《行政工作岗位工作职责》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政工作岗位工作职责（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政工作岗位工作职责 - 制度大全行政工作岗位工作职责之相关制度和职责，职责一:行政工作岗位职责 1.协助主管对人员的招聘。 （按招聘流程 ）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化 ）。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档 .职责一 :行政工作岗位职责1. 协助主管对人员的招聘。 （按招聘流程 ）2. 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化 ）。3. 协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4. 全厂人员档案的建立与管制。 （电脑化 ）5. 对试用人员之试工与考核调查。6. 负责全厂人事异动工作。 （转正/升职 /调动/降职
2、等手续之办理 ）7. 全厂奖惩手续之办理。8. 对各类资料进行签收 ,整理并分类归档。 （厂内程序文件 / 内部联络 / 外部联络 /会议资料 / 各类 培训资料 /考勤资料 / 奖惩资料 / 人事异动资料等分类整理 ）9. 每日/月对全厂职员工的考勤工作。 （每日 /月之考勤日报表 /每月人力流动统计表 /请假、放 假手续办理 / 平时查卡、监卡 / 加班申请手续等 ）10. 月底对相关报表的整理并交于财务（电脑化 ）。11. 月底新工卡及饭卡的发放 ,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12. 对全厂钥匙之管理。13. 配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14. 职员工劳
3、动合同 / 暂住证及各类保险之办理 （电脑化 ）。15. 完成主管临时交付的任务职责二 :行政工作岗位职责1、保持良好的着装、仪容 ,操持流利普通话接待 ;2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;3、前台来电处理及登记 ;4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;7、安排订餐 （公司午餐 ）、送水 ;8、管理环境卫生 （保洁、绿化、厕所 ）;9、检查和管理公司公共财产 （门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕 所水箱等 ）;10、公司所有书籍订购及借阅管理 ;11、协助行政助
4、理相关行政事务的管理和处理;职责三 :行政工作岗位职责（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划 ;(2) 负责制定公司的行政规章 ,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况 ,从公司的实际出发 ,不断完善公司的规章制度 ;(3) 安排行政部人员编制工作 ;(4) 负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告 ;(5) 负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势 ;(6) 负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(7) 根据经理指示 ,负责安排公司的各
5、类会议 ,做好会议记录 ,安排并做好会务工作 ,组织编写会 议纪要或有关的决议 ,检查会议精神的贯彻落实情况 ,并及时编写公司的大事记 ;(8) 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;(9) 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、 登记、归档和保管工作 ;(10) 负责审批各部门采购计划 ,组织安排员工按计划实施物资采购;(11) 安排外来宾客的住宿 ;(12) 组织与安排公司活动 ,办理公司员工的工作证明、保险福利;(13) 管理公司员工及住房 ,搞好环境卫生 ,负责公司防火、防盗及交通等安全工作 ;(14) 负责对外合同的审核盖章及
6、对外事务协调 ,审查公司内部文件、记录及内刊 ;(15) 按照经理的指示搞好专项调查研究 ,拟写调查报告 ,为总经理提供决策依据 ;(16) 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算 ;(17) 严格管理和使用印章、介绍信 ,需经签字批准并进行登记后方可用印;(18) 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作 ;(19) 管理公司车辆 ,合理调度使用 ,安排人员进行年审 ,办理车辆保险事务 ;(20) 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作 ,并根据总经理的要求参与有关的社会活动 ;(21) 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设 ;(22) 认真完成经理交办的其他工作稽查制度 稽查队制度 稽核制度 欢迎下载使用，分享让人快乐
