会计电算化实训具体步骤

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1、第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1. 以admin登录系统管理-权限-用户-打开用户管理对话框。2. 增加-增加用户-录入编号、姓名、部门等信息。3. 单击“增加”按钮,依次设置其他操作员。设置完成后单击”取消“按钮退出。二建立账套1. 以admin注册进入系统管理,执行账套-建立,打开创建账套对话框。2. 选择新建空白账套-输入账套号、启用日期-输入公司全称、简称,法人、地 址、税号等信息-选择企业类型、行业性质,指定账套主管-根据企业实际情况 勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算-建账。3. 科目编码设置-按所给资料修改科目编码方案-弹出数据精度对话框-默认 系统预置的数据

2、精度设置-确定。三、设置用户权限1. 在系统管理中,选择权限-权限,打开操作员权限对话框。2. 选择账套号-在账套主管前打V,为其赋予账套主管权限。3. 选择操作员-修改-根据操作员的不同职责为其赋予权限-保存。例:出纳003张平a. 在操作员权限窗口中,选中“ 003”号操作员张平-单击“修改”-单击总账前 的”+”标记,依次展开“总账”、“凭证”前的+”号标记。b. 单击出纳签字、查询凭证前的复选框,再单击出纳前的复选框c. 单击“保存”按钮返回。第二章企业应用平台实验一基础设置_、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用。方法二:账套主管登录企业应用平台时,在基本信息中进行系统启

3、用。以账套主管登录企业应用平台T基础设置T基本信息T系统启用T选中“ GL总账前的复选框,选择日期T确定,二、设置部门档案1. 选择基本设置T基础档案T机构人员T部门档案。2. 单击“增加”,录入部门编码、部门名称等信息。3. 单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。三、设置人员类别1. 选择基础设置T基础档案T机构人员T人员类别。2. 单击增加-按实验资料在正式工下增加人员类别。1. 选择基础设置-基础档案-机构人员-人员档案2. 单击增加-按实验资料输入人员信息。3. 保存,同理依次输入其他人员档案。五、设置客户分类1. 选择基础设置基础档案客商信息客户分类2. 单击增加-按实验资料输入

4、客户分类信息。3. 保存,同理依次输入其他客户分类。六、设置客户档案1. 选择基础设置T基础档案T客商信息T客户档案。2. 单击增加t按实验资料输入客户编码、客户名称、客户简称、所属分类码、税3. 保存,同理依次输入其他客户档案。七、设置供应商档案1. 选择基础设置T基础档案T客商信息T供应商档案。2. 单击增加t按实验资料输入供应商信息。3. 保存,同理依次输入其他供应商档案。第三章总账系统实验一总账系统初始化一、设置系统参数1. 企业应用平台T业务工作7财务会计T总账T总账系统。2. 总账系统t设置T选项T编辑。3. 凭证t可以使用应收受控科目和可以使用应付受控科目。4. 权限T凭证审核控

5、制到操作员T取消“允许修改、作废他人填制的凭证T确定二设置会计科目:指定会计科目1. 企业应用平台T基础设置T基础档案T财务T会计科目2. 编辑t指定科目3. 单击t将1001库存现金”从待选科目t“已选科目”4. 单击T将“1002银行存款从待选科目T“已选科目”三、设置会计科目:增加会计科目1. 会计科目T增加T新增会计科目2. 录入科目编码“100201”、科目名称“工行存款”T确定3. 同理,依次增加其他会计科目1. 会计科目T选中“应收账款”科目T修改2. 修改T选中“客户往来”复选框T受控系统为“应收系统”3. 同理,修改其他科目五、设置项目目录1. 企业应用平台T基础设置T基础档

6、案T财务T项目目录T项目档案2. 增加-项目大类定义录入新项目大类名称“自建工程”T定义项目级次-定义 项目栏目T完成3. “项目大类”下三角按钮“自建工程”项目大类核算科目“将在建工程 及其明细科目从”待选科目“”已选科目“确定4. 项目分类定义分类编码1“分类名称”1号工程“确定5. 同理,增加“2号工程-确定6. 项目目录维护项目目录维护增加录入项目编号“1项目名称”自建厂房“所属分类码”1 “号工程7. 同理,增加“设备安装”工程六、设置凭证类别1. 企业应用平台基础设置基础档案财务凭证类别凭证类别预置2. 选中收款凭证、付款凭证、转账凭证T确定T凭证类别3. 修改T收款凭证T限制类型

7、T借方必有T限制栏目栏7录入“1001、10024. 同理,完成付款凭证和转账凭证的限制设置七、输入期初余额1. 总账系统T设置T期初余额T期初余额录入2. 白色的单元为末级科目,可直接输入期初余额3. 双击黄色单元格-往来明细-期初往来明细-增行录入数据-汇总4. 同理,录入其他带辅助核算的科目余额5. 试算-进行试算平衡-确定八、设置结算方式1. 基础设置基础档案收付结算结算方式2. 增加-录入结算方式编码及名称九、设置开户银行1. 基础设置-基础档案-收付结算-本单位开户银行2. 增加-增加本单位开户银行-录入相关数据信息-保存-退出实验二总账系统日常业务处理(001 :主管、002 :

8、填制人员、003 :出纳)一、设置常用摘要1. 基础设置-基础档案-其他-常用摘要-增加-录入相关数据信息二、填制记账凭证1. 重注册“002”身份进入系统2. 业务工作7总账T凭证T填制凭证T增加T选择凭证类别T修改凭证日期T录入摘要、科目名称、借贷方金额等数据T保存3. 同理,录入其他类别的记账凭证三、审核凭证1. 重注册T“001”身份进入系统2. 凭证T审核凭证T凭证审核列表T打开待审核凭证T单击审核、出纳签字1. 重注册t“003”身份进入系统2. 凭证T出纳签字T出纳签字列表T打开待签字凭证T单击签字五、修改凭证1. 重注册t“003”身份进入系统2. 找出需要修改的凭证T单击需要

9、修改的记账凭证T单击取消T重注册T“ 001” 身份进入凭证T凭证审核T取消T重注册T“002”身份进入凭证T填制凭证 t修改凭证t重注册t分别由“001”审核、“003”出纳签字六、删除凭证1. “001 ”取消审核、“003”取消出纳签字t“002”身份进入系统T凭证T填制凭证T 找到删除的凭证T作废/恢复T整理凭证七、设置常用凭证1. 凭证T常用凭证T增加7录入相关数据T详细T增分7录入相关数据八、记账1. -001身份进入系统T凭证T记账T记账范围全选2. 记账T期初试算平衡表T确定九、查询已记账凭证1. 凭证T查询凭证T已记账凭证T确定T查询凭证列表T退出十、冲销记账凭证1. 重注册

10、“002”身份进入系统2. 凭证填制凭证冲销凭证选择凭证类别确定十一、查询总账、余额表1. 总账系统账表科目账总账2. 总账系统账表科目账余额表实验三出纳管理一、查询日记账1. 出纳现金日记账现金日记账查询条件2. 确定现金日记账3. 退出二、查询资金日报表1. 出纳资金日报资金日报表查询条件2.2014.01.08确定资金日报表3. 退出三、支票登记簿1. 出纳支票登记簿银行科目选择2. 确定支票登记簿3. 增加2014.01.22销售一科领用人刘红支票号9988预计金额500用途办公费4.保存、录入银行对账期初数据1. 出纳T银行对账T银行对账期初录入银行科目选择2.100201工行存款T

11、确定T银行对账期初3. 在单位日记账的调整前余额栏录入222000T在银行对账单的调整前余额栏录入 2200004. 日记账期初未达项T企业方期初5. 增加2013-12-20借方金额栏录入20006. 保存-退出-返回银行对账期初7. 退出五、录入银行对账单1. 出纳银行对账银行对账单银行科目选择2. 确定银行对账单3. 增加4.2014.01.08转账支票票号3356贷方金额8002014.01.22转账支票票号5689借方金额5005. 保存退出六、银行对账1. 出纳银行对账银行对账银行科目选择2. 确定银行对账3. 对账自动对账4. 确定5. 对账6. 退出七、输出余额调节表出纳T银行

12、对账T余额调节表查询T银行存款余额调节表T查看T银行存款余 额调节表T详细T余额调节表(详细)i退出实验四总账期末业务处理一、设置自定义结转凭证1. 王东T期末T转账定义自定义转账自定义转账设置2. 增加T转账目录3. 输入转账序号0001T转账说明“计提短期借款利息T凭证类别“转账凭证T确定4. 增行7科目编码“6603T方向“借7双击金额公式T打开参照按钮T公式向5. 期末余额T下一步T公式定义6. 选择科目“200T j完成t*0.002t回车确认7. 增行科目编码“2231方向“贷金额公式JG ()j保存。二、设置对应结转转账凭证1. 期末转账定义对应结转对应结转设置2. 编号“000

13、2”凭证类别转 转账凭证“转出科目”编码栏输入“22210105”3. 增行“转入科目”编码栏输入“222102”结转系数“1”4. 保存退出。三、设置期间损益结转转账凭证1.期末转账定义期间损益期间损益结转设置2. 凭证类别T转转账凭证T“本年利润科目”栏录入“4103”3. 确定。、生成期末自定义结转及对应结转的转账凭证1. 期末T转账生成2. 自定义转账3. 全选T确定4. 是5. 保存T退出6. 对应结转。五、生成期间损益结转凭证1. 期末T转账生成2. 期间损益结转-全选-确定3. 保存T退出4. 主管对生成的期间损益结转凭证进行审核、记账。六、对2014年1月份的会计账簿进行对账1

14、. “期末”对账2. “试算”,出现“2014.01试算平衡表”3. “确定”选择对账4. “退出”。七、对2014年1月份进行结账1.期末结账2. 下一步-结账-核对账簿3. 对账T下一步T结账一月度工作报告4. 下一步,出现“2014年01月未通过工作检查,不可以结账!”提示信息5. 上一步,在“2014年01月工作报告”中我们看到其中“5.其他系统结账状态:应付系统本月未结账;应收系统本月未结账”6. 取消7. 在财务会计下的总账处,右击选择“退出产品”8. 企业应用平台“设置”-双击基本信息-系统启用9. 单击“应收”,系统提示“确定要注销当前系统吗”10. “是”,取消对应收系统的启用11. “结账”,在总账系统中,重新进行结账操作。第四章UFO报表系统实验一自定义报表一、设置表尺寸进入UFO报表,点击“文件”,“新建”,进入报表格式”状态。点击“格式”“表尺寸”,录入行数,点击确认。二、定义行高和列宽点击A1单元,点击“格式”“行高”,打开“行高”,录入入1单元所在行高数,点击确认。点击A1单元,点击“格式”冽宽”,录入列宽数。三、画表格线点击A4单元到D24单元,点击“格式”“区域划线”,点

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