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1、常州某某大饭店周年庆典策划书目录一、 活动形式二、 活动主题三、 活动目标四、 背景分析五、 邀请对象六、 邀请程序七、 活动时间八、 活动地点九、 庆典相关工作负责分工十、 物料设备准备清单十一、 场地布置十二、 活动当天应急处理规划方案十三、 活动方式和实施步骤十四、 传播策略十五、 经费预算十六、 效果预测和评估十七、 附件常州某某大饭店周年庆典策划书一、 活动形式 为了提高常州某某大饭店的知名度和美誉度，且充分展现某某大饭店集团的企业实力，活动将采用大型文艺活动的形式，通过丰富的表现形式，达到预期的效果。二、 活动主题1、常州某某大饭店15周年剪彩仪式2、大型文艺活动三、 活动目标向社
2、会各界宣布常州某某大饭店15周年庆典活动的举行，取得公众广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的酒店形象，为今后的市场推广创造一个良好的外部环境。1、 通过周年庆宣传，扩大饭店的知名度。2、 通过媒体广告向公众显示本酒店在住宿、餐饮、康体、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。3、 通过邀请省市政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，提升知名度，为占领市场铺平道路，为未来的发展打下坚实的基础。四、 背景分析金陵饭店集团成员酒店，酒店位于常州市中心黄金地段，交通便利，市内繁华商业区、风景名胜天宁宝塔举步可至
3、。某某美食荟萃,“食在某某”在龙城已传为佳话。酒店开业于1997年10月18日，近二年客房已全部重新装修，楼层21层，客房总数为236间套，标准间面积约为26-28平方米。某某大饭店以其优美的环境、完善的设施、细意浓情的服务，吸引众多商务宾客，并成为常州旅游业一颗璀璨的明珠。酒店商务行政客房均配备免费宽带上网和NC网络电脑，足不出户便可畅游天下。在常州首家推出的“入住某某、免费国内直拔”活动，让更多的商务宾客体会到自由自在的通信乐趣。五、邀请对象1、 市领导：市政府、工商、税务局及省/市旅游局相关领导2、 所属辖区领导3、 各友好单位代表4、 某某大饭店主要主要客户群5、 媒体记者6、 常州某
4、某大饭店的所有员工7、 企业所涉足的行业代表人士8、 相关市民朋友六、邀请程序1、各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处，由行政处统一报批后，再分配各自对外进行邀请。2、典礼前一周发邀请函及回执（若是贵宾则快递请柬），邀请工作应提前五个工作日完成，以便于被邀者及早安排和准备。3、提前一天再打电话确认，确保应邀人数准确，以保证招待品质。七、活动时间2012年10月18日8:3011:30八、 活动地点江苏省常州市天宁区和平北路258号九、 庆典相关工作负责分工1、成立庆典活动临时小组：设立组长一人（总经理），副组长若干人（各部/处总监、经理），负责全程指挥与决策。2、各项具体工作分工如下：序号具体工
5、作内容责 任 人1礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的议价（采购部）2对外宣传品设计、验收，促销活动、记者接待等工作（营销部）3邀请嘉宾的接待、酒店介绍等工作（前厅处）4嘉宾签到、客人引领、活动准备等工作（餐饮部）5现场布置的跟进和验收、引领客人参观、交流、迎来送往等（营销部）6仪式现场灯光、音响等的布置（行政部）7饭店内外的清洁卫生、楼层服务等工作（客务处）8庆贺单位的收集、嘉宾邀请及汇总（行政部）9饭店内外安全维护、停车指引等工作（总务处）10庆典活动各种项目的支出和收入工作（财务处）11庆典总体策划和跟进、监督、部门协调（管理处）12酒店的新闻发言人（公关部）13全程摄像、摄影跟踪，并制
6、成光盘宣传片存档(后勤部)14活动报备（行政部）15仪式主持人（常务副总）十、 物料设备准备清单邀请函9鞭炮礼花17舞台搭建25饮水机2回执表10音响设备18红地毯26工作餐3公司旗帜11气拱门19礼仪用品27消防车4胸花12飘空气球20签到用品28救护车5主题背景板13彩带机21工作证29休息室6雨天用品14录像设备22传单30鲜花7彩旗15气柱机23指示牌31桌椅8剪彩物品16贵宾专用车24贵宾纪念品32互动游戏及小礼品十一、场地布置停车场舞台来宾席嘉宾席十二、庆典当天应急处理规划方案a) 医疗保障在主会场外围安排一辆医疗救护车，2名医护人员以及相关医疗设备b) 供电设备会前与供电部门联系
7、，希望在活动期间，保持此路段供电通畅c) 道路安全会前与城管部门协商好，希望在活动期间，保持道路通畅d) 雨天预案为嘉宾准备休息室，雨天就转为室内活动准备较大型的遮盖雨布十三、活动方式和实施步骤1、 庆典整体流程框架顺序流程备注1迎宾，宾客签到2庆典活动开始3开场表演大型舞狮表演暖场4鸣炮5主持人出场宣布活动开始6介绍贵宾7领导致辞各级领导8剪彩活动开始礼仪小姐上场9庆典正式开始，表演+观众互动酒店自排节目，专业明星表演10表演结束11合影留念12庆典结束13贵宾用餐2、庆典活动流程时间流程礼仪氛围营造8：309:00嘉宾签到，迎宾礼仪小姐迎宾，为嘉宾佩戴胸花并引嘉宾到休息室喜庆的背景音乐9:
8、009:10主持人开场，介绍主席台嘉宾庄重的音乐9:109:30酒店总经理致辞礼仪小姐引位音乐激昂9:309：50开场:舞狮表演音响声音调大，激情的舞狮表演开始9:5010：00鸣炮鸣炮的音乐10:0010:15剪彩开始礼仪小姐引导领导到相应的位置音乐庄重，沉稳10:1510:20主持人宣布表演活动开始音乐高昂，气氛热烈10:2010：40歌舞表演音乐热情洋溢10:4011:00观众互动礼仪小姐配合互动，并发奖品配合彩带机11:1011:20酒店视频秀配合音频讲解11:2011:30合影留念（所有参与人员）背景音乐11:30活动结束礼仪引嘉宾就餐背景音乐备注：A、礼仪小姐在各嘉宾离场时做好纪念
9、品的分发工作。 B、摄像、摄影跟踪，并制成光盘宣传片存档。3、嘉宾用餐1、中餐厅门前设工作人员迎接问候（您好）。餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。2、嘉宾入座后请领导讲话，由1名礼仪小姐在领导致祝酒辞将说“干杯”时，用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。5、起菜时，传菜人员接菜后按序站好。按照设计路线统一上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁。主桌由主管亲自服务，两名优秀服务人员配合，其他桌均设一名服务员专人服务。6、服务过程中时刻观察客人表情、动态，及时发现嘉宾就餐过
10、程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求，第一时间做好服务工作。4、嘉宾离店1、宴会结束后由礼仪小姐（指派2名专人）和部门经理引领送嘉宾离店。营销部负责通知相关领导司机大门前等候，车场由2名保卫协助。备注：1、酒店两部用车24小时待命2、综合部准备嘉宾签名册放置大堂，设置留言处，由一名部门经理负责指引留言。4、车场保安、大堂副理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置应随时配合联系，保证客人抵离信息畅通。5、节目单A舞狮节目B自排节目C歌舞表演备注：活动执行节目单需要在自排节目审定后可最终确定；若公司的自排节目不能通过审核将由专业演出节目补上；节目时间控制在120分钟左右6、员工活动1、10月10日酒店召开动
11、员大会，10日至15日员工开展服务大比武竞赛，在大堂设置一个专门版面，每日评出当日服务最优之星，在店庆时给予奖励。2、内部员工征文比赛。酒店内部员工征文“我的某某大饭店”要求：题材围绕常州某某大饭店发生的事情，可以是工作中发生的事情、感想、看法、寄语等。将评出第一名奖金500元，第二名奖金300元，第三名奖金150元，并进行集中展出。奖金在店庆之日发放。十四、传播策略1、活动前通过常州的主流媒体（如常州日报，常州晚报，广播电视报，武进日报等）发布新闻报道，内容包括：“常州某某大饭店15周年庆典”的祝贺单位名录和宣传报道。2、活动时邀请各媒体代表，记者对现场进行录制，对现场进行新闻报道。同时在次
12、日进行电视新闻报道。3、制作宣传片，在庆典当天活动时，大屏幕播放，并选择电视台的广告时段进行传播。十五、经费预算A活动现场经费预算序号项目数量单价（元）合计1邀请函10035002回执表10022003彩旗20204004鲜花10055005剪彩物品（剪刀）102206主题背景板12*5120012007胸花10022008签到笔102209横幅5200100010音响及话筒设备音箱1话筒6150030168011舞台搭建16000600012气拱门(租)145045013飘空气球(租)123036014彩带机(租)120020015录像设备(租)230060016雨天用品1001010001
13、7气柱机(租)210020018贵宾专用车2500100019红地毯11000100020礼仪用品52010021工作证80216022传单1000001100023指示牌201020024贵宾纪念品1001500元/份，15000025矿泉水5箱126026工作餐8015120027互动小礼品3050150028人员工资80100800029贵宾餐1001001000030礼炮鞭炮若干100031表演活动50000总计239550B活动媒体预算1、 报刊杂志媒体内容投放时间投放版面费用（元）目的常州日报庆典当天庆贺专版（整版彩色），同时附赠报道软文126000（7折）形象宣传常州日报DM宣传单庆典当天内含8元自助午餐抵用券及18元自助晚晚抵用券各一张，有效期为一个月常州日报1万份,0.2元/份
