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1、国际酒店财务部概述模板2资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。银晶国际酒店管理实务财 务 部二零一一年一月一日目 录第一章 部门概述及架构1 财务部概述.42 财务部架构.43 财务部岗位分布.5第二章 财务部员工岗位职责及工作描述1. 财务总监.62. 财务经理.113. 会计主任.174. 会计员.205. 成本主任.246. 资产管理员兼成本员.287. 出纳员.318. 查核员. . 359. 收银主管.4810. 收银员.4311. 仓库主管.4612. 仓管员. 50 第三章 财务部运作程序1. 备用金操作规定.542. 发票管理操作规范.573. 紧急现金
2、支出操作规范.654. 款项报销操作规范.675. 票券管理操作规范.706. 员工出差操作规范.727. 办公费用管理办法.768. 财务计划管理制度.779. 酒店有价证券的管理规定.7910. 现金管理制度.8311. 银行存款管理制度.8512. 资金使用申请制度.8713. 办公用纸使用管理规范.8814. 成本核算操作规范.9015. 采购物品检验规范.9616. 仓库盘点管理规范.10317. 固定资产管理操作规范.10818. 海鲜池售卖海鲜操作规范.11519. 酒水管理工作规范.11820. 物品检验规范.12221. 盘点工作管理补充规定.13122. 仓库管理规定.13
3、423. 经营用具管理规定.14624. 餐厅收银操作规范.15425. 收款操作规范.15926. 各种帐单、 卡、 其它凭证、 发票领退规定.16327. 过房帐和挂帐制度操作规定.16628. 临时挂帐、 应收挂帐、 VIP卡、 会议、 团体政务费、 工作餐、 会员卡消.16829. 结账操作流程.17130. 收银交接班规定.17631. 应收/信贷操作规范.17932. 酒店挂帐政策规定.18433. 临时挂帐帐单管理补充规定.18734. 应收挂帐日常工作程序.189第四章 财务部内部管理规章制1. 工作纪律制度.1952. 电话使用要求.1973. 仪容仪表要求.1984. 礼貌
4、礼节要求.1995. 档案管理制度.2006. 培训制度.2027. 制服管理制度.2038. 财务部卫生保洁制度.2059. 财务部紧急情况处理制度.207第五章 财务部与其它部门的联系1. 财务部功能设置.2092. 财务部接收信息.2093. 财务部与其它部门的联系.210第六章 财务部服务标准1. 财务部仓管组服务标准.2132. 财务部收银员服务标准.215第一章、 部门概述及机构设置一、 部门概述: 财务管理是酒店管理的综合部门, 酒店各方面经营情况, 能够从资金运动中得到反映。因此, 加强财务管理, 是降低劳动消耗, 提高经济效益的重要途径。由于财务部是一个业务性、 技术性、 政
5、策性较强的部门, 需要有一定的专业知识。鉴于此, 新招收的员工必须要有财务专业知识的人员。同时, 对新入职员工必须进行业务学习培训。二、 部门编制架构图部门编制28人三、 财务部岗位分布: 财务总监及各核算岗位工作地点: 银晶国际酒店财务部办公室收银主管工作地点: 银晶国际酒店各收银点中餐收银工作地点: 银晶国际酒店中餐厅西餐收银工作地点: 银晶国际酒店西餐厅夜总会收银工作地点: 银晶国际酒店娱乐城棋牌馆收银工作地点: 银晶国际酒店棋牌馆仓库主管工作地点: 银晶国际酒店总仓仓管员工作地点: 银晶国际酒店收货部、 食品仓、 用品仓第二章、 财务部岗位职责标准一、 职位: 财务总监直接领导: 总经
6、理编制: 1人合作人员: 各部门负责人1、 工作范围: 1) 在董事会和总经理领导下, 总管公司会计、 报表、 预算工作。2) 负责制定公司利润计划、 资本投资、 财务规划、 销售前景、 开支预算或成本标准。3) 制定和管理税收政策方案及程序。4) 建立健全公司内部核算的组织、 指导和数据管理体系, 以及核算和财务管理的规章制度。5) 组织公司有关部门开展经济活动分析, 组织编制公司财务计划、 成本计划、 努力降低成本、 增收节支、 提高效益。6) 监督公司遵守国家财经法令、 纪律, 以及董事会决议。 2、 工作职责: 1) 组织建设: A、 参与讨论公司部门级以上组织结构; B、 确定下级部
7、门的组织结构; C、 当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时, 要及时指出问题作出调整, 并通知人力资源部。2) 招聘及任免: A、 用人需求: a、 提出直接下级岗位的用人需求, 并编写该岗位的岗位职责和任职资格, 提交给总经理确认; b、 确认直接下级提交的用人需求( 含岗位职责和任职资格) , 并提交总经理确认。 B、 面试:a、 进行直接下级岗位的初试; b、 进行直接下级的直接下级岗位复试, 并做最后确定; c、 组织参与面试的人员。C、 不合格员工处理:a、 提出对不合格直接下级的处理建议, 提交总经理确认; b、 确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议, 提交给人力资源部。3) 培训:A、 提出对直接下级的培训计划, 提交总经理确认; B、 确认直接下级提出的培训计划, 提交人力资源部。4) 绩效考评: A、 提出直接下级的绩效考评原则, 提交总经理确认; B、 根据总经理确认的绩效考评原则, 与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法; C、 对直接下级进行考评, 并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5) 工作沟通: A、 汇总工作报告, 并与总经理进行信息沟通, 同时将这些信息传递到直接下级; B、 负责将公司的政策、 原则、 策略等信息, 快速、 清晰、 准确地传达给直接下级; C
