会展文案精选

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1、1 会展文案的特点: 1. 写作目的的明确性; 2 写作内容的专业性; 3 写作项目的全面性; 4 写作结构的规范性2 会展文案的种类: 1 会展计划,组织阶段文案 2 会展运作阶段文案 3 会展实施阶段文案 会展总结,反馈阶段文案3 会展文案的写作要求: 1 主题明确集中; 2 材料真实可靠; 3 表达方式使用正确; 4 结构严谨规范; 5 语言精 练准确。4 会展市场调研的特点: 1 专业性要求高; 2 访谈和研究对象复杂; 3 政策性很强;5 问卷项目的设计: 1 问卷类型 a 封闭式问卷 b 开放式问卷 c 混合式问卷 2 问题类型 a 事实性问题 b 主观性问 题 c 趋向性问题 d

2、 解释性问题 3 问题格式 a 是否式 b 选择式 c 填入式 d 排列式 e 量表式6 调查问卷的制作要求 1 问卷中所有的题目都和研究的目的符合2 问卷尽可能简短,其长度只要足以获得重要资料即可,填答时间最好在 30 分钟以内,否则问卷太长会影响填答者得态度3问卷的题目要由一般至特殊,并具有逻辑性 4 问卷的指导语或填答说明要清楚,没有歧义5 问卷的编辑格式要清楚,翻页要顺手,指示符号要明确,不致有瞻前顾后的麻烦7 会展项目可行性评估的基本内容 :1 会展项目概况; 2 主办或承办单位的基本情况和条件; 3 可行性分析论证 4 结论和建议8 展会立项策划书的结构和写法 :1 展会名称 2

3、展会地点 3 办展机构 4 办展时间 5 展品范围 6 办展频率 7 展会规 模 8 展会定位 9 展会价格和展会初步预算 10 人员分工。宣传推广计划 11 展会进度计划。现场管理计划和 相关活动计划9 会展计划的结构与写法: 1 文字式表格式条目式 2 标题。正文(前言主体)落款10 会展申办报告的基本内容 1会展活动的名称 2主办单位和承办单位的名称及分工3 历届会展活动的基本情况4 本届会展活动的背景,目的,意义,条件5 举办时间和地点 6 会议人数,展览面积 7经费来源 8 申办国外展9会展联系人,联系办法 10附件。形式a文章式b表格式标题,主送机关,正文,附件,落款和日 期11

4、会展招展方案的基本内容 1 产业分布特点 2展区和展位划分 3 招展价格 4招展函的编制与发送 5 招展分工 6 招展代理 7招展宣传推广 8展位营销办法 9招展预算 10招展总体进度12招展函的写作内容 1展会性质 2展会市场前景介绍展会情况简介 3展会具体 4展会的相关活动 5参展办法, 办理手续,展会的规定和联系方式。13 会展招标公告:是招标人在获得招标管理机构备案后,以公开行文的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的文件14参展商邀请函的结构和写法: 1标题 2称谓3正文 4落款 5发出日期1 5观众邀请函的内容 1展会的基本内容 2展会招展情况 3展会期间计划举办的相关活动 4参观

5、回执表写作要 求:简洁,集中吸引观众16 会展信息发布稿的含义:是大型展会的组织者用简洁明了的文字及时向参展商,专业观众,新闻媒体发布 新近发生的会展信息的一种文体17 参展说明书的含义:是办展机构将会展筹备,开幕以及参展商参加会展时要注意的相关问题汇编成以方便 参展商做参展准备的一种小18 参展说明书的主要内容: 1 前言 2展览场地基本情况 3会展基本信息 4会展规划 5展位指南 6展品运输指南7 会展旅游信息 8 相关表格1 9会展接待方案的基本内容: 1接站与引导 2报到与签到 3看望与会见 4食宿和作息时间 5文艺招待和参观游 览结构与写法a标题b正文c提交方案的会务机构 d提交方案

6、的时间20 展会相关活动策划的作用与原则 :1 丰富展会信息 2 强化展会发布 3扩展展会展示 4 延伸展会交易 5活跃展 会现场气氛原则 a 切合展会的主题,有助吸引目标观众,有助提高展会效果21 展会相关活动的种类: 1 开幕式策划 2 专题会议策划 3 评奖活动策划 4娱乐活动策划 5展会旅游活动策划22 展会宣传推广计划的含义:就是介绍展会宣传推广的手段,办法,范围和渠道以及展会计划扩大其影响的 措施,是展会的导航器,它对展会各方面的工作都有重要的影响,很多客户是通过展会宣传推广从开始认 识和了解展会的23 展会宣传推广计划的特点: 1整体性 2 阶段性 3 计划性 4服务性24 会展

7、广告的含义:是指围绕举办会展活动进行的广告宣传活动,广告媒体的选择: 1 大众媒体 2 专业刊物 3 户外广告方式(海报,广告牌,广告条幅)25 会展广告文案的写作要求: 1主题鲜明 2 内容真实 3形式活泼26 展会通讯的作用: 1 及时准确地向展会的目标客户传递展会的相关信息,与目标客户保持经常的联络和信 息沟通, 2 可以扩大展会宣传推广的范围和渠道,建立展会的良好形象3 可以促进展会招展 4 可以促进展会招商 5 可以为展会目标客户提供良好的信息服务27. 展会通讯的写作的要求: 1是展会通讯具有知识性,时尚性和趣味性2 外观美观大方 3内容短小精悍,信息真实可靠、28. 会议记录:由

8、会议组织者制定专人,如实,准确地记录会议的组织情况,会议进程和会议内容的一种原始 性文书。要求:准备充分客观真实,全面准确清楚规范29. 展览记录的种类:场馆值班记录展台接待记录30. 协议与合同的区别: 1 适用范围不同 2 效力赋予不同31. 会展业务协议书的含义:是会展业务中相关当事人之间为设立,变更,终止民事法律关系而订立的书面契 约。32. 会展新闻稿的种类:综合新闻稿,动态新闻稿,新产品新闻稿,经验新闻稿。33. 会展简报:是在会展期间为反映会议进行情况,包括与会人员在讨论中讨论中提出的意见,建议以及会议 的决定事项而出的简报写作要求:一快二简三精四准34. 展后调查问卷的设计步骤

9、: 1 根据展后调查目标,确定所需要的信息资料2.根据项目清单,确定问题的设计选择 3 决定调查问卷的措辞 4.确定问题的顺序 5.问卷的测试与检查 6.审批,定稿35. 会展评估:是对会展活动的环境,效果等方面进行系统而客观,真实而深入地分析和评估,并作出有一定 权威性的反馈。分为: 1 对会展环境和会展组织的评估2.对会展效果和效率的评估36. 会展评估的程序: 1.确定会展评估目标 2.选择规范的评估标准 3.拟写评估方案 4.实施评估方案 5.撰写评估报 告37 会展组织者评估内容: 1.会展规模评估 2.会展举办地的时间,地点,频率的评估 3.会展管理工作评估 4.会展成交情况 5.

10、会展经济效益评估 6.会展印象评估 参展企业评估内容: 1.展览组织工作的评估 2.展览效果评估 会展:指在一定的地域和空间,围绕特定主题,多人定期或不定期举行的一种聚集交流活动 会展业:就是指通过举行会展活动而获取经济效益的一种行业。会展文案:指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料文案写作特点: 1.写作目的的明确性 2 写作内容的专业性 3 写作项目的全面性 4 写作结构的规范性 5 写作活动 的时效性 6 写作文字的国际性要求:主题明确集中,材料真实可靠,表达方式使用正确,结构严谨规范,语言精练准确 会展计划:是对会展工作预先作出打算和安排的文书, 会展市场调研:以

11、科学的方法,有系统的,有计划,有组织地搜集,调查,记录,整理,分析,有关会展产 品,服务及市场等信息,客观的测定及评价,发现各种事实,用以协助解决有关会展会展经营决策问 题,并作为各项经营决策的依据展会立项策划:根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的框 架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。展会立项策划书:是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划,策略和方法,他是对各项内容的归纳和 总结调查问卷的类型与优缺点: 1 封闭式问卷答案规范,便于统计,但不能反应深层问题2开放式问卷对答案没有事先规定,被调查者可自由发挥,可以发觉一些研究者事先可能并未察觉的问

12、题和信 息 3 混合式问卷可以发挥以上两者的优点,避开缺点会展项目立项可行性研究报告内容: 1 会展项目概况 2 主办或承办单位的基本情况和条件3 可行性分析论证 参展说明书的编制要求:实用简明详细美观专业国际化 举办会展相关活动的作用: 1丰富展会信息 2强化展会发布 3扩展展会展示 4延伸展会交易 5 活跃展会现场气 氛展会宣传推广方式 :广告软件文章和图片直接邮寄新闻发布会人员推广展会推广机构推广公共关系展会相关活 动在有关网站上的宣传推广会展广告的结构: 1 标题 2 正文要求: 1 主题要鲜明 2 内容要真实 3 形式要活泼 会展业务合同的种类:会展租凭合同会展买卖合同会展运输合同会展承揽合同会展仓储合同会展供用电, 水,气,热力合同

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