人事管理系统地规章制度

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1、第一条目的:为使本公司员工管理有所遵循,特定本人事管理制度。第二条范围:本公司所有在职人员,除遵守政府有关法令外,依本管理制度办理。第三条本公司各部门因业务需要,需增加人员时,需求部门书面提出申请,报总经理批准后,交由综合管理部办理招聘事宜。第四条试用人员于报到时,提供下列资料及免责声明:(一)本人身份证复印件2份(交验原件),近期免冠照片2张,公司指定的银行卡及其它证件复印件。(二)不得隐瞒个人基本资料,如因个人刻意隐瞒个人基本资料,导致意外发生者,责任全权由其本人负责,均与公司无关(如非本人身份证、学历证明、身体健康状况、工作经验等人事基本资料)。(三)员工所提供身份证上的地址视为签收公司

2、各类文书地址,如按身份证地址发出各文书,视为员工亲自签收。如身份证地址变更以书综合管理部收到的最新资讯为准。(四)公司提倡诚信为本,试用人员所填写资料必须真实有效,不得弄虚作假,一经发现,立即作辞退处理,并不发放任何经济补偿金。为此给公司带来损失的,公司将追究其相关责任,并保留最终起诉权。第五条凡有下列情况者,不得雇用:(一)被夺公民权尚未复权者;(二)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者;(三)受破产宣告,尚未撤销者;(四)吸食毒品或其他代用品者;(五)亏欠公款受处罚有案者;(六)患有神精病或传染病者;(七)品性恶劣,经公、私营机关开除者;(八)体格检查经本公司认定不适合者;(九)未满18周岁者

3、;第六条新进人员审查合格后,观察试用,试用合格者,正式雇用。成绩优良者,可缩短其试用时间。试用人员如品行不良、工作能力不足(未达到岗位需求)、考核成绩欠佳、无故旷工者,可随时停止试用;停止试用者,仅付试用期间的薪资,不另支任何其他费用。注:无论何种原因离职(包括辞退),所有工资均于公司就近一次发放工资日一起发放离职工资;新进人员于试用期间其考勤规定如下:(一)事假达4天者应即予不合格处理,病假达6天者应即予不合格处理;(二)有旷工现象者或者迟到、早退3次者应即予不合格处理;第七条试用期满后,并依不同的批示,分别办理下列事项:(一)试用不合格者,用人单位填写“辞退单”并告知当事人,将所有单据交于

4、人事行政部办理离职手续;(二)试用合格者(普工试用期一般为1个月,其它岗位试用期一般为13个月),员工填写转正申请表,并按要求报相关负责人或部门签核,签核批准后,给予办理转正续。第八条员工应遵守本公司一切规章制度(成文与不成文)、通告及公告。员工还应遵守下列事项:(一)尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为;(二)不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他厂商的职务;(三)全体员工应时常加强自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效率;(四)不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;(五)员工于工作时间内,未经核准不得接见亲友或

5、与来宾参观者谈话;(六)不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所;(七)不得私自携带公物(包括生产资料及影印本)出厂;(八)工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后始得离开;(九)员工每日应保持作业地点的环境清洁(做好5S管理);(十)员工在工作时不得怠慢拖延,应全神贯注,严禁看杂志、报纸以及抽烟,以便增进工作效率并防止意外或危险发生;(十一)应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序;(十二)全体员工须努力提高产能与质量,以达到互助合作,劳资两利的目的;(十三)各级主管须注意涵养,领导员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快

6、,在职业上有安全感;(十四)在工作时间中,除主管及事务人员外,员工不得打、接电话,如确为重要事项时,应经主管核准后方可接、打电话,但通话时间尽量控制在12分钟内;违者按警告制度执行!(十五)按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退;(十六)为体现公司精神面貌,凡成为我公司正式员工(含试用期)一律着装公司统一制服。(周六可根据个人喜好,着装便衣;但不可穿着无袖背心或吊带衣服,男生不可打赤膊。)按以下规定扣款:成本费,夏装:70元/2件,冬装100元/2件。按2件/年/人/冬装夏装。以签领工作服日期开始计算。离职时按以下标准扣款。签领工作服期限6个月内6个月以上(含)1年(含)以上扣款金额100%5

7、0%0第九条考勤制度实行每天上班、下班打卡1、正常上下班时间:上午上班08:00打卡时间为:07:408:00上午下班12:00打卡时间为:12:0012:20下午上班13:30打卡时间为:13:1013:30下午下班17:30打卡时间为:17:3017:50晚上加班18:30打卡时间为:18:1018:30(生产可根据生产情况加以安排)2、办公室人员实行上下班打卡制,即每天2次卡。3、每周六14:00开始为经营管理会议,各部门主管必须准时参会,违者按100元/次给予乐捐。注:每周一07:40为开早会时间,凡迟到者将与年底绩效挂钩。按打卡记录为主与点到为辅相结合。(一)公司实行一人一卡制(经理

8、级人员不设打卡),不得伪造出勤记录,一经查实,双方各按缺勤1日处理;,5分钟以内不得重复打卡,如发现打重卡一次扣5元;(二)以卡钟时间为准,迟于正常上班或早于正常下班时间,则按迟到或早退处理。迟到、早退、擅离职守15分钟内:按迟到、早退1分/元计罚。15-30分钟:加罚20元。30分钟以上:加罚40元);超过60分钟,视为缺勤半天;超过4H,视为旷工;(三)无故不打卡者,视为旷工;旷工者不得补请事假,病假抵充(晚上加班根据具体下班时间正常打卡);(四)因特殊情况,如忘记打卡者,一律由本人填写联络函或签卡单报部门主管签核批准,交人事行政部进行签卡;月累计签卡次数不得超过3次,3次以上忘打卡部分按

9、缺勤处理;因公外出延误打卡,由当事人报部门主管填写联络函确认后交人事行政部核实,确认后给予补签卡。(注:超过24H后不再进行签卡或考勤,未签卡的按缺勤处理。)(五)上班打卡后不得擅自离开工厂,(公司将对其考勤作不定时抽查)一经发现违者将按缺勤1日论处;(六)无故旷工者,取消当月全勤奖励,每旷工1天当3天缺勤处理;无故连续旷工或月累计旷工3天(含)以上者,按自动离职处理,并不发放任何工资或资遣费;因无故旷工导致公司损失的,公司将保留最终起诉权。(七)员工依法享有法定假日(如元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、国庆节、中秋节)。(八)员工请假1、请假批准权限(原则请假不得超过15天,所有请假单

10、必须存档综合管理部有效,所有请假单由综精彩文档合管理部统一呈总经理批准(主管或部门负责人除外);1)请假2天(含)以内时:申请人-部门主管审核一部门经理批准一综合管理部存档2)请假2天以上,5天(含)以下:申请人-部门主管审核一部门经理批准一综合管理部审批并存档3)请假5天以上,15天(极限)申请人-部门主管审核-部门经理批准-综合管理部审批-总经理批准-综合管理部存档4)部门主管或负责人请假必须经总经理批准后方能休假,违者按旷工处理。5)请假以小时计算(不存在请假0.5小时,例如请假0.5小时的,按请假1小时计算),月累计正班请假8小时的,按请假1天处理;2、凡请假者应事先填写请假单按相关要

11、求报相关责任人批准后方可离岗,违者按私自离岗处理。(九)(计件岗位除外)员工超时上班:由部门主管代为申请,主管核准后方可加班,须按规定打卡,否则不发放超时上班工资;(特殊情况除外,如临时安排的,可于次日提交申请,超24小时未提交者,按义务加班处理)。注:超时上班,以申请单与打卡记录相结合,并最终确认最后超时上班工时;(例:申请单填写3H,则打卡记录核算为4H,最终确认为超时上班3H;如申请单填写3H,则打卡记录核算为2H,则最终确认超时上班为2H)第十条奖惩管理凡有以下行为的,由直接主管/经理书面提出,综合管理部核查,核实后按管理制度给予相应的处理意见并呈总经理审批。员工奖励分为(记功):嘉奖

12、、记功、记大功、晋级或贡献奖;员工惩罚分为(记过):警告、记过、记大过、降级、开除;(一)嘉奖:每次奖励人民币10元-50元有下列事情之一者,予以嘉奖:1、品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;2、拾物不昧(价值300元以上)者;3、热心服务,有具体事实者;4、有显著的善行佳话,足为公司工厂荣誉者;5、忍受勉为困难,肮脏难受的工作足为楷模者;(二)记功:每次奖励人民币50元-200元有下列事情之一者,予以记功:1对生产技术或管理制度建议改进,经采纳实行,有成效者;2、节约物料或对废料利用,有成效者;3、遇有灾难,勇于负责,处置得宜者;4、检举违规或损害公司利益者;5、发现职守外故

13、障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者;(三)记大功:每次奖励人民币200元-500元有下列事情之一者,予以记大功:1遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者;2、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;3、维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者;4、有其他重大功绩者;(四)晋级或贡献奖有下列事情之一者,予以晋级或贡献奖:(按实际情况确认加薪数额)1研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者;2、对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者;3、一年内记大功2次者;4、服务满3年,考绩优良,未曾旷工或受记过处分者,于年底可根据公司效益享有贡献奖;(五)警告:每次罚款10元一30元

14、人民币有下列事情之一者,予以警告:1未经许可,擅自在厂内推销物品者;2、上班时间(含超时上班时间),躲起睡觉、擅离岗位、怠慢工作者;因生产需要,班组长或主管要求超时上班的,私自不来或未经请示班组长、主管同意的;3、下班时间未按规定实行节能降耗者(如电脑电源、机器电源等);4、因个人过失致发生工作错误,情节轻微者;5、妨害生产工作或团体秩序,情节轻微者;6、不服从主管人员合理指导,情节轻微者;7、不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者;8不能适时完成重大或特殊交办任务者;9、违反人事行政通知通告者;10、因资料或手续不全,传至下道工序或部门,造成不良后果投诉的(投诉至人事行政部,经核实属实

15、的),第一次给予口头警告,第二次罚款人民币10元,再犯罚款人民币20元,以此类推;11、故意隐瞒产品质量问题或损耗实况,知情不报者;按以下标准处罚;主要因个人或管理疏忽,造成产品质量问题者,按报废数量的成品单价经财务部核算价值后,按以下条款执行:A、因质量问题导致公司损失而未达到罚款标准的,给予警告并罚款人民币参拾元(Y30元);再犯者,给予罚款人民币伍拾元(Y50元),第三次再犯者罚款人民币壹佰元(Y100元);经三次教育罚款后,仍有再犯者给予辞退处理,并不支付任何资遣费;B、损失价值高于等于壹仟(Y1000)至伍仟元(Y5000含)元人民币,给予口头警告一次(作书面记录),并罚款人民币壹佰元(Y100);再犯者给予警告信并加罚款人民币贰佰元(200);C、损失价值高于伍仟元(Y5000)低于人民币壹万元(10000含),给予警告信并罚款人民币伍佰元(500);D、损失价值高于人民币壹万元(10000),低于人民币贰万元(20000含),给予警告信并罚款人民币捌佰元(800);E、损失价值高于人民币贰万元(20000)以上,给予警告信并按损失价值10%给予处罚;上级主管/经理负连带责任;F、因

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