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1、-公司常用行政公文格式本汇总2021年9月10日1、下行文格式32、平行文格式53、上行文格式74、会议纪要格式95、介绍信格式106、法人授权委托书格式117、邀请函格式138、商务接就餐座次安排表149、印章用印审批单1610、档案借用审批单1711、证件借用审批单18下行文格式天元公司文件发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm发文字号位于发文机关标识下空行，居中排印，用号仿宋体字发20号关于的通知标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字：。一、第一级标
2、题用3号黑体字。正文用3号仿宋体字一第二级标题用3号楷体字：1、 2、在正文下空1行，左空2字标注，用3号仿宋体字，序号用阿拉伯数字，名称后不加标点称号二年月日成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成，用3号仿宋体字。居右空四个字词目用3号小标宋体字，词目之间空1字主题词：居左顶格，用3号黑体字通知 20年月日印发共印份印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空字，下行文印发日期后面标印发字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用号仿宋体字平行文格式天元公司发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm发文字号位于发
3、文机关标识下空行，居中排印，用号仿宋体字函20号天元关于的函标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字：正文用3号仿宋体字。此页无正文文件应采取调整行距、字距的措施，尽量防止出现此页无正文的情况。确需在文件页面上标注此页无正文，只能限于文件的正文与文件的生效标识成文日期、印章不能同处在一个页面上而出现别离状况时，在下一空白页第1行顶格标注此页无正文，并用圆括号括起二年月日成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成，用3号仿宋体字。居右空四个字词目用3号小标宋体字，词目之间空1字主题词：居左顶格，用3号黑体字函 20年月日印发共印份印制
4、版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空字，平行文印发日期后面标印发字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用号仿宋体字上行文格式天元请示发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm签发人居右空1字，联署单位签发人按先上下后左右标注，用号仿宋体字发文字号在发文机关标识下空行，居左空1字，用号仿宋体字报20号签发人：天元关于的请示标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字：正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字。当否，请批复二年月
5、日成文日期用汉字将年、月、日标全；零写成，用3号仿宋体字。居右空四个字词目用3号小标宋体字，词目之间空1字主题词：居左顶格，用3号黑体字请示 20年月日印共印份印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空字，上行文印发日期后面标印字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用号仿宋体字会议纪要格式天元楷体，字号以醒目美观为原则酌定，但不得超过主标题字号工作会议纪要主标题使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm第期期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号发文单位在期号下空1行，左空1个号字，用
6、号仿宋体字日期右空1个号字，用阿拉伯数字书写全称，用号仿宋体字20年月日年月日，同志主持召开届生产经营会议。会议研究了以下议题：1、；2、；3、；4、其他工作正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字。一、第一级标题用3号黑体字一第二级标题用3号楷体字正文用3号仿宋体字。二。出席人员：列席人员：部门负责同志出列席人员位于正文末行下空1行，左空2字，用3号仿宋体字词目用3号小标宋体字，词目之间空1字主题词居左顶格，用3号黑体字：会议纪要抄送左空1个3号字，用3号仿宋体字：，回行与冒号后的抄送机关对齐，最后1个抄送机关不用标点符号共印份印制份数位于末行，在底线下右空两个3号字，使用3号仿宋体字介绍信格
7、式天元园林公司介绍信存根*介字第号：兹介绍同志等人前往你处联系。年月日第号天元园林公司介绍信*介字第号：兹介绍同志等人前往你处。请接洽并予协助。天元*公司限天有效年月日法人授权委托书格式法人授权委托书存根*字第*号本授权委托书声明：我系公司法定代表人，现授权委托：为我公司代理人，其权限是：有效期限：天签发日期：经办人：备注：法人授权委托书*字第*号本授权委托书声明：我系公司法定代表人，现授权委托：为我公司代理人，其权限是：授权单位：盖章授权人：签字或盖章有效期限：天签发日期：附代理人性别：年龄：职务：说明：1、委托书容不得涂改或撕坏，否则无效。 2、委托书超过规定有效期限自动作废。邀请函格式邀
8、请函一般只写文种邀请函即可，字号比二号大标宋字略大一些。有时也可以加事由，如关于参加研讨会的邀请函。有时还可包括个性化的活动主题标语，如沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函。尊敬的_：称呼是对邀请对象的称呼。要在与标题间空一行用3号仿宋字，顶格写受邀单位名称或个人，后加冒号。要写明对方、职务、职称、学衔。也可以用同志、经理、教授、先生、女士、小姐称呼。通常还要加上尊敬的之类定语。您好!天元公司将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加。正文是邀请函的主体，用3号仿宋字。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排
9、、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。敬候光临！末尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、敬请参加、请届时出席之类的敬语。有些邀请函可以用此致敬礼、顺致节日问候等敬语。联系人：联系：下空一行注明联系人，联系方式天元公司二年月日落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。另外，邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。就餐座次安排商务接待就餐座次安排1就餐人员为偶数主陪副主陪副主宾主宾三宾四宾陪同陪同陪同陪同2就餐人员为奇数主陪副主陪副主宾主宾三宾四宾陪同陪同陪同陪同陪同房间入口注：假设就餐人员为奇数，一般靠里面一侧多摆放一位。印章用印审批单天元集团印章用印审批单存根年月日用印容用印名称经办人用印个数基层单位审查盖章机关部
