公司项目设计操作流程手册

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1、公司项目设计操作流程手册1、公司规划设计操作流程1、项目承接2、成立项目组3、工作计划4、资料调研及汇编5、头脑风暴6、技术路线7、初步方案8、前期汇报9、方案调整10、中期评审11、初步成果12、终期汇报13、完成成果14、审核审定15、正式成果16、成果提交17、设计总结和归档2、公司概念规划设计操作流程1、成立项目组2、工作计划3、项目调研(现场、背景调研)4、头脑风暴5、概念设计(PPT)6、中期汇报7、完善汇报8、终期汇报9、成果汇编10、成果提交(合同履行)11、总结和存档3、公司投标项目设计操作流程1、成立项目组2、资料调研(现场、背景调研)3、头脑风暴(技术路线)4、项目设计(

2、招标设计)5、中期汇报(根据项目要求)6、编制投标成果7、参与投标8、总结和存档公司设计操作流程内容1、项目承接目的: 了解规划、建筑、景观设计市场,针对公司技术及特长,最大限度的储备设计 项目,选择优良项目。提高公司设计市场占有能力,提升公司设计品质和信誉。建 立市场网络,保持长久联系。形成多方共赢的良好结局。内容: 掌握市场信息、摸清项目规模、进行商务谈判、确定设计时间、履行合同签订、 安排生产计划。程序:A、接洽:经营部门多渠道获得设计市场项目情况,制定设计项目清单,建立 公司项目储备;b、汇报:定期向公司汇报项目情况(包括:项目规模、设计阶段、设计周期、 可能合同金额、业主资金情况、项

3、目风险分析等);c、决策:公司批准后,与甲方沟通,深入了解项目情况和业主设计意图;D、制定项目初步工作大纲和设计要点,项目工作时间表,项目经费报价;E、甲、乙双方对项目发展、设计要求、涉及经费、设计时间认可后,签订合 同。责任人及职责:责任人:公司经理及经营部经理人;责任人职责:保证设计项目可行、资金可靠,确保公司设计项目充足,生产任 务饱满。所有承接的项目及签订的设计合同必须以公司利益为第一位,不得以任何 方式和理由损失公司形象,降低公司利益,执行标准:城印公司经营部门岗位责任制公司合同签订程序及收费标准评价:自我对项目运作进行总结,总结包括:项目接洽时间、次数、商业谈判的焦点 和困难点、经

4、验教训和指导意义;公司办公会对项目运作、时间、资金保障等工作评价。2. 成立项目组目的:为使公司承接的设计项目能够自始至终,高效高质完成,提升公司技术人才的 责任心、使命感和成就感。同时根据公司技术人员构成、项目情况及我们面对的市 场环境和设计要求,针对每一个设计项目的设计特点、项目类型、设计时间等,组 成高效,适合项目设计要求的工作组。内容:确定项目组构成,项目经理人和技术负责人(可一人兼),项目成员,项目总 工,项目主创人员(一般为项目技术负责人担任)项目组随项目不同,组成形式不同。项目组人员构成一般为:技术总(项目技术负责人1 人);项目经理人1 人;方案设计人 1 人(可兼职、兼任);

5、高级方案深化设计人员1-2 人;绘图人员 1-2 人;描图及电脑制图员多人;各专业设计人员1 人(由项目而定)。程序:首先,公司经理办公会根据项目规模、设计深度、设计时间等情况,确定项目 组经理人、技术负责人及组成人员。其次,确定项目设计完成方式(公司独立完成、合作完成还是外委),如合作 或外委,确定合作单位、委托单位或合作人、委托人,签订相应的合作协议,保证 项目设计质量、进度、经费和要求,保证公司信誉;最后,确定公司参加人员;责任人及职责:责任人:公司经理或技术总监;责任人职责:针对项目情况,确定科学,合理和高效的项目负责人(技术负责 人)和项目团队,保证设计项目按时、按质和要求完成。执行

6、标准:公司技术人员岗位责任制公司设计项目合作、委托合同签订标准3、工作计划目的:按项目情况及甲方要求,制度项目整体设计时间,控制设计进度、掌握设计进 程时间、合理分配人员、提高设计效率;内容:项目名称、设计周期、项目地点、合同鉴定情况、项目经理人、项目技术负 责人、项目组成人员、开始工作时间,现场调研起始时间、头脑风暴时间、现场 经费预算、资料搜集,整理时间、方案初稿时间(重要时间节点)、内部讨论及 定案时间、初期成果完成及汇报时间、成果编制及成果汇报时间(重要时间节点)、 完成成果及交付成果时间(项目效益及控制时间节点)。程序:首先,项目组了解项目情况,根据项目内容和合同时间,项目经理人编制

7、项 目设计工作计划后,经项目组讨论确定后,报公司生产管理部门;其次,公司生产经理或生产计划部门按合同等规定审查,签批同意后交项目组 执行;最后,项目组按签批的项目设计工作计划进行项目设计操作,各个时间节 点,项目负责人要按项目设计工作计划进度向公司主管进行书面汇报,不能按 工作进度完成或调整工作进度的,要有书面说明原因、甲方意见和可能造成的后果 以及补救措施,经公司办公会或经理同意,签批方可变更工作计划。责任人及职责:责任人:项目经理人;负责人职责:负责编写并负责执行。项目经理人负责项目进度、项目组人员组 织,阶段成果设计深度控制,汇报和审评的沟通和时间安排。外协项目的各项协调 和沟通,进度控

8、制。执行标准:公司设计项目工作报告编写标准4、调研及汇编目的:1、现状调研:掌握项目第一手资料,对现场形成初步印象并掌握甲方对设计 的要求和想法,地方设计规范和常规做法,初步形成设计技术想法和思路。2、背景资料调研:同类项目技术发展情况,前沿技术、科技的利用,案例解 读和对我们项目设计指导意义。3、汇编:形成系统的资料,为项目设计提供有力的数据支持和案例分析依据, 为项目设计创新和顺利通过提供保障。内容:现场调研内容:根据项目情况分别进行现场踏查,重要地点的拍照,地形图(纸 版、电子版),场地高点、低点等控制点的掌握,上一层次的规划,城市社会经济 发展计划和规划,人口现状,地方志,地方规划、设

9、计等规范、标准,建筑标准和 人均用地、建筑等面积,经济收入,主要经济来源等。背景资料调研内容:根据项目情况,需要对一些项目进行考察调研,调研项 目规模,运行情况,核心创意,收益分析,地理位置,项目设计经验、教训和可借 鉴的先进技术、理念和方法。资料汇编内容:完整的规划现状资料目录及汇编。资料汇编的同时要将对项目有控 制和支撑意义的分析图、表等同时做出,为项目使用准备。程序: 首先,项目组编写调研提纲(现场调研提纲、背景资料调研提纲),提纲主要内容:1、项目名称、地点、规模、基本情况等;2、项目设计阶段;3、项目调研所需时间、条件和必要的工具;4、项目调研需要的文件、表格和;5、项目设计阶段(城

10、市体系规划、总体规划、分区规划、控制性详细规划、 修建新详细规划、概念规划等);6、项目完成的具体时间;7、项目设计类型(城市规划、景观规划(设计)、建筑设计等);8、项目上一级设计文本、图纸及相关的批复文件;9、本次调查目的(项目现场调研、学习调研等);10、项目设计需要的地形图、比例尺等;11、需要的文字资料内容、目录及项目人员分工;12、规划设计的涉及到的地方相关政府部门和技术部门;13、地方突出的文化特色、建筑特色、生活习惯、民俗特色等需要了解的内容; 其次,经公司主管经理批准,签批后执行 最后,项目组拿到批准的调研提纲后,做好调研分工并按其执行。调研方法:1、搜集上一层次的规划及相关

11、的行业规划;2、充分利用甲方已掌握的现状资料及互联网上公布的相关信息和资料;3、现场踏查,项目现场踏勘,掌握地形、地貌、现有建筑、交通条件、周边 地理环境、建筑特色及质量、民俗及生活习惯等;4、会议及走访,举办项目会议,搜集相关部门对项目设计要求和意见,到相 关部门搜集项目所需资料(去前要有准备,做到一部门一次搜集完整,齐全),重 要项目要对地方重要人物进行走访,了解文字无记载的有特色的素材;责任人及职责:负责人:项目经理人(技术负责人); 责任人职责:(1 )调研准备,人员分工和时间把握,分析图的目录、要求和作用;(2)负责现场调研人员工作分工及资料整理、汇编,形成项目设计资料目录的验 收和

12、满足不了项目要求的资料补充、修改;(3)资料汇总并对搜集的资料进行查缺项漏项内容,现场进行补调;(4)最终资料要满足项目设计所需资料的要求,满足项目设计规范等要求;执行标准: 公司设计项目调研提纲编写标准5、头脑风暴目的:针对项目内容及已掌握的项目情况,利用公司人才资源和与公司有关系的社会 技术资源,对项目进行广泛讨论和点子收集,开拓项目设计人员视野,形成高水平 设计路线和设计起点。内容: 项目组介绍项目情况及对项目的解读,介绍一定要使与会人员快速知道项目 设计内容、设计要求、相关范围和区位关系详细的项目头脑风暴的会议准备,包括: 项目情况,涉及的不同层次的社交关系,设计内容、要求,基本思路;

13、 与会人员讨论主要包括:设计概念、定位、规模、发展趋势、设计亮点、新技 术利用及核心问题和解决方法;专人记录,要对核心问题和关键问题有条理的整理并形成会议记录,供项目组 深化方案和扩展设计思路,增加设计亮点使用;头脑风暴会议可以是任何形式,人人发言,不受约束,没有责任,不作结论, 但要有记录和整理,供项目组形成设计方案参考;程序: 首先,由项目经理人(项目技术负责人)按头脑风暴标准要求,针对项目 自然概况及基本内容、项目构思等准备就绪后,提出项目头脑会议申请,报公司技 术副总同意,签批后,由其组织召开头脑风暴会议。其次,按技术副总要求召开头脑会议,参会人员针对主题开展广泛的讨论,将 项目的关键

14、问题讨论清楚,吃透,拿准,要有明确的设计意见和思路; 最后,要有专人对头脑风暴会议进行会议记录、整理和形成会议纪要。 负责人及职责:负责人:公司技术总工。 负责人职责:负责会议参加人员、时间,地点的确定; 负责会议启发和主题方向的把握及时间的控制; 确定会议记录人及头脑风暴纪要整理人。执行标准:头脑风暴讨论标准 会议纪要标准6、技术路线目的:合理、充分和准确的设计技术路线可保证设计项目顺利,可靠进行。履顺规划 设计逻辑关系。实现既定设计目标。使设计项目充分尊重国家、省、市法规和规范, 又具有设计创新点。保证设计快速,直接达到甲方满意并能顺利得到通过。内容:项目背景、国内外同类项目现状、发展趋势

15、、存在的问题、设计新动态、新 技术、新思想、新方法应用等、本项目设计范围、内容、深度、方法和可能的结果 等内容;形成合理、可行的项目设计结构框图、技术路线和设计大纲。程序: 首先,项目技术负责人根据项目设计合同情况,编制项目设计技术路线方案和 框图,报公司技术总工;其次,公司技术总按公司要求审查,修改后,签批准后执行; 最后,项目负责人按项目技术路线组织人员进行设计。负责人及职责: 负责人:项目技术负责人 负责人职责:技术路线的制定和执行,确保技术路线执行彻底和贯彻到位; 执行标准:国家法律、技术规范、标准。地方条列、规范、标准。公司制定的相关标准; 公司技术路线编制标准7、初步方案目的: 好的设计是从想法到纸上,好的方案开始于方案设计的最初设计阶段,初步方 案决定着项目发展成败。落实到纸上的才可指导其可行性,多方案选优是确定初步 方案的目的,为甲方提供初步汇报也是初步方案的目的;内容: 按技术路线要求,将项

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