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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页内容简介小艾上班记:真账实操教你学会计录了企业从工商注册-建账-全盘账务处理的全过程，同时也记载了一个会计成长的全过程。既有手工账，又有电子账；有创业经历；职场哲学、生活/爱情哲学穿插其中。小艾上班记:真账实操教你学会计在手把手教会读者做账、看账的同时，还让你在职场和生活中更加游刃有余！ 编辑推荐小艾上班记:真账实操教你学会计：第一本自传体式会计职场励志小说，我还是坚信我不是一颗葱，我是一株水仙，一株来不及开花的水仙，09年至今天涯论坛最给力的职场小说贴，会计的宿命就是在走钢丝，寻求一种生命的平衡。 媒体推荐小艾，
2、你好!坚持看完你写的文章，无论是会计还是会计之外都学到不少的东西，特别是你对“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界”那番感慨，总结的很经典。非常感谢你无私的分享!期待下文5041#作者：080904呵呵，从发现这个贴子到现在有一星期了，从头看到尾，很不错，此贴从09年至今是最给力的贴子，加油啊，小艾老师，有空一定要来更新贴子，别忘了我们这帮小艾迷，加油!4719#作者：sunny_xf1一直很郁闷，虽然在财务室呆着，可是什么也学不到(连看都不让看，虽然就两个人)，很想放弃，前途茫茫，不知路在何方。5032#作者：安逸的平静大学所教会学生的更多是知识，而“小艾”一书恰恰弥补了某种空缺，给刚
3、毕业踏上工作岗位的新人更多的真实情境和真账演练。刘永泽（博士生导师、中国会计学会会计教育专业委员会前任会长） 作者简介陈艳红，中国注册会计师，曾在重庆万隆方正会计师事务所、香港建滔化工集团财务部、富士康科技集团全球账务中心工作过，现就职于金蝶财务软件研发中心。热爱文学、也热爱会计本职工作，在天涯论坛上玩票似的写作，没想到受到网友的热捧和追随，并拥有了众多的“小艾”迷。 目录第1部分 从零开始艾娜毕业后，发现实践中的会计与理论差别有点大，不得不从零开始学习理解。第1章 第一次亲密接触第2章 会计旅途第一步第3章 星巴克感悟报表第4章 趣解科目与账户第5章 准则与制度之争第6章 硬币两面借与贷第7
4、章 狂演练会计语第2部分 进入角色艾娜开始正式代理宝珠公司的账务处理，在实践中遇到了各种会计问题，并在老师的指导下得到解决，最后顺利出师。第8章 釜底抽薪愁会计第9章 坐在角落数豆子第10章 晚晴与现金管理第11章 出纳天生老板娘第12章 精打细算明利息第13章 菲尔茶馆话纳税第14章 发票与资产处理第15章 国税地税初体验第16章 同室操戈争税收第17章 生命的平衡与中庸第18章 水仙来不及开花第19章 进销存与工资核算第20章 月末盘点与成本结转第21章 会计成果为利润第22章 罗生门与报表分析第3部分 游刃有余经过两三个月的会计经历，艾娜已经对账务处理流程很熟练了；万老师扔给艾娜一袋子单
5、据，这些单据急需处理，已经压了1个月了，艾娜很顺利地编制了记账凭证一直到总账，并出具了报表。第23章 制证第24章 登账第25章 报表第4部分 脱颖而出艾娜代理了两家公司的账务处理，事情太多，于是她开始利用自己熟练掌握EXCEL的优势，成功地实现了登账自动化，让事务所的老会计们刮目相看，在职场中拥有了一席之地，同时婉晴的离职也引起了艾娜对未来的思考。第26章 会计科目表及凭证录入模板设置第27章 筛选复制与明细账的登记第28章 数据透视分 析与凭证汇总第29章 未来路在何方 第1部分 从零开始第1章 第一次亲密接触我叫艾娜，英文名字ella，大学毕业后顺利进入重庆市一家会计事务所，这家事务所不
6、是很大，在重庆算中上水平，注册会计师、评估师、土地估价师等大约十几个人，所里总人数40人左右，那年重庆各事务所不知道是观念转变，还是为了广告效应，开始流行招应届毕业生，我成为这家事务所的第一个以应届毕业生身份进来的员工。那时事务所的主要业务是审计、验资、评估、工程造价，很多会计师有好几个资格证，我去那时，开始从事审计方面的工作，所里并没有对我进行培训，只是哪个注册会计师出去审计但没有人手时就把我带上，像我这样的审计助理所里有四五个，只不过我刚毕业，刚审计时，我也没做什么，只是按照注册会计师的要求抄各种审计工作底稿，主要是各种明细表，分析的主要工作由注册会计师自己做。在这些注册会计师中有一个60
7、岁的老太婆特别喜欢我，她每次出去的时候都喜欢带着我，后来我几乎成了她的私人助理，这位资深注册会计师大学毕业后就分配到重庆兵工厂做会计，一直干到重庆兵工厂的总会计师，她有时很骄傲地说，那时担任兵工厂总会计师是国务院亲自提名任命的，退休后她闲不住，就在这家事务所从事审计，并且是合伙人之一，她姓万，同事们都半开玩笑地叫她万总（总会计师），而我总是亲切地叫她万老师。她是中国第一批注册会计师，不是考的，是评的。万老师虽然60岁了，但很健朗，走起路来风风火火，说起话来快言快语，好奇心还很重，像个孩子，而且喜欢和年轻人在一起。她还很爱学习，她不会用电脑，连打字都不会，总是让我们教她，尽管那时她有一部手提电脑
8、，每次写报告什么的要么她用写字板，要么就是我代劳，我好像成了她的私人秘书。这个事务所的第一任所长也是创办人之一，以前是重庆市财政局的一个处长，退休后创建了这个会计师事务所，我们就叫它东方会计师事务所吧，一直担任所长，现在老了，退位让贤给现在的所长，现在的所长是男的，30出头，拥有五证（注册会计师、注册税务师、注册资产资产评估师、土地估价师、房产估价师），更重要的是他还很善于交际，能联系到很多业务。一天，这位所长带来一个客户对万老师说：“万老师，介绍一下，这是我的一个朋友，刚与人合伙开了一个公司，还没注册，你帮他出一份验资报告。”万老师很热情地接待了这个客户，交谈了一会儿，万老师就叫我：“小艾，
9、去资料室拿一份银行询证函，然后和他一起去趟工商银行，盖章后再拿回来帮我写份验资报告。”我填写好银行询证函上的相关项目，并让客户盖了个章，便和他去找银行询证，这位客户姓刘，叫刘国华，他见我很年轻，就问：“来事务所多久啦？”我说：“快半年了。”“刚毕业？”“嗯。你新开的这个公司的经营方向是服装贸易还是服装生产？”我问道。他笑着说：“两者兼而有之。”接着他又说：“还没注册呢，这不找你们事务所验资，唉，现在办个公司真麻烦，跑来跑去的，这个公司是我和一个朋友合伙投资的，公司名称本来叫重庆珠海服装有限公司，我们到工商局填了一个名称预先核准申请表，验证的时候竟然没通过，说重复，让我们再换一个。我就给朋友打了
10、个电话说，名称核准通不过，需要要换一个，后来我们就商量叫重庆明珠服装有限公司，结果又不行，绕来绕去最后就叫重庆海珠服装有限公司。这一步的手续费是30元，而且只能检索5个名字，很多名字重复，以后如果还注册公司一般常见的名字就不用试了，免得花冤枉钱。”说着说着就到了工商银行，我们把银行进账单给了银行柜台，工作人员查询了一会儿，就盖了章。我对刘国华说：“我下午回去给你打印报告，明天给你送过去吧，当然，如果你要得急，你也可以现在跟我到所里拿。”他想了想，说：“我还是跟你回所里拿，明天要早点去工商局注册。”我们拿着银行进账单和银行询证函（如图1.1所示）回到所里交给了万老师，万老师看了看，说：“没什么问
11、题，小艾，你去打份报告装订好给小刘。”我在电脑里找到以前验资报告的模板稍微改了一下，然后打印出来装订好给了刘国华。由于我对建立公司的主流程也不懂，于是向万老师请教：“万老师，如何快速、顺利地注册一家公司，过程是不是特别麻烦？”万老师说：“其实注册一家公司很简单，当然，前提是你对注册公司的流程很熟悉，首先，你要决定是建立一个有限责任公司，还是合伙企业，还是股份有限公司，还是个人独资企业等等，不过从我们接的业务来看，好像有限责任公司居多，这主要是因为有限责任公司的最低注册资本少，只要3万元，而且是承担有限责任，有限责任知道是什么意思吗？就是股东以其出资额为限对公司承担责任，不像合伙企业、个人独资企
12、业及个体户。”“以其出资额为限对公司承担责任？”“就是假如有一天经营不善，要破产了，资不抵债，仅以自己投入企业的资本范围内承担责任，多余部分债务自然免除。”“哦。”“股份有限公司虽然也是承担有限责任，但是最低注册资本要500万，太多了，没那么多钱，所以很多人都会选择有限责任。然后给公司取个名称，再到工商局核准，名称不能太常见了，否则的话核准通不过，还要浪费钱。这一步的手续费是30元吧，不知道涨价了没有，一次最多查5个。”“是呀，那个什么海珠公司的老刘一路上都在和我抱怨这个。”“老刘？你怎么叫人家老刘呀？人家还没结婚呢。”“反正他看起来有点老，再说他本来就比我老。”“你是很年轻，不过我老了。”万
13、老师叹了口气说。? “不老不老，万老师，你看起来不老。”我赶忙说。“我不老？我要还不老，我就是成妖精了。”“真的，你看起来比实际年龄至少年轻10岁，你说你都60岁了，可是你还能到处做业务，我奶奶也60岁了，走起路来都颤颤巍巍的。”“这倒是真的，我看很多像我这么大年纪的，有这病那病的，我还可以天天跑现场。其实人要到外面跑跑，这样才健康。”万老师高兴地说。“对，我也要多跑跑，运动运动。万老师，那核完名后呢？”我继续问道。“找个地方刻个私章。”“找什么地方？”“什么地方都行，只要是能刻章的地方，这点国家没规定。然后就是租房合同，一定记得要贴印花税，因为后面很多地方都需要用到贴有印花税的合同。再就是到
14、工商局的网站上下载公司章程，稍作修改后让全体股东签字。下一步就是出资验资，找个会计师事务所，拿份银行询证函，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章和身份证。对用于验资的钱，开个验资户；各股东投资的钱都存在投资的账号中；将询证函拿给银行盖章；拿着盖好章的银行询证函到事务所交钱拿报告。”“出资怎么出呀？”“出资怎么出？如果是现金出资就是拿着钱到银行开个验资户；如果是房屋或其他非现金资产出资，则还需事务所出具评估报告。”房屋等非现金出资需要评估一个价格，一般都会以评估价格作为实收资本入账，这在会计上我也学过，账务处理为：借记固定资产，贷记实收资本。而现金出资时的账务处理为：借记银行存款，贷
15、记实收资本。可是我今天办理业务时听到银行人员一会说临时户，一会说基本户，还有什么一般账户，把我搞糊涂了，而且客户老刘也很关心那钱什么时候可以取出来。带着这些疑惑，我继续问道：“现金出资的程序是什么？也就是企业到底该如何操作？难道每个人都背一篓钱去银行开户或者直接转账，中间不用其他的手续就可以随便转？那样的话，两个人出资有什么可以证明自己出了多少呢？”“一般正规的程序是：企业股东先开张转账支票，加盖银行预留印鉴后按骑缝线剪开，正本交收款人即公司财务部，如果公司刚成立没有财务部，那可以自己代办，财务部收到支票审核无误后，填写一式三联进账单，连同支票一起送单位开户银行；收款人开户银行受理后，经审核无误，在进账单上加盖印章，并将收账通知联退回企业作为入账的依据。财务部再开具收款收据给股东，以作为投资人的投资凭证。支票、进账单、收款收据你都见过吗？没见过到我桌上看。”“哦。”万老师说了这么多，可是我脑子里还是没什么印象，事后，我在草稿纸上琢磨着画个流程图，让自己能更明白点。不过，不管怎么说，它只是一个办事流程而已（如图1.2所示），也许哪天我跑上两遍就什么都清楚了。”“那什么叫验资户，什么又叫基本户？”“验资户就是企业在
