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1、湖南家辉基因技术有限公司行政管理理制度新华信管管理咨询询家辉公司司人力资资源行政政部20011年122月311日目 录一办公室室管理制制度1二员工礼礼仪规范范2三保密制制度4四内部印印章使用用管理制制度8五办公物物品管理理制度111六文书管管理制度度15七档案管管理制度度20八公司例例会管理理制度224九出差管管理制度度25十图书管管理规定定25十一电话话管理制制度277十二公司司用车管管理制度度28十三卫生生管理制制度322一办公室室管理制制度为树立和和保持公公司的良良好形象象，给全全体员工工提供一一个良好好的办公公环境，特对办办公室管管理作如如下规定定： 1早早上8：30以后后公司内内严禁
2、吃吃早餐。2管理理、营销销类员工工在工作作时间内内一律外外着正装装，不得得着运动动衣、毛毛衣、TT恤等。正装包包括西装装、职业业装、衬衬衫；正正装不做做色彩要要求。技术类员员工着装装不做严严格要求求。3每一一个员工工要维持持好自己己的桌面面卫生及及地面卫卫生，下下班后个个人桌面面须保持持整洁，不许摆摆放任何何杂物。4不得得在办公公区域内内就餐或或吃零食食。5公司司内不许许大声喧喧哗，不不得影响响他人工工作,上班时时间不得得放音乐乐。6员工工间交谈谈提倡使使用普通通话。7爱护护公司配配置的电电脑、打打印机、复印机机、办公公桌椅。8为了了维护整整体环境境的整洁洁，公司司内的墙墙面不可可乱写、乱贴。
3、9办公公区域内内禁止吸吸烟，在在办公区区域吸烟烟一支罚罚款500元。吸吸烟区为为阳台有有显著标标志处。维持良好好的办公公环境是是每位员员工的责责任，望望全体员员工共同同遵守以以上制度度。二员工礼礼仪规范范一、员工工仪表仪仪容： 1. 为树树立和保保持公司司良好的的社会形形象,实实现规范范化管理理,公司司员工应应按规定定着装。2. 商务活活动以及及重要会会议，男男士穿深深色西服服套装系系领带，夏季应应穿衬衫衫系领带带；女士士宜根据据不同场场合，着着职业套套装、套套裙、时时装，尽尽量避免免穿休闲闲装。 2. 言行行举止大大方，着着装整齐齐干净，仪容洁洁净。 3. 男士士不得留留长发、怪发，保持头头
4、发整洁洁。女士士不得留留怪异发发型，不不画浓妆妆。首饰饰佩戴得得当。 4. 员工工须注意意个人清清洁卫生生，不留留长指甲甲或涂染染指甲。二、员工工行为规规范： 1. 遵守守国家法法律法令令，不做做有损于于国家民民族利益益尊严的的事。 2. 忠于于职守，不做有有损公司司的事，时刻维维护公司司的利益益，树立立公司的的良好形形象。3. 与人交交往，要要信守承承诺，遵遵约守时时，树立立良好的的企业和和个人形形象。4. 工作场场所讲普普通话，不得大大声喧哗哗，影响响他人办办公。工工作场所所称呼领领导为姓姓职务务，不得得直呼其其名。5. 早晨上上班，与与同事第第一次相相见应主主动招呼呼“早上好好”或“早”
5、，下班班互道 “再见”、“明天见见”等用语语。6. 每个员员工都要要树立服服务意识识，尊重重他人的的工作、生活。进他人人办公室室要先敲敲门，未未经人许许可，任任何人不不得随意意翻阅或或取走他他人文件件、资料料。 7. 注意意握手礼礼节，两两人以上上场合中中，应由由年长者者或上级级先伸手手，等对对方伸手手后再握握，并应应稍欠身身表示尊尊敬。男男士应先先等女士士伸手后后方可与与女士握握手。握握手时应应微笑注注视对方方，不可可左顾右右盼。 8. 商务务活动中中时刻注注意自己己的言谈谈、举止止，保持持良好的的坐姿站站势。在在公共场场所不应应双臂交交叉、翘翘腿抖脚脚等不雅雅之举与与人交谈谈，应做做到语调
6、调温和，用词准准确礼貌貌，不可可粗声大大噪、手手舞足蹈蹈。 9. 外出乘乘车，下下级应坐坐在司机机右侧，后上先先下。行行走时应应落后领领导半步步至一步步，遇领领导迎面面而来时时应主动动让路。 10. 在允允许吸烟烟场合而而有女士士时，应应先征求求女士意意见，同同意后方方可吸烟烟。 11. 不得得酗酒，特殊情情况应先先征得领领导同意意后方可可喝酒。 12. 随时时保持本本岗位所所辖范围围的清洁洁卫生。 13. 妥善善保管办办公用品品，桌面面物品摆摆放整齐齐有序，下班前前必须将将所有文文稿放置置妥当防防止遗失失、泄密密。14. 注意防防火、防防盗，发发现事故故隐患或或异常情情况立即即报行政政部处理
7、理，消除除隐患。 15. 不得得随便动动用消防防器材，主动学学习使用用消防器器材，了了解一般般灭火知知识。 16. 不得得将亲友友或无关关人员带带入工作作场所。 17. 发现现形迹可可疑或不不明身份份的人及及时报行行政部。18. 保持办办公室内内整洁。每天清清理一次次办公桌桌面，每每周五下下午4：30至至5：000彻底底清扫一一次卫生生。三保密制制度一总则则第一条 为保守公公司秘密密，维护护公司权权益，使使公司能能够长期期、稳定定、高效效地发展展，特制制定本制制度。第二条 公司秘密密是指一一切关系系公司安安全和利利益，在在一定时时间内只只限一定定范围内内的人员员知悉的的事项。第三条公公司所有有
8、员工都都有保守守公司秘秘密的义义务和责责任。第四条公公司保密密工作，实行既既确保秘秘密又便便利工作作的方针针。第五条 对保守、保护公公司秘密密以及改改进保密密技术、措施等等方面成成绩显著著的部门门或员工工实行奖奖励。二保密密范围和和密级确确定第六条公公司秘密密的范围围包括：（一）公公司经营营、发展展战略中中的秘密密事项。（二）公公司就经经营发展展作出的的重大决决策中的的秘密义义务的事事项。（三）公公司内部部掌握的的合同、协议、意向书书及可行行性报告告、主要要会议记记录（四）公公司财务务预决算算报告及及各类财财务报表表、统计计报表。（五）公公司所掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息
9、息。（六）公公司员工工人事档档案、工工资收入入及资料料。（七）公公司其他他应当保保密的事事项。第七条公公司秘密密的密级级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 1绝密是是公司最最重要的的秘密，泄露会会使公司司的权力力和利益益遭受特特别严重重的损害害；2机密密是公司司重要的的秘密，泄露会会使公司司权益和和利益遭遭受到严严重的损损害；3秘密密是公司司一般的的秘密，泄露会会使公司司的权力力和利益益遭受损损害。第八条公公司秘密密的内容容：1绝密密：与本本公司生生存、发发展、经经营、人人事有重重大利益益关系的的事项，包括：（1）公公司股份份构成、策划方方案、成成本、利利润率、投资情情况等直直接影响响公司
10、权权益的重重要文件件资料。（2）总总体发展展战略、营销策策略、商商务谈判判的相关关材料、正式商商务合同同和协议议书。（3）公公司其他他重大决决策等。2机密密：与本本公司生生存、发发展、经经营、人人事有重重要利益益关系的的事项，包括：（1）公公司财务务预决算算报告及及各类财财务报表表、统计计报表。（2） 公司重要要会议记记录。（3） 尚未确定定的公司司重要人人事调整整及安排排情况。（4）公公司的经经营情况况等。3秘密密：与本本公司生生存、发发展、经经营、人人事有较较大利益益关系的的事项，包括：（1）公公司人事事档案、合同、协议。（2）员员工工资资收入。（3）尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类
11、信息息等。第九条各各密级内内容知晓晓范围1绝密密级董事事会成员员、监事事会成员员及与绝绝密内容容有直接接关系的的工作人人员。2机密密级公司司主管（经理）以上管管理人员员，与机机密内容容有直接接关系的的工作人人员。3秘密密级公司司部门负负责人以以上管理理人员，与秘密密内容有有直接关关系的工工作人员员。第十条属属于公司司秘密的的文件、资料，应当依依据本制制度第七七条、第第八条的的规定标标明密级级，并确确定保密密期限。保密期期限届满满，自行行解密。三保密密措施第十一条条保密工工作在董董事会直直接领导导下，由由总裁实实施，制制定相应应制度、规定、对保密密工作进进行检查查、督导导、具体体核实。第十二条条
12、属于公公司秘密密的文件件、资料料和其他他物品的的制作、收发、传递、使用、复制、摘摘抄、保保存和销销毁,由总裁裁办公室室或主管管总监委委托专人人执行。第十三条条对于密密级文件件、资料料和其他他物品，必须采采取以下下保密措措施：（一）未未经总裁裁或主管管总监批批准，不不得复制制和摘抄抄；（二）收收发、传传递和外外出携带带，由指指定人员员担任，并采取取必要的的安全措措施；（三）在在设备完完善的保保险装置置中保存存。第十四条条属于公公司秘密密的设备备或者产产品的研研制、生生产、运运输、使使用、保保存、维维修和销毁毁，由公公司指定定专门部部门负责责执行，并采用用相应的的保密措措施。第十五条条在对外外交往
13、与与合作中中需要提提供公司司秘密事事项的，应当事事先经总总裁批准准。第十六条条具有属属于公司司秘密内内容的会会议和其其他活动动，主办办部门应应采取下下列保密措施：（一）选选择具备备保密条条件的会会议场所所；（二） 根据工作作需要，限定参参加会议议人员的的范围，对参加加涉及密密级事项项会议的人员予予以指定定；（三）依依照保密密规定使使用会议议设备和和管理会会议文件件；（四）确确定会议议内容是是否传达达及传达达范围。第十七条条不准在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密，不准在在公共场场所谈论论公司秘秘密，不不准通过过其他方方式传递递公司秘秘密。第十八条条公司工工作人员员发现公公司秘密密已经泄泄露
14、或者者可能泄泄露时，应当立立即采取取补救措措施并及及时报告告总裁；总裁接接到报告告，应立立即作出出处理。四责任任与处罚罚第十九条条公司所所有员工工有权对对违反保保密制度度的行为为予以抵抵制举报报。第二十条条出现下下列情况况之一者者，给予予警告，并扣发发工资（）元以以上（）元以下；（一） 违反本制制度第十十二条、第十四四条、第第十五条条、第十十六条、第十七七条规定定的秘密密内容的的；（二）已已泄露公公司秘密密但采取取补救措措施的。第二十一一条出现现下列情情况之一一的，予予以辞退退并酌情情赔偿经经济损失失：（一）故故意或过过失泄露露公司秘秘密，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的；（二）违违反本保保密制度度规定，为他人人窃取、刺探、收买或或违章提提供公司司秘密的的；（三）利利用职权权强制他他人违反反保密规规定的。四内部印印章使用用管理制制度第一章 总则第一条目目的为加强对对公司印印章的制制发、改改正与废废止、使使用及管管理，特特制订本本制度。第二条公公司印章章的定义义本制度中中的印章章是指在在公司或或管理的的文件、凭证文文书等与与公司权权利义务务相关的的文件上上，因需需以公司司名称或或有关部部门名义义证明其其权威作作用而使使用的印印章。在
