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1、办公行政用品管理制度模板为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。高值管理品为。空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。第三条：购置办公行政用品审批程序_分公司属项目部如
2、需购置的行政办公用品为_元以下单件物品，应由各科室填写办公行政用品计划申请表，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。2.购置大宗行政办公用品（百元以上物品），属项目部需填写办公行政用品计划申请表，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责_采购。3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅办公行政用品计划申请表并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品（包括大包施工队办公行政用品），必须建立
3、办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废（1）因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。（2）因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。（3）因办公设备使用成本过高，超过当前使用价值的。凡办公用品需报废的，应由责任人提交书面报告，经分公司经理、书记研究确认批准后方可按报废处置。第六条：办公行政用品
4、移交程序分公司属项目部所有办公行政用品所有权归分公司所有，如因职工岗位变动所领用的办公用行政用品应及时移交责任人，并及时注销原登记台账，方可办理变动新工作岗位，办公室责任人应及时重新登入分公司办公行政用品台账。江南分公司办公行政用品管理制度模板（二）为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。一、办公用品、保洁用品实行集中管理，统一采购和发放。二、根据办公用品的性质，分为消耗品、低值易耗品、办公固定资产和保洁用品。1、消耗品：铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电池、印泥、笔芯、圆珠笔、
5、白板笔、碳粉（带）、稿纸、打印纸、档案袋等；2、低值易耗品：文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直尺、电茶壶、u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器等；3、办公固定资产：传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电视机、电脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等；4、保洁用品。毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻璃擦、清洁球、水桶等。三、办公用品计划申报流程1、各单位根据办公用品消耗和实际使用情况，编制下月办公用品领用计划，各部领导审签后每月_日前报行政部；2、行政部每月月底盘存办公用品台帐及实物库存，同时汇总各部办_公用品领用计划，合理编制
6、集团办公用品统一购置计划，上报总经理签批后转至采购部统一购买；3、各部所需固定资产品购买由各单位单独写出书面申请，经各部领导所属集团副总签批后，报行政部备案，然后由采购部实施采购。四、办公用品采购和领用1、采购部根据集团总经理签批的办公用品购置计划实施购买，行政部建立物品购进、发出台账；2、每月_号前，各单位由专人到行政部根据领用计划领取，其他人或月中不再办理；如有临时急用，需写物品申请单经部门领导签字同意后领取；3、各单位领用办公用品应根据工作性质及用量而定，原则不得批量领用；碳粉（带）、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、信封、手提袋等根据实际工作需要直接到行政部签字领取。五、办公用
7、品管理1、行政部每月月底盘点办公用品库存，保证账物相符。同时建立集团办公用品固定资产台帐和个人办公固定资产品台账，落实到使用人；2、对于损伤或报废的办公用品，属于人为损伤须由个人照价赔付；自然损伤或报废的按照以旧换新进行登记备案【价值_元以下固定资产以旧换新，_元以上产品（含_元）需按本制度三、3执行】3、公司办公设备日常维修及耗材更换，由行政部统一负责，行政部建立设备维修台账；如有相应费用产生，则转至采购部对其进行采价，定期结账；4、公司人员离职或调整岗位前，需根据公司人事管理制度办理固定资产物品交接，缺失物品照价赔偿，否则公司不予办理离职或调岗。办公行政用品管理制度模板（三）第一条目的为加
8、强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。第二条管理原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由综合办公室统一负责。综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品。铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。2、管理消耗品。签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3、管理品。u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台
9、等。第三条办公用品管理流程（一）请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明用途。使用计划汇总后，办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写材料计划明细表向办公室主任提出请购。2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签批认可。（二）采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的材料计划明细表进行采购。2、采购方式（1）项目电子办公用品（计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购，应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结
10、算。（2）小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比三家，选择价格合适、质量合格的物品。（三）点收。物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。（四）登记入库。办公用品必须做入库登记（附件。行政办公用品入库台帐。办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。（五）保管。办公用品管理员对库存办公用品负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放，掌握物品质量、数量等情况，保证库存物资完好无损。同时，办公用品管理员必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与台帐记录的结存量核对，确保
11、帐物相符。（六）发放。1、办公用品原则上根据各部门每季度初上报的使用计划进行发放，物品发放一律按照行政办公用品发放台帐格式如实填写。第四条注意事项1、各部门在季度初提出使用计划时务必要预算好办公用品的使用量，一经发放原则上本季度内不允许进行领取。2、剪刀、订书机、笔筒等非消耗品各部门定量原则上仅能领取一次，若损坏则需将损坏的物品随计划上交综合办，丢失则自费购买。3、各部门视情况每人每年配备一支台笔和两支水笔，根据使用情况报计划领取笔芯。第五条附则1、本办法由综合办公室负责解释。2、本办法自公布之日起施行。办公行政用品管理制度模板（四）第一条为避免浪费、节约成本，公司根据各部门上报办公用品需求计
12、划，每月集中_次由综合财务部统一进行采购。在办公用品领用过程中，实行以旧换新，领用人进行登记，月末统计办公用品消耗情况，对超标部门及个人实行限额发放。第二条办公用品购置计划及审核。办公用品购置计划由综合财务部第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条在各部门申报的基础上制定出购置计划，经总经理审核批准后执行。办公用品的购置。办公用品由综合财务部统一购置，任何部门和个人不得擅自购买。办公用品的分类。分为管制品和消耗品。1、管制品。计算器、打孔机、钉书器、验钞机、塑封机、照相机、微机设备等。2、消耗品。纸、墨、笔、尺、书钉、大头针、墨合、墨粉等。办公用品的管理。办公用品由综合财务部管理，建立办公用品入库、出库登记账，凡出入库的办公用品均要履行登记手续。办公用品的请领与发放。管制品每年初请领发放一次，消耗品按使用情况随时发放。管制品需使用人提出申请，综合财务部按使用和折旧情况决定是否发放。管制品的保管。凡管制品应由使用人或专人保管，计入年终盘点，调离时上交所保管的管制品。计划外办公用品的购置，须由部门提出申请报告，经公司总经理审核批准后，由综合财务部统一购置。公司各部门领用办公用品实行以旧换新制度，即凡领用新办公用品必须持原有的旧品到综合财务部换取（消耗品除外），废弃用品由综合财务部统一销毁处理。经分管副总批准后方可核销。第3页共3页
