《公司办公室管理制度规范手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公室管理制度规范手册（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页本手册适用于极品影视设备科技（深圳）有限公司全体员工。公司保留修订权和解释权,内容如有更改,当及时公布。本公司为明确规定劳雇双方的权利和义务,为使人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和责任感、归属感建立健全组织及管理制度。特依据中华人民共和国劳动合同法及深圳劳动保障法等法律法规制定本手册。【目 录】一、公司招聘、考勤、安全管理制度1. 公司员工任用辞退2. 员工工作时间、休息、休假制度3. 考勤管理制度4. 公司请假制度5. 服务纪律6. 健康与安全制度二、公司员工福利制度1. 休
2、假制度2. 社会保险3. 薪 资三、公司员工的奖惩条例1. 奖 励2. 惩 罚四、办公室管理制度1. 办公室工作纪律2. 复印机等电器设备的管理3. 档案管理工作规则五、保密制度六、生产管理制度七、行政管理制度1. 公司车辆管理2. 公司公共卫生管理规定3. 公司员工宿舍管理规定4. 公司食堂管理规定规定八、公告实施一、公司招聘、考勤、安全管理制度1.公司员工任用辞退1.1公司的招聘录用均采用合同制,具体规定国家劳动合同书执行。由双方进行合同签订，规范权力义务，具法律效力。1.2公司在招聘用工时，按国家劳动法相关规定不招收童工坚持公平平等的原则。1.3 公司招聘需求由各部门申请，经理批准后，再
3、交人事部进行招聘。1.4本合同为合同制（含试用期）。合同期满前，双方再行协商是否续签合同，如不续约，则合同关系到期后自动解除。1.5新进员工或新换岗位的工种的员工的试用期，自该员工进厂之日起计时需一六个月试用期，如员工不能胜任工作，可经过再培训或调离工作岗位再延长试用期，但最长不超过三十天。试用期间，由双方约定，并在合同注明。1.6新进员工报到手续需缴验下列资料：A.居民身份证复印件一份（正本备验）B.最近三个月正面彩色半身一吋照片三张C.最高学历毕业证书复印件（正本备验）D.其它公司指定之资料或证明1.7辞职与解聘：凡因工作不能胜任或因其它原因需辞职者，员工应提前一个月填写离职申请单。经核准
4、后方可辞职，凡在公司违反相应规定大到辞退处罚条例或违反法律者，公司将予以辞退并书面通知当事人。1.8凡离职或辞退者，在离开公司前，应先办理员工离职相关手续，方能结算工资离开公司。2.员工工作时间、休息、休假制度2.1公司实行每周五天,每天8小时工作制,加班不超过月36小时制。如遇特殊情况,根据季节、生产安排而定,以新公布的时间为准。2.2上班时间：上午8:00至中午12:00；下午一三:30至17:302.3因工作需要加班者，需先填加班申请单，经公司领导核准后方可加班，按加班时间给加班费。3.考勤管理制度3.1员工应依规定穿着及配带识别证进入公司（工厂），如未按规定保安人员得拒绝其进入，因而未
5、到工者以旷工论，识别证于换发或离职时应缴还公司。3.2严格遵守公司上、下班制度,并按时刷卡、不早退和迟到旷工,不得代人打卡。3.3迟到或早退：员工迟到或早退三分钟以上十分钟以下者，扣款5元;十分钟以上三十分钟以下者，扣款10元，时间以考勤机上的时间为准。3.4旷工：3.4.1员工未请假、请假未获批准或假满未续，及擅离工作岗位三十分钟以上的员工均以旷工论。3.4.2当月内迟到或早退每累积达三次则以一次旷工半日论。3.4.3旷工者扣款将按以下公司规定执行。旷工半天扣一天工资，旷工一天扣二天工资，旷工二天扣四天工资；未经本单位书面批准连续旷工三天或一个月内未经本单位书面同意旷工累计达四天，按自动离职
6、论处。自动离职公司不给予任何补偿。3.5 凡员工未经请假缺勤者、请假逾期者，按旷工记其时间;上班未刷卡又无特殊原因者按旷工记。3.6凡实行密码打卡者，委托他人打卡或替他人打卡者无效，按违反考勤管理规定各罚款100元每次，严重不听劝导者开除。3.7凡员工上、下班打卡次以上还是打不上指纹者，请于当天到人事部填写出勤证明单，经班长、组长及主管批准后交人事部，否则按旷工计算。3.8轮班员工于接班员工未到达工作场所前，前班员工不得擅自退工。4.公司请假制度4.1请假:员工因病或私人事项不能上班，需按规定的手续请假，请假手续需本人亲自办理，无特殊情况不得委托他人代办。4.1.1二天以内，报公司主管领导审核
7、准批。4.1.2二天以上，报公司总经理审批核准。4.2病假：请病假之员工需有公立医院证明，并经公司领导核准方生效，急病可先口头请假后补办病假手续，违者记旷工。4.3事假：需先向公司提出申请，经核准后办理请假手续方有效。4.4每月请假不得超过三次，病假除外，违者计旷工。5.服务纪律5.1员工应遵守作息规定,上班铃响各就工作岗位,不得借故推诿。 下班铃声未响，不得提前停工。5.2员工在工作时间，不得私自会客或带领外宾进入工作场所；需经过厂长或副总经理以上领导核准后，办理登记手续，方可进厂参观，。5.3员工应和睦相处,互助合作,谨言慎行，严禁辱骂、殴斗、滋事、扰乱秩序，妨碍公共安全或其它足以损害公司
8、名誉之行为。5.4员工应爱护公物，不得有浪费或毁损情事，因过失损坏或遗失者，须照价赔偿。5.5员工在工作时间内应保持环境清洁，不乱丢纸屑、果皮及制造脏乱，下班时所用之工具物品应收拾安置后始得离去。5.6非经公司书面许可严禁私自携出公司所有之物品，一经查获依本员工手册第三条奖惩条例议处。5.7员工对重要文件之保密，务须克尽职责，若发生泄密情事应即报告上级处理。5.8员工不得擅用职权向厂商索取财物、回扣或接受馈赠。(注：遇无法推拒之节庆受礼时，由部门统一收受后交管理部由公司处理之。)5.9员工不携带弹药刀枪等危险物品、违禁品、摄影机及生产公务无关之物品进入工作场所。5.10公司员工违反以上守则者，
9、视情节轻重予以警告、记过、开除等惩罚。6.健康与安全制度6.1公司将对易爆、易燃物品安全存放并专人管理。6.2公司在车间现场各地方设置灭火器材，每层将有主要负责人按期对员工进行培训。6.3公司免费为部分员工配备个人防护用品。6.4所有机械设备均按国家标准安装 ，设立安全装置。6.5设立消防安全通道，安全出口标志，并按国家标准每层二个安全出口。6.6任命公司主管为安全主任，主管公司安全、公司卫生，并按期培训员工。6.7公司为员工提供免费的医药箱,因工作所受的小伤都可进行包扎。6.8公司为员工饮水配备饮水机，提供干净的饮用水。6.9提供干净、安全、卫生的宿舍。相关管理见宿舍管理条例，并定期清洁消毒
10、。二、公司员工福利制度1.休假制度国家法定节日为有薪休假，员工享有法定节假日等假期。元旦， 放假1天（1月1日）春节， 放假3天（农历除夕、正月初一、初二）清明节，放假1天（农历清明当日）劳动节，放假1天（5月1日）端午节，放假1天（农历端午当日）中秋节，放假1天（农历中秋当日）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）2.社会保险公司将给所有员工投工伤、医疗及养老保险的费用按国家规定执行。3.薪 资3.1公司最低工资标准及加班公司员工如低于当地政府最低工资标准时，按最低工资标准发放（2009年度为900元/月）。如超出，按实际工资发放。3.2加班人员依核准之加班单与员工打卡记录相核对，所得的
11、加班时间计算加班工资，根据国家标准：平时加班 X一五0%，休假日加班X200%，法定假日加班X300%。三、公司员工的奖惩条例由员工的直属班长或组长书面提出，部门主管或经理批准，对下列表现之一的员工，公司将给予不同程度上的奖励或惩罚。1. 员工的奬励分为嘉奖、记功：1.1.嘉 奖1.1.1撙节物料或废料用着有成效者。1.1.2在生产技术研究,设备维护,产品设计,改善劳动条件,提高生产效率等方面,在发明,技术改进或者提出合理化建议,取得显著成绩者。1.1.3在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大者。或对生产或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。1.1.4提高产
12、品质量,节约资财和能源方面做出显著成绩者。1.1.5检举违规或损害公司利益者。1.1.6发现职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者。1.1.7维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。1.1.8兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。1.1.9热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者。1.1.10有其它功绩者。1.2记功1.2.1保护公司财产,遇有紧急事件处理得当,减免公司损失者。1.2.1维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。1.2.1遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难，因而减少损害者。1.2.1研究发明,对公司有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大者。1.2.1
13、有其它重大功绩者。2. 员工的惩罚分为以下三种：罚款：由各班长或组长以及有关部门负责人书面提出，部门主管或经理批准后执行。警告,记过：由主管或经理书面提出,厂长或总经理核准后,报人事部执行,并通知记过者同时扣除当月全勤奖。除名：由主管出面提出，总经理批准后执行。2.1罚 款对下列为之一的员工，应分别给予不同程度上的罚款。 2.1.1 违反公司规章制度，迟到、早退、旷工、消极怠工，没有完成生产和工作任务者;2.1.2 上班时间挂耳机，违者每次罚款5元。2.1.3 上班时间禁止玩手机,接电话不得超过30秒,违者每次罚款5-20元。2.1.4 下班铃声未响提前停工者，违者每次罚款5元。2.1.5 因
14、工作需要已安排加班的情况下，员工申请不加班，必须经过楼层组长批准方可，违者每次罚款10-50元。2.1.6不服从分配和调动,情节较轻者, 违者每次罚款5-20元。2.1.7人为损坏幕布，如踩坏、折坏布面等，每次罚款50-100元。2.1.8办事拖拉,相互扯皮,乱窜岗位,影响生产和工作者,违者每次罚款5-20元。2.1.9玩忽职守,违反技术操作规范和安全规范,或者违章指挥,造成事故,使公司财产受损失者;2.1.10公司内严禁吸烟，发现一次罚款50元。2.1.11产品出厂，客户反馈存在质量问题，得到证实后，对责任当事人及检验员视后果公司给予经济处罚。2.1.12上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工
15、作者。2.1.一三因个人过失致发生错误，情节轻微者。2.1.14妨害工作或团体秩序，情节轻微者。2.1.一五不服从主管人员合理指导，情节轻微者。2.1.16不按规定穿着如穿拖鞋上班，不穿上衣等，发现一次罚款5元。2.1.17不能适时完成重大或特殊交办任务者。2.1.一八对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。2.1.19在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。2.1.20对同事恶意侮辱或诬害、伪证，制造事端者。2.1.21因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人，情节较轻者。2.1.22未经许可携带外人到生产和研发场所参观者。2.1.23违反本制度中规定的纪律规定和犯其它严惩错误者;2.1.24车间货梯旁的一楼楼梯仅供办公室行政人员、外宾出入使用,其余人员禁止从此一楼楼梯出入,违规使用者惩罚20元/次。2.1.25 广场侧门所有进出人员须佩带厂牌配合乐高厂保安查验,否则禁止进出。2.1.26 广场侧门口已安装电铃
