《行政办公综合管理制度电子版（四篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政办公综合管理制度电子版（四篇）.doc（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政办公综合管理制度电子版第一条总则为维护公司的权益，确保公司合同合法、有效，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止。第三条本规定适用的合同包括以下几类：（一）合资合作经营企业合同、企业章程；（二）股权转让协议；（三）借款合同、担保合同；（四）业务合同；（五）设备维修养护合同、外包合同；（六）其他合同。第四条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理，不适用本规定。第五条合同的谈判、审批、签订、履行、解除、终止的全过程，公司法务部均可根据实际需要介入，并在公司对外合同签订前出具_意见。第六条法务部进行合同审核的要点如下：（一）合同对方主体、
2、企业资质的时效性与合法性；。（二）合同标的的合法性；（三）合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；（四）与合同业务有关的其他法律问题。第七条在合同签订前，法务部协助经办部门或人员对合同对方的主体资格和资信进行了解与_：（一）_对方主体资格，审核其营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等；（二）_欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围，涉及专营许可证或资质的，_其是否具备相应的许可、等级和资质证书；（三）_合同方的履约能力、支付能力、财务状况等，必要时应要求合同对方出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件。第八条代签合同应出具真实有效的法定代表人_明书、
3、权限委托书、代理人_明，法务部需确认相关证件的有效性、受托事项及权限、有效期等。第九条有担保的合同，法务部需_担保人的担保能力和担保资格。第十条对于重大合同，法务部人员还需了解和_合同对方的履约信用，_其有无违约事实，有无涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。第十一条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，公司不得与其签订合同，必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。第十二条以保证形式作出的担保，法务部需对担保人进行严格_，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。第十三条法务部需_合同条款的完备性和严谨性，特别是对于违约责任的约定应明确合理，经办人应充分估计违约风险，合同中约定仲裁条款
4、。第十四条法务部应根据_结果，拟定“法务部合同_意见书”，交经办人加以完善。第十五条公司建立合同档案制度，将合同正本、合同审批单、法务部合同_意见书原件存档。第十六条本规定由公司法务部制度，解释权归法务部所有。十二、法律纠纷处理办法随着企业的日益发展，企业在经营、管理活动涉及的法律纠纷越来越多。因此，一些有远见的企业家对企业法律事务工作也格外重视。他们不仅聘请专业律师担任企业的法律顾问，成立专门的法律事务部门，还结合公司实际情况制定了公司法律纠纷处理办法，用以规范公司法律纠纷的处理办法，建立完善企业法律风险防范、控制盒救济机制，维护企业的合法权益。行政办公综合管理制度电子版（二）第一条为了规范
5、公司的行政办公作风，维护公司形象，特制订本制度。第二条办公室规范：（一）办公桌。桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。（二）辅桌。桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。（三）电脑。保持电脑显示器干净，不在显示器上乱贴纸条、保持主机无灰尘覆盖。（四）拖柜。置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。（五）垃圾篓。置辅桌后。（六）饮水机。放指定地点，不得随意移动。（七）报刊。必须上报架，或阅完后放入办公桌内。（八）外衣手袋。请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第三条卡座区规范（一）办公桌。桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净。（二）
6、辅桌。放文件盒、少量工具书。（三）提包/手袋。置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置。（四）电脑。电脑置办公桌前角。（五）坐椅。靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好。（六）卡座屏内。内外侧不允许有任何张贴。（七）垃圾篓。罩塑料袋，置写字台下右前角。第四条仪表规范（一）头发。员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长。（二）指甲。指甲不能太长，应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假指甲。（三）胡子。不留胡须，应经常修剪。（四）口腔。保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。（五）面部。女性员工化妆应给人清洁健康的形象，不能浓妆艳抹（不宜用香味浓烈的香水），男性职员
7、应保持面部清洁。（六）男性职员。在工作场所必须着西装，打领带。1、衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主，衬衫的领子与袖口不得_；2、领带。注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、蓝为主调。（七）女性员工。在工作场所着职业装（颜色以深色为主）不追求华丽。第五条姿势和动作规范（一）站姿。腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。（二）坐姿。坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。（三）走姿。挺胸、收腹、沉肩、双臂自然摆动，不跨步、不跑步。第六条语言规范
8、（一）交往语言：1、致敬打招呼。您好。_您好。您早。早上好。早。晚上好。再见。2、请求协助或询问。请、请问、请您、劳驾您。3、表示感谢。关照。谢谢。多谢。4、打扰别人。对不起。很抱歉。（二）电话语言：1、您好。2、能为您做点什么吗。有什么可以帮您的吗。3、请登记。4、请稍候。5、我先通报一下。6、请坐。7、对不起。8、我立即去联系。9、打扰您一下。10、好的或行。11、我帮您打听一下，待会给您回复。第七章行为规范（一）严格遵守考勤制度，不迟到、不早退。（二）不论任何原因，不得代人刷卡。（三）请病假如无假条，一律认同为事假。（四）坚守工作岗位，严禁工作时间串岗，大声喧哗、谈笑。（五）上班时间不要
9、看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。（六）严禁上班时间吃零食。（七）严禁在整个工作区域吸烟，吸烟请到吸烟室。（八）上班时间，不要在办公室化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懒腰、禁止女性穿低胸等过于暴露衣装及穿拖鞋上班。（九）讲究卫生、维护环境的清洁，不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。（十）办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。（十一）工作时间不得因私事打公司长途电话。（十二）不得随意使用其他部门的电脑，私客未经相关人员的批准，不准使用公司电脑。（十三）谨慎保管好各自的办公用品，未经同意，不得擅自使用他人物品，借用他人物品要及时归还原处，不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家使
10、用。（十四）接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留。（十五）使用接待室和会议室，要事先到办公室登记。（十六）接待客人时面带微笑，与宾客谈话时站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话，不争辩。（十七）爱护办公财产，正确操作办公设备设施，节约使用办公物用品、器材和耗材。未经领导批准和部门主管授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料。（十八）因故临时外出，必须请示部门主管，各部门全体外出，必须通知行政部。（十九）下班后切断所用电源，检查门窗是否关好，以免发生意外。（二十）严格遵守公司各项规章管理制度第八条本规范从_年_月_日开始执行，望全体员工自觉遵守。办公室即日起将实施监
11、督与检查。二、企业文化管理制度企业文化是企业的灵魂，是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容，其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象，而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。企业文化是一种新的现代企业管理理论，企业要真正步入市场，走出一条发展较快、效益较好、整体素质不断提高、使经济协调发展的路子，就必须普及和深化企业文化建设。行政办公综合管理制度电子版（三）第一条目的为统一、规范管理员工因公出差，其差旅事宜有章可依，特制定本规定。第二条适用范围本制度适用于本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差的各级员工。第三条名词解释（一）
12、国内短途出差：指因公往返本市或其他省市各级机关，单程_公里以内，并于当日回公司；（二）国内短期出差：指因公跨越公司所在地，出差时间在_日以内；（三）国内长期出差。指因公跨越公司所在地，出差时间在_日以上。（四）国外出差。是指公司因业务需要，需赴国外洽公、学习、受训或其他业务需要者。第四条员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定，限定日期呈请总经理核准后行之。第五条出差员工应于出发前，依式填写规定的表格（短程出差申请单或国内外出差申请单），通知负责部门登记，如情形特殊事前来不及办理时，应及时补填表格，送交登记。第六条出差员工在出差前须到人力资源部办理考勤登记。第七条员工出差前，需按实际需要预借旅
13、费，预借款项，请总经理核准后暂付。第八条员工出差期间，因工作需要提前回公司复职，于当日到人力资源部销假。第九条员工出差期间，如因工作需要而延长出差时限的，须报请主管领导审核批准；因生病或因紧急事故无法预期返回工作岗位者，应提供医院证明或紧急事故相关证明予人事单位以凭办请假延期及报支手续。第十条员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差，按实支给交通费及午餐费。第十一条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发a.主管级：每日_元；b.一般级：每日_元。第十二条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：（一）乘坐计程车原则上应取得汽_司开具的统一_，无法取得者由出差人员出具凭单为凭；
14、（二）电话费应取具电信局的收据为凭；（三）因公宴客的费用，应取具统一_或贴足印花的正式收据为凭。第十三条出差人员销差后，应于_日内依差旅费报销标准规定详细填写出差旅费报销单，并检附相关凭证，交人力资源部门附出差申请表，呈权责主管核准。第十四条公司员工因参加教育训练、讲习、研讨会等事宜出差后仅得报销交通、住宿、膳食及其他公费。第十五条其他事项（一）出差人员在出差期间不得有危害国家法纪及本公司利益之事，如有违_纪或公司规定之情况，依公司规章办理，其所产生后果由出差者本人自行承担。（二）出差人员如有违反规定虚报差旅费之事，一经发现，查证属实者，除虚报部分不予报销并追回已报销部分外，并依公司规章制度严
15、肃处理。第十六条附则本制度属于管理制度，经行政管理部审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。七、员工保密纪律规定商业_是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。如管理办法、产销策略、客户_、货源情报、生产配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸等都属于商业_。商业_是公司的无形资产，其不仅可以给企业带来巨大的经济效益，还可以极大地提升企业的发展空间。为确保公司的技术、经营_等商业_不流失，应当建立有关的员工保姆纪律制度。行政办公综合管理制度电子版（四）第一条目的为保证局域网安全运行，提高计算机的利用率，延长计算机的使用寿命，特制的本规定。第二条管理员职责：（一）负责计算机运用的长远规划。（二）根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。（三）对分散使用的计算机进行不定期的检查第三条要保证计算机室内的卫生清
