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1、培训提纲及教材第一部分: 系统登陆41、登陆方式介绍42、浏览器配置43、安装插件64、用户名和密码初始规则105、统一办公软件（Microsoft office）10第二部分: 系统功能区域分布101、界面分布介绍102、快捷按钮介绍11第三部分: 门户结构及元素介绍121、门户概念介绍122、门户结构介绍123、门户元素内容12第四部分: 流程使用介绍121、发起流程122、待办事宜133、已办事宜144、办结事宜145、跟踪流程156、强制回收流程157、审批流程158、转发流程169、查询流程1710、流程代理17第五部分: 文档管理使用介绍181、新建文档182、我的文档193、最新
2、文档204、文档目录205、查询文档20第六部分： 日程管理使用介绍211、新建日程212、我的日程223、共享日程224、查询日程22第七部分：我的人事使用介绍231、个人信息查看232、我的下属243、密码设置244、在线人员查询25第八部分：协作区使用介绍261、我的协作262、新建协作263、查询协作27第九部分：会议管理271、新建会议272、审批会议283、新的会议284、老的会议295、会议室报表296、会议查询29第十部分：及时通讯工具（Message）301、Message安装及使用30第十一部分：Mobile331、Mobile安装332、Mobile登录343、Mobil
3、e使用354、流程功能375 文档查询38第一部分: 系统登陆1、 登陆方式介绍通过IE8.0、IE9.0浏览器登陆系统。请不要使用其他浏览器内网地址：http:/100.100.100.88；外网地址：无2、 浏览器配置IE浏览器设置：1. 关闭弹出窗口阻止程序打开IE浏览器，依次点击菜单 “工具”“弹出窗口阻止程序”“关闭弹出窗口阻止程序”。2.添加受信任站点依次点击 “工具”“Internet选项”“安全”“受信任的站点”“站点”输入http:/100.100.100.88注：把“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S) ”前的勾去掉。3、 安装插件首次登陆需要安装控件，
4、根据控件界面，安装所需的控件即可。备注：如果是win7系统，下载后，在安装程序上点右键，选“以管理员身份运行”来运行插件安装程序。ZIP压缩包解压后，如下图：运行后，如下图：点击“设置”按钮后，如下图：安装完成后，请重新打开IE即可。4、 用户名和密码初始规则用户名为各自的工号，字母大写：如：Z7272，初始密码默认为000000.注意：上线前会作域集成，到时候用各自的域账号及密码登陆第二部分: 系统功能区域分布1、 界面分布介绍主界面中按照功能区域主要分为：一级菜单区：此区域是用户所有的功能菜单区，每一个图标都代表一个大的系统功能。二级菜单区：此区域是一级菜单下所有的子菜单，也是用户实际操作
5、每个系统功能的地方。信息显示区：信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。常用工具：常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。辅助工具栏：浏览辅助区是由系统搜索功能和主页、收藏等网页功能组合的区域2、 快捷按钮介绍常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：通讯录按钮点击后打开系统通讯录2.：我的卡片点击后打开个人卡片3.：修改密码点击后可修改个人密码4.组织结构显示系统组织结构5.：主题中心点击后用来选择自己喜欢的主题6
6、.：及时通讯安装程序及时通讯工具下载地址及安装说明第三部分: 门户结构及元素介绍1、 门户概念介绍门户指是一个信息展现的平台，类似于新浪的首页，所有的信息都展现在首页上。工作平台门户：企业文化门户：2、 门户结构介绍工作平台门户显示博威集团日常所需工作信息，可直接通过门户就可知道各自的工作任务，根据权限不同，看到的信息也会有所不同。企业文化门户显示博威集团的文化信息，有新闻、通知、公告、员工风采等板块组成，所有人都能查看。3、 门户元素内容工作平台门户主要展现流程中心（包含待办、已办、请求、办结）、内部邮件、计划任务、会议、最新文档等内容。所有的门户内容都通过相应的集团知识目录中获取，需专人维
7、护门户中的各个元素内容。企业文化门户主要展现公司新闻、通知公告、博威报刊、公司活动，员工风采、博威荣誉等内容，展现公司文化，展现博威的文化气息。第四部分: 流程使用介绍1、 发起流程用于用户创建工作流程，如：员工转正申请、员工加班申请、公出、请假申请等。具体操作：选择【流程】【新建流程】菜单，进入工作流类型页面。在这个页面上显示了使用者拥有权限能使用的工作流程，根据使用者的需要点击相应的工作流名称即进入填写流程信息页面。2、 待办事宜方法一：所需要处理的流程都可以在待办事宜当中找到，根据实际工作来处理。“数字new”，代表有多少条新的流程，“/数字”，代表总共有处理了多少条流程。方法二：在页面
8、右下角会弹出一个消息提示窗口，点击“我要处理”，在提醒消息界面处理相应的流程。方法三：在工作平台门户的流程中心，在待办事宜中直接点击对应的流程，就可处理以上三种方法都可以对待办事宜进行处理，但起初用系统，建议采用方法一，便于快速熟悉系统。3、 已办事宜显示已经处理过的流程有哪些4、 办结事宜所有经过当前人审批的流程，且处于办结状态的流程，都可以在办结事宜中查找到，点击流程，可查看流程的办结过程信息。注意：已办代表流程已经处理但流程未归档，办结代表流程已处理且已归档。5、 跟踪流程用户可以通过我的请求跟踪查看流程处理情况。具体操作：1点击流程下的我的请求，进入工作流列表页面，在这个页面上显示了当
9、前使用者提交的工作流程；2点击工作流程链接，查看流程处理情况；3点击页面下方的“流程图”选项卡可以展开的流程流转图示；4点击页面下方的“流程状态”选项卡可以展开的流程流转操作日志，即显示节点的操作者、操作者、接收时间、操作时间、操作耗时。6、 强制回收流程强制回收功能，用户在对流程误操作（提交或审批）或下一节点未操作前，可使用此功能来对流程进行回收。注：强制收回时通过后台设置的，一般是申请人能强制收回，如果其他节点也需要有此功能可联系系统管理员进行后台设置7、 审批流程用户可以通过待办事宜进行流程处理。具体操作：1点击流程下的待办事宜，进入工作流列表页面，在这个页面上显示了所有使用者提交的工作
10、流程；2点击工作流程链接，查看流程处理情况；3通过表单上的功能键进行审批，或通过右键批准或退回可针对流程进行审批操作。注意：退回默认是退回到申请人节点，退回也可进行信息提示的设置，默认提醒当前节点前的所有人。8、 转发流程用户可以将流程已处理或未处理流程进行转发，交由其它人提交反馈意见。选择转发接收人注意：流程转发时，转发意见需要在流程转发界面进行填写，如果在审批界面填写，意见是不会显示在流程转发界面的。流程转发的意见会显示在流程签字意见栏，但打印的时候是不打印被转发人的签字意见的。9、 查询流程可查看与当前用户相关的流程信息，同时也可以根据不同的查询条件，方便用户查询流程。具体操作：1选择【
11、流程】【查询流程】菜单，进入查询页面；信息显示区上方是搜索条件，可以点击高级搜索，以更多条件来进行查询；下方是搜索出的流程；2填写搜索条件，然后右键菜单中点击“搜索”，将搜索出自己想要查看的相关流程；3另外，使用者还可以在高级搜索中，选择类型，根据流程名称来查找对应的流程。10、 流程代理使用者可能由于出差在外不方便处理流程时，使用者可以通过流程代理将流程在指定的时间范围内交给其他同事处理。在流程有效期结束后会自动收回流程代理，如果被代理人希望提前收回代理，则可执行立即收回的操作。如果有收回流程代理的权限，那么也可以为其他人收回流程代理。具体操作：选择【流程】【流程代理】菜单，进入页面，“当前
12、操作人代理状况”显示了使用者代理给其他人的代理设置，“其他操作人代理状况”显示了其他人代理给自己或别人的代理设置，右键菜单中点击“新建”，进入新建流程代理页面。通过设置代理人，代理流程来实现流程代理。设置完，右键保存即可，在代理期间，需要被代理人处理的流程都会发送到代理人，由代理人来行驶流程审批工作。代理创建流程和待办事宜的解释：流程代理可分为三种情况：A、已经在待办事宜中流程的代理。B、流程创建的代理。C、即将到达的流程的代理。在流程代理设置页面的操作：1、只勾选流程创建 表示把流程的新建权限和即将到达的流程的代办权限全代理出去（即B和C两种情况）2、只勾选待办事宜 表示把当前待办事宜中的流
13、程和即将到达的流程的代办权限全代理出去（即A和C两种情况）3、流程创建和待办事宜均不勾选 表示只把即将到达流程的代办权限代理出去（即C一种情况）4、流程创建和待办事宜都勾选 表示把流程的新建权限、当前待办事宜中的流程和即将到达的流程的代办权限全代理出去（即A、B和C三种情况）注意：流程代理根据时间来设定的，一旦设定的时间到了，就会自动取消代理，如果需要提前取消代理，则需要立即收回操作第五部分: 文档管理使用介绍1、 新建文档用户可以在对应的知识目录下新建文档，将新建的文档发布成新闻，也可以将文档创建后作为知识库为其他员工提供信息共享。新建文档跟流程类似，能看到的目录就说明你有权限来创建文档，根
14、据权限不同，每个人所能看到的文档目录、所能创建的文档是不同的。具体操作：1点击【知识】【新建文档】菜单，进入文档目录页面；2此时，使用者可以右键菜单中点击“展开”，按钮，将显示使用者有权限创建的全部文档目录；选择“全部收缩”，则只显示主目录和分目录3在点击创建文档分目录，将展开子目录，然后点击子目录进入新建文档页面；4选择文档类型、填写文档标题及文档内容后右键菜单中点击“提交”发布文档。右键“展开”在指定子目录下新建文档：可选择word、excel、wps等格式录入附件上传：点击“显示属性”，点击左下角“文档附件”，即可上传附件操作完毕后，按“提交”或“保存到服务器”即实现了文档的上传。文档“提交”或“保存到服务器”后，会弹出共享设置窗口，可用来设置文档的共享范围，可以新增共享范围，也可以删除共享范围注意：文档提交后，弹出共享范围设置窗口，不管是否添加共享，都需要按确定，文档的状态才会变成“生效”，否则文档状态为：“草稿”2、 我的文
