《学生会迎新晚会策划书范文.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学生会迎新晚会策划书范文.doc（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学生会迎新晚会筹划书范文学生会迎新晚会筹划书范文学生会迎新晚会筹划书范文1一、整体情况1、晚会主题：xx系社团展演暨音韵社成立晚会2、晚会目的：欢送新同学、交融师生友谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。3、时间：20xx年x月x日19：0022：004、地点：音乐系艺术理论中心5、主办单位：xx系社团部承办单位：xx系系团总支、学生会协办单位：大音琴行6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。7、面向对象：xx学院全体同学二、工作人员和工程组1、工作人员参谋：xxx总筹划：xxx2、工程组1第一工程组：节目组组长：xxx组员：xxx任务：a、完成节目搜集、挑选及后期的排
2、练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、主持人及演员服装、化装，局部由赞助商提供。2第二工程组：宣传组组长：xxx、xxx组员：宣传部、社团部全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；b、现场摄影及DV摄像；c、装饰晚会现场。3第三工程组：外联组组长：xxx、xxx组员：外联部任务：a、负责联络商家以及完成给予赞助商的效劳工作。b、晚会当天接待赞助商。4第四工程组：礼仪组组长：xxx、xxx组员：系礼仪队任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2
3、名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾教师，并带着他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；c、物品购置及工作证发放、及请柬等；d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水等，并接待好领导及教师。5第五工程组：舞台组组长：xxx、xxx组员：学生会成员任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监视并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；6第七工程组：卫生组组长：xxx、xxx组员：劳卫部、社团部全体成员任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。8第八工程组：赞助商接待组组长：xxx、xxx组员：晚会负责人任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，
4、并提供茶水等相关效劳b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。c、如有其他问题及时联络xxx。9第九工程组：机动组组长：xxx、xxx组员：全体成员任务：a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；b、帮助宣传组进展海报和看板宣传；c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段1晚会筹划及准备期即日起至5月14日本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目搜集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目根本完全到位，并进展
5、初步彩排。主持人2个原那么上有我系人员主持由同学或教师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达才能、组织才能、应变才能和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、赞助商确定：由外联组负责联络商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。2晚会协调及进展期5月10日-5月13日本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。1、节目挑选及排练：由节目组负责，并进展排练。2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：由xxx负责联络艺术理
6、论中心。4、物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。3晚会倒计时期5月12日-5月13日本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责。宣传单节目单设计和发放。3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：xxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室教师、各系学生会_。邀请媒体：xx学院四大媒体。10、晚会后期工作1为演员分发小礼品；2费用处理；3书面总结；4VCD制作及院报宣
7、传。四、节目单本次晚会共xx个节目暂定：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联络方式备注资金预算及用处五、资金预算用处金额单位：元备注六、后期宣传1、播送方面：播送台新闻播报；2、报纸方面xx学院报报道；其它社会媒体视情况而定3、网络方面xx学院网站新闻报道。学生会迎新晚会筹划书范文2一、晚会背景站在一年的尾端，怀着对新一年的美妙愿望。我们本着以浓重校园文化气氛，丰富同学的课余生活，开掘文艺人才，加强同学间互帮互助为宗旨，通过举办迎新晚会，表达我们对全体新生到来的欢送之情。给同学们一个展示自我，释放才艺，增进友谊的舞台。进步同学们的艺术欣赏程度，陶冶情操。二、晚会目的1.进一步给创造良好的
8、课余气氛，让新同学尽快的融入到xx学院这个大家庭中来。2.充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的才能以及在学院文化方面独特的风采。3.加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神，进步共同解决问题的才能。三、晚会概述晚会名称：20xx年迎新文艺晚会重拾梦想，扬帆起航。晚会时间：待定晚会地点：待定晚会对象：xx学院xx学院全体主办单位：xx学院xx学院学生会晚会形式：主要以文艺表演歌唱、舞蹈、话剧和互动环节等形式联欢。可行性分析p ：1迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一，举办迎新晚会一直是同学们的心声。2院学生会有组织各种校园演出活动的才能，并且曾举行过学生会大联谊，有一定的举办经历。四、晚
9、会前期工作五、晚会工作人员初步安排1._团：领导嘉宾的邀请与接待，各部门工作的监视、协调和落实，解决突发事件。2.文娱部：活动筹划、节目选拔、编排工作。3.信息技术部：舞台总监、背景音乐制作与播放。4.办公室部：晚会宣传及工作证制作。5.质保部、体育部：平安督导，布置会场，会场清扫。6.劳卫部：现场气氛活泼，保持各部门合作信息通畅，机动解决突发事件。7.外联部：拉赞助，协调现场设备以及器械维护。8.女工部、学习部：训练礼仪小姐8名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾教师，并带着他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。9.勤工助学部：主持
10、人、演员化装。10.就业考研部：现场演员管理，舞台清场。六、晚会嘉宾1、主要嘉宾请函1学校领导2学院领导2、其他嘉宾群体：打印邀请函1校团委、校社联等学校组织主要干部2各学院团委学生会主要干部七、晚会流程整体流程暂定：18：30观众入场完毕会场一切准备就绪19：00开始舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动大一新生代表发言主持人宣布晚会完毕观众退场工作人员留下1、晚会开始：开始舞如劲舞，以进步晚会气氛；主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾，然后有请学校领导讲话。2、晚会节目：详见附录节目单3、晚会收场：大一新生代表发言，主持人说结场语。八、晚会后期工作1、晚会完毕后，为赞助商继续
11、宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。3、在活动完毕后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。九、晚会彩排考前须知1.搬运学生器材；2.借用所需工具工作；3.舞台及灯光安装调试工作；4.音响设备调试工作；5.测试晚会所需伴奏带；6.维持秩序工作人员到位；7.舞台道具效劳人员到位；8.照相及DV工作人员到位；9.预演节目准备工作。十、晚会备用方案十一、晚会商业价值及赞助方式晚会商业价值：提供晚会独家冠名权。假设赞助商愿意，我们可在晚会期间提供35分钟的赞助商代表发言时间。宣传形式多样。我们通过校播送站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页
12、等媒体进展全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、效劳及品牌进展推销和宣传，必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。宣传方式详见附录赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在1500元左右。含后期宣传费用商家赞助方式：采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承当。横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印；广告、传单及现场礼品和晚会用桔祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商前方可使用。赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装。假如赞助商有其他要求，请联络晚会负责人。十二、晚会需要物资另：演员服装由外联部负责或演员自备。十三、晚会资金预算以上是活动所需购物品及其价格、数量，如有意见或建议，请附页注明，多谢合作。第 页 共 页
