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1、档案管理自查报告范文通用9篇档案管理自查报告范文通用9篇档案管理自查报告1XX年XX月，按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署，我校高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：一、根本情况近年来，我XX坚持以档案法、档案法施行方法、档案条例为指导，以实现档案管理的标准化、标准化和科学化为目的，把进步干部人事档案管理程度作为干部工作的根底性工作，在不断进步干部人事档案管理程度的根底上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不
2、断进步档案管理的标准化程度。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室根底设施建立，装备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照干部任用条例对干部根本信息进展检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干_伍年龄构造、文化构造进展分析p ，为加强学校干_伍建立提供了有效保障。二、主要做法一明确责任意识，思想高度重视干部人事
3、档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要根底和根据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断进步对档案工作重要性的认识，结实树立了档案工作“为干部工作效劳、为班子建立效劳、为领导决策效劳”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开场之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱
4、组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的根底上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面搜集材料、仔细鉴别材料、标准整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。二采取多项措施，确保自查工作顺利、有效进展为实在加强干部人事档案审核工作
5、的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进展，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进展。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，实在加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经历的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电
6、脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料搜集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对搜集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。三注重质量，以高标准严格要求在档案审核过程中，着眼于进步质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进展移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审穿插进展、
7、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监视机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进展甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等根本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原那么，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完好性，严把材料“搜集关”。坚持档案审核、信息反响和材料搜集同步进展、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。四以自查为契机，加强干部人事档案管理程度结合这次自查工作
8、，对照中组部干部档案工作条例和干部人事档案材料搜集归档规定，进一步加强了干部人事档案的标准化管理程度。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火、无水患、无平安隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，进步了档案管理的标准化程度。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假*凭、假学历材料混入干部人事
9、档案对于干部人事档案中“三龄一历”等根本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制缺乏，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改良，不断进步档案工作程度，以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。档案管理自查报告2为深化贯彻落实档案法律法规，增强全社会档案法制意识，进步档案管理工作程度，推动全市档案事业安康有序开展，更好地为我市的各项工作效劳，市档案局为此对全市贯彻
10、执行档案法情况进展了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。一、根本情况和主要做法一机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要认真慎重，稍有过失整理起来就会是一件很费事的事，而且我单位在档案利用的理论中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位非常注重分管领导这一块，对不同的档案分配有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也非常严格，必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度方案和总结，以便持久地更好地完善档案管理工作。二管理制度俗话说“没规矩不成方圆”，
11、不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺利地进展。为此我单位制定了许多相关的管理制度，如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺利并有效的进展。三整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求，不能将文件资料混合，否那么查找起来会很费事。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进展归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。四档案移交档案移交就是单
12、位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要表达我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。五保管利用档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，需要的时候可以顺利地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读目录，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按
13、时向市档案局报送档案室根本情况年报，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。六监视指导监视指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺利进展的根底保障，假如监视或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是非常重视，对监视指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要仔细慎重；对档案管理的各个程序要清楚；对档案的积累、归档等要有一个严密的施行方案，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监视指导工作也是做得很到位的。七管理合格在我单位工作的档案管理人员及相关监视人员都是经过我们认真挑选的，有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的才能。在日常的工作中大家都是尽心
14、尽力，严格保管自己所负责的档案，没有丧失、仿造、涂改等情况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家所有档案的情况；单位领导及相关负责人的监视指导工作也做得很好，没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。二、存在的问题和改良措施总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。一重视程度有待进步个别员工对档案管理工作的重视程度有待进步，认为档案管理就只是不丧失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对
15、此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养，会定期对员工进展档案管理培训，让员工认识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。二工作激情有待加强档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有局部员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在认真工作，但因缺乏工作激情整个工作气氛就比拟消沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们进步自己的工作激情。三专业知识有待增强局部对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经历等，工作效率和质量始终无法进步。对专业
16、不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进展专业的培训，增强他们的专业知识；对缺乏实战经历的员工我们会给他们提供更多的理论时机，并支配经历丰富的工作人员对他们进展专业的指导。这样双管齐下，以增强他们的专业知识，进一步进步工作才能，为以后档案管理工作的顺利进展奠定根底。总之，在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学标准的管理档案，为我市各项工作的顺利进展打好根底，并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心，让人民满意的档案工作管理人员。档案管理自查报告3我镇方案生育办公室档案标准化管理是区计生系统首家到达省标一级的单位，晋级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负
