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1、学校办公室主任岗位职责一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。五、负责党办接待来宾的组织安排工作。六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指
2、导。四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。学校办公室主任岗位职责（二）综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。6、按
3、时完成领导交办的各项临时性工作任务。学校办公室主任岗位职责（三）1.制订总会办公室工作计划和管理制度，安排总会办公室人员工作。2.管理资产，搞好总会办公室的基建和维修，设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。3.管好财务，严格遵守国家财经制度，认真贯彻勤俭办事的原则，努力做到增收节支,合理使用各项经费。4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向，保证总会办公室工作的正常运行。组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术，检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。6.抓好卫生，培养工作人员良好的卫生习惯。7.抓好保卫，防止外界干扰正常工作秩序，节假日安排好值班。学校
4、办公室主任岗位职责（四）一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突
5、发事件应冷静、妥善、灵活处理。七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。学校办公室主任岗位职责（五）1、在学院党政领导下，主持学院办公室全面工作。2、受学院领导的委托，代表学院处理对内、对外的有关事项。3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学院办公室的重大事项。4、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学
6、院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学院党政各类文件，签发学院办公室文件。5、协助院领导组织好各类会议，负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签_，督促检查会议决议的贯彻落实。6、根据学院工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。7、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。9、协调安排学校党政领导工作日程。10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。13、负责学院办公室的资产财
7、务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。14、负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。15、完成学院党政交办的其它工作。学校办公室主任岗位职责（六）1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。2、负责组织学校召开的全校性大会。3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。6、负责接待上级领导机关
8、或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。10、负责安排值周工作和节假日值班工作。11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。12、负责学校教职工的考勤工作。13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。15、完成领导交办的其它工作。学校办公室主任岗
9、位职责（七）1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。7.负责完成中
10、心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。学校办公室主任岗位职责（八）1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发_，并督促检查会议决定的贯彻落实。4、代替总经理参加有关会议。做好文电处理工作5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。7、撰写领导讲话稿
11、。指导规范分公司公文处理工作。做好各部门协调工作8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示;9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的严肃性。做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。四、做好公司后勤服务工作11、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系;12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;五、负责公司印鉴、档案和车辆管理14、严格按照印鉴、证照管理办法，管理好公司印鉴和证照。15、严格执行车辆管理制度，规范用车管理。16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。第1页共1页
