事档案案信息”中状态态栏调整为“提交”，表示示可以向向档案管管理岗人人员提交交档案。状态维护成“提交” （4） 批处理理工具的的使用一由由“待转人人事档案案信息”自动生生成“档案转转入/转出”信息 当一次次维护多多个员工工的人事事档案转转递信息息时，可可以通过过两种方方式进入入：其一：操操作路径径：SAPP 菜单人事档档案管理理工具ZHRRBI2205-待转转递人事事档案信信息批量量导入程程序其二：事事务代码码：ZHRRBI2205-待转递递人事档档案信息息批量导导入程序序具体操作作：第一步：下载“待转递递人事档档案信息息批量导导入程序序”模
4、板：选择“下下载模板板”，用户户可以根根据需求求决定是是否要输输出人员员，如果果选上了了“模板输输出人员员”，则需需要在组组织单位位处选择择输出哪哪个单位位下的人人员如果是是对系统统里已有有信息进进行修改改,请在“转递状状态”中选择择修改，同同时在“档案材材料状态态”中选择择相应的的状态即即可。如如图：点击执行行后，输输出模板板如图，人人员编号号和姓名名会自动动带出，维维护员工工“待转递递档案”相关信信息即可可，其中中字段“状态”有下拉拉选项且且为必填填，对于状状态中三三个下拉拉选项“处理中”、“提交”由人事事管理岗岗人员维维护；“档案员员确认”由档案案管理岗岗人员维维护。如果选选择“档案员员
5、确认”导入后后，会自自动生成成一条相相应子类类型（转转入/转出）的的“档案转转递信息息”维护完毕毕数据后后，将文文件另存存为“Uniicodde 文本”格式：保存后，返返回数据据导入界界面。第二步：上传数数据。点点击“上传数数据”，在导导入文件件文件名名中，选选择刚才才保存的的文本，一一般选择择调用事事务，运运行方式式选择“E 显示错错误”，然后后，点击击执行。导入完成成后，会会出现如如下两种种情况：如果导入入数据有有错误，会会在此显显示员工工号，姓姓名及其其错误信信息等。（2） 如果没没有错误误，则如如下为空空。这样批量量的人事事档案转转入数据据就导入入完毕。二直直接维护护“档案转转递信息息
6、”当一次直直接维护护多个员员工的人人事档案案转递信信息时，可可以通过过两种方方式进入入：其一：操操作路径径：SAPP 菜单人事档档案管理理工具ZHRRBI2205-档案转转递信息息批量导导入其二：事事务代码码：ZHRRBI2205-档案转转递信息息批量导导入第一步：下载“档案转转递信息息批量导导入程序序”模板：如图所示示：如果果是对以以前导入入数据的的修改，在“转递状态”中选择“修改”。选择“下下载模板板”，用户户可以根根据需求求决定是是否要输输出人员员，如果果选上了了“模板输输出人员员”，则需需要在组组织单位位处选择择输出哪哪个单位位下的人人员；同同时选择择“导入文文件”及“转递状状态”点击
7、执行行后，对对“档案转转递信息息”中相关关字段进进行维护护，对于于有下拉拉选荐的的请按选选项去填填写。同同时将文文本另存存为“Uniicodde”的形式式。保存后，返返回数据据导入界界面。第二步：上传数数据。点点击“上传数数据”，在导导入文件件文件名名中，选选择刚才才保存的的文本，一一般选择择调用事事务，运运行方式式选择“E 显示错错误”，然后后，点击击执行。导入完成成后，会会出现如如下两种种情况：如果导入入数据有有错误，会会在此显显示员工工号，姓姓名及其其错误信信息等。2档案案转出管管理（1） 功能概概述“档案转转出”是记录录档案材材料转出出情况的的信息。（2） 操作流流程（3） 具体操操作操作路路径：SAP菜单人事档档案管理理事物代代码：ZPAA30_HR113 - 管理人人事档案案信息当员工工发生调调出、离离退休或或减册业业务时，档档案需根根据管理理权限转转到相关关单位。人事管理理岗负责责：维护护“待转递递人事档档案信息息-档案转转出”，并将将状态栏栏调整为为处理中中，如下下图：“通知人人”上面加加一个“审核人”栏! 人事管管理岗负负责：审审核通过过后，人人事管理理岗将“待转递递人事档档案信息息”的状态态栏调整成“提交”，即通通知档案案管理人人员该员员工档案案需要转转出:状态维护成”提交”
