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1、撰写人：_日 期：_文件与资料管制管理办法文件编号版本制（修）订单位BPP01A文管中心发行日期修订日期发行编号2000年12月20日年月日核准审查制（修）订窗体编号：BPP01-F01A1 规格:A4文件履历记录单页次: 1一式一聯：制修訂單位隨文件分發並附於文件封面次頁。项次申请编号制(修)订内容制修订日期版本制修订者1新设订文件与资料管制管理办法A1品保窗体编号：BPP01-F02B1 规格:A4程序书文件编号BPP01版本A1发行日期2000年12月20日主题：文件与资料管制管理办法页次1修订日期年月日頁次目 錄目录 . 11 目的 . 22 范围 . 23 名词定义 . 24 参考文
2、件 . 25 作业流程 . 36 作业说明 . 66.1 文件需求 . 66.2文件制定. 76.3文件编号.106.4文件版本制定.116.5文件/申请审核. 116.6制度说明会 116.7分发 .116.8存盘保管 . 126.9实施 .126.10文件申请 .126.11文件修改 .126.12收回. 136.13废止销毁 . 137.附件窗体编号：BPP01-F03A1 规格:A4程序书文件编号BPP01版本A1发行日期2000年12月20日主题:文件与资料管制管理办法页次2修订日期年月日1. 目的为使本公司之品质文件与资料之制定、审查、核准、发行、使用与保存，修订与废止等之管理作业
3、有所遵循，俾使文件与资料之管理能达到标准化、明朗化、适时化，以期使相关部门之职责人员能正确的使用文件，提高作业效率与品质，特订定本办法。2. 范围有关品保体系运作之文件，如：品质手册、作业程序书或作业办法、作业规范、检验规范、作业标准、作业窗体及与品保系统有关之外来文件等均适用之。3. 名词定义3.1 文件可用以追查所需达成之产品品质及品质管理系统是否有效运作之资料，如品质手册、程序办法、工作说明书、工作(检查)规范、作业窗体等。3.2 管制文件须随时保持最新版本之文件，该文件于修订时必须将旧版之过时、废止文件收回销毁且该文件不得对外提供，亦不得私自影印使用，或在文件上作任何注记。3.3 非管
4、制文作该文件之修订或废止时不另行收回更新，另将新版文件再行分发有关单位参考之文件。3.4 文件管制中心简称文管中心负责文件之分发、收回、保管、销毁等作业之单位，该单位由品保部负责。3.5 外来文件系指由客户或分包商所提供与成品规格标准有关之文件、图面。例如：图面规范、物料规格书、检验规范、样品承认书、工程变更通知、包装规范等资料。3.6 参考文件对仅供检讨、教育训练、或试行（作）等参考用之文件。文管中心应在文件上盖上参考文件章以识别。但不做分发、更新、回收等动作4. 参考文件4.1 品质手册（文件编号：SQM00）。 4.2 窗体设计规定（文件编号：BPS01）。4.3外来文件管制作业指导书(
5、文件编号：BPS02)。4.4品质记录管理办法(文件编号:QAP11)窗体编号：BPP01-F03A1 规格:A45.作业流程：程序书文件编号BPP01版本A1发行日期2000年12月20日主题：文件与资料管制管理办法页次3修订日期年月日项次作业流程权责单位流程说明核决权限使用窗体YESYESNG文件編號文件版本文件/申請審核CA制度說明會文件需求1.2.3.4.5.6.文 件制（修）訂1.管理代表1. 部门最高主管1.需求部门2.其它指定人员管理代表及部门主管1.1 各部门得依机能别管理上之需要，制定相关文件。1.1 制定文件草案时，可向文件管制中心索取文件制定窗体，内含封面、正文表格，用以
6、制(修)定文件。3.1.文件编号由文件制修定人员依文件编号原则予以编号。4.1依文件修（订）改之情况更新版次或变更新版本5.1由文件制修定者呈管理代表及部门主管提出审核。5.2 完成审核之文件，呈送总经理核准。6.1 文件于分发前，视其必要性由文件撰写者召集相关人员实施制度说明会，使内容被了解。文件封面用纸文件一览表文件内容条文用纸作业流程用纸文件制修定提案表窗体编号：BPP01-F04A1规格:A4程序书文件编号BPP01版本C1发行日期2000年12月20日主题：文件与资料管制管理办法页次4修订日期年月日项次作业流程权责单位流程说明核决权限使用窗体CCOKNG存檔保管A實施申請B分發/收回
7、7.8.9.10.文件管制中心文件管制中心接收单位相关单位担当人员需求人员7.1文件分发时，由管理代表指定分发单位。7.2 分发时，必须编定发行编号并列表登记签收。7.3 文件修定分发时，同时收回旧版文件作废之，以免误用。7.4 外来文件经加盖外来文件鉴别章后，依指示分发。8.1 文件原稿由文件管制中心存盘。8.2 各相关单位接收文件后立即作归档处理，对管制文件禁止再行影印，人员异动时列入移交。9.1 各相关单位主管必须督导部属彻底实施该文件。9.2 必要时得再施予教育训练，使内容彻底被了解及接受。10.1 各相关部门因业务需要需另再拥有文件时，得反应各部门经(副)理向管理代表提出申请。10.
8、2 管理代表核准后，指示文件管制中心再行影印分发。管理代表管理代表文件分发记录表文件申请单窗体编号：BPP01-F04A1规格:A4程序书文件编号BPP01版本A1发行日期2000年12月20日主题：文件与资料管制管理办法页次5修订日期年月日项次作业流程权责单位流程说明核决权限使用窗体OKNGCOK廢止/銷毀過時無效B修改11.12.13.原制定部门文件管制中心文件管制中心11.1 文件在实施中发现问题有需修改或增订者，提案人可建议原制定部门予以增(修)订。11.2 增(修)订之文件须依文件审查程序后始可发行。11.3 文件之制定与修改须保有履历资料，以维持其追溯性。12.1修改后之新文件于分
9、发时必须同时收回旧文件。12.2经核准之失效文件亦必须回收废止。13.1过时或失效之旧文件经收回后，并盖上”废止文件章”后，可作回收纸使用。13.2原始文件依文件履历记录单顺序归档，不得销毁。总经理文件制修定提案表文件履历记录单窗体编号：BPP01-F04A1规格:A4精品范文模板 可修改删除程序书文件编号BPP01版本A1发行日期2000年12月20日主题：文件与资料管制管理办法页次6修订日期年月日6 作业说明6.1 文件需求6.1.1 由管理代表依公司经营管理上之需要，并参考（国际标准组织）所规定之品质管理系统应有之项目、范围规划出须制定之品质系统文件。6.1.2 各部门经(副)理得依机能
10、别管理上之需要制定相关文件。6.1.3 文件分类6.1.3.1 文件依管理机能别分为下列15类：(1). 企划类：凡有关投资企划、组织企划、营运企划、管理企划等一般经营管理所需之文件均属之。(2). 营业类：凡有关销售计划、客户开发与管理、订单管理、出货管理、收帐管理等有关营业管理之文件均属之。(3). 研发类：凡有关新产品、新模具之研发计划、新模具之设计、制造、样品试作、新模具移转、产品标准之设定以及模具改善等相关管理文件均属之。(4). 工务类：凡有关设备之采购、验收、试车、异动等相关管理文件均属之。(5). 生管类：凡有关生产计划、生产安排与控制、需求计算、产销协调、异常反应与处理、产销
11、动态报告等相关文件均属之。(6). 资材类：凡有关材料分类、供货商管理、请购、采购、收(退)货、仓储、发(退)料、盘点、呆、滞、废料处理等相关文件均属之。(7). 制造类：凡有关制造准备、制造安排（进度、人力、用料、设备）设备保养，模具保养、制程管理、生产绩效管理等相关文件均属之。(8). 品保类：凡有关品质规范管理、进料检验、制程检验、成品检验、出货检验、品质保证、客诉抱怨、品质绩效管理等相关文件均属之。(9). 外包类：凡有关外包计划、外包商管理、外包计价、领料、退料、验收、进度控制、品质管理、外包品盘点以及异常处理、外包绩效检讨等相关文件均属之。(10). 人事类：凡有关选才、用才、育才
12、、留才等相关人事管理文件均属之。(11). 总务类：凡有关厂房修缮、工业安全、环境管理、财产管理、门禁(警卫)管理、车辆管理、宿舍管理、伙食管理、制服管理、总机及柜台管理、文具用品管理等相关管理文件均属之。(12). 财务类：凡有关普通会计制度、资金管理、帐款管理、票据管理、存货管理、固定资产管理、资负科目管理、税务管理、股务管理、经营分析与财务规划、财务稽核与内部控制等相关管理作业文件均属之。(13). 成本类：凡有关标准成本建立、成本计算、成本分析、成本差异管理、预算差异管理等相关管理作业文件均属之。窗体编号：BPP01-F03A1 规格:A4程序书文件编号BPP01版本A1发行日期2000年12月20日主题：文件与资料管制管理办法页次7修订日期
