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1、某某煤矿公文管理规定某某煤矿公文管理规定一、发文管理一行文格式公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等局部组成。1、发文机关应当写全称或者标准化简称。2、机要公文分“绝密、“机密、“秘密三种，紧急文件分“特急、“加急、“平急三种。3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。5、公文如有附件，应
2、在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。6、公文成文时间以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发领导的签发日期为准。7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。8、矿行政及矿党政行政办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政党委办公室发文格式，主送单位为：各党总支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为局部单位的，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。二行文规那么1、中国共产党某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中国共产党某某
3、煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中国共产党某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中国共产党某某煤矿东城井总支委员会可以独自行文，矿井党政也可以联合行文，联合行文须经矿井党政主要领导签发。党政联合行文的编党委党总支文号。党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，履行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。“请示应当一文一事，“报告中不得夹带请示事项。如波及多个部门、多个事项，原那么上应退回原单位重新行
4、文。3、原那么上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级的机关。4、“报告或“请示只能写一个主送机关，如波及有关部门可以抄送，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示不得直接送领导者个人，必须交矿党政办公室按程序办理。上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安顿，可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委可以独自行文，由矿分管领导签发，重要事宜需经矿主要领导签发。三公文形成发文办理程序为：起草人拟稿部门主管审核签字党政办公室秘书核稿主管领导签发视情况有时先由分管领导会签或分管领导签发机要文书登记编号打字室根
5、据领导审核意见修改文稿起草人校核定稿排版印刷盖印装订。1、公文起草矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。拟写公文应遵守下列几点：1拟写公文必须合乎国家法律、法规，合乎党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应加以表明。2内容真实，观点鲜明，条理分明，层次清楚，文字精练、通顺，标点准确，篇幅力求简短。3用词准确、标准，人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误，使用简称应标准，并加以表明，日期应写具体的年月日。4公文中的数字，除成文时间、局部结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用
6、汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。5引用材料应核对原件，做到准确无误。引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。日期应写具体的年月日。6正文局部如需使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层为“一、，第二层为“一，第三层为“1、，第四层为“1。7必须使用国家法定计量单位。8根据公文的内容和行文规那么，准确使用文种，标明主题词。根据需要标明紧急程序和密级。9所有文稿一律使用计算机打印。2、公文核稿及签发1草拟好的公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。核稿的重点是：是否需要发文，以什么名义发文；是否合乎国家的法律、法规及有关规定，提出的意见和方法是否切实可行；需要同有关部门协商的事项是否已协商一致；内容是否准确属实；文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否合乎有关规定。对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。2公文从起草到签发所使用的笔、墨要合乎存档要求用钢笔或毛笔及蓝黑、炭素墨水、墨汁书写。对不合乎要求的文稿，应按要求重新处理。3矿党政上报集团公司党委、行政及上级有关部门的请示、报告，由党政办公室秘书审核后，根据某某煤矿公文管理规定
