2022客服主管年度总结2022

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1、2022客服主管年度总结2022客服主管年度总结 篇1光阴如梭,转眼间20_年工作即将完毕,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xxx工程以来,在效劳中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了预期工作目的及各项工作方案。工程交付以来,客服部围绕xxx前期物业效劳工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业效劳程度,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的进步和改善,员工工作积极性得到大幅进步。一、20_年工作情况一标准内管管理,增强员工责任心和工作效率自参加xx客服部后,发现部门内部管理比拟薄弱,主要表如今员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面

2、。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成如今的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。二严抓客服人员效劳素质和程度,塑造了良好的效劳形象客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服员的效劳程度和效劳素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工效劳管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服人员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通

3、及处理问题的技巧培训,进步了客服员的效劳素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中实在的将业主的事情当成自己的事情去对待。三圆满完成xxx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的根底20_年xx月中旬,xxx一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。四亲密配合各部门,做好效劳中心内、外联络、协调工作客服部的重要职能是联络效劳中心与业主等外部工作,通过反应信息及时为业主提供效劳,本年度累计处理。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作获得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问

4、题总结如下。一员工业务程度和效劳素质偏低。通过部门半年的工作和理论来看,客服员业务程度偏低,效劳素质不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。二部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xxx交付的准备工作中,因此忽略了制度化建立,目前,员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。三协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反应不够及时全面,接到问题后未及时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。三、20

5、_年工作方案要点一继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达96%。二加强物业效劳费收费程度,确保年底收费率到达95%。三加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。四完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。五亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。六加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆20_年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20_年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,同心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。客服主管年度总结 篇2转瞬间,20xx年在我们繁忙的工作中已经过

6、往。回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步开展的一年,精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各局部的大力协助,经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的效劳理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。回忆一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的开展现状,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法

7、规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。二、理论联络实际,积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本局部职员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对效劳理念的熟悉更加的深化。三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时,根据报修的完成情况及时地进展回访。四、xx区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各局部的

8、支持下,完成了公司下达的收费指标。五、能费的收缴工作如期完成xx区每季度进户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务xx区首次进户抄水表收费工作。六、xx区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年景功的引进了超市、药店工程。七、局部楼宇的收楼工作在x月份,完成了x、x的收楼工作;同时,又完成了局部xx区回迁楼x1、2单元收楼工作。八、情系青海玉树地震组织开展募捐活动在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进展一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体职员积极献计献策,终极圆满的完成了这次募捐活动。九、节日期间园区的装点布

9、置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节倍受年轻人关注的节日期间园区装点布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。十、业主座谈会在春节前夕,组织进展了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的效劳工作给了充分的肯定并提出了公正的建议。总之,在20xx年的工作根底上,20xx年我们满怀信心与希看,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探究,勇于进取,我们一定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。客服主管年度总结 篇3我从20xx年6月1日西苑物业正式成立后,接收西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组

10、、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从探究到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克制了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到效劳,完成了各级领导交办的工作任务。详细情况如下:一、标准行为。强化内部管理,自身建立质量进步。1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。2.对住户、客户效劳按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑效劳,适时赞美等工作规程。3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4.

11、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。二、标准效劳。1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的根底上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。4.每月对住户来电来访进展月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询 155件,意见建议 43件,住户投诉 69 件,公共维修 752件,居家维修 740件,其它效劳 626 件,表扬 23 件。5.办理小区ID门禁卡4571张,车卡 380张

12、,非机动车 张。6.建立完善的档案管理制度,对搜集各类资料等文件分类归档完好,有检索目录,共计 23盒。同时,初步施行了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致。及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修效劳量高达 740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次违规配合业

13、主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一局部北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅繁忙的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。客服主管年度总结 篇4一、日常工作目的的完成情况(一)业主入住前期物业管理工作。1. 熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;2. 根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装

14、修管理方案,报修工作流程等。3. 配合销售部的售楼工作;为了配合销售工作,一方面做好物业接收工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁效劳,保安进展24小时站军姿效劳,保持了良好的精神风貌。4. 搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进展,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。(二)房屋管理第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了开工验收工作,共进展

15、了20屡次验收,对不合格项进展书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进展备案。为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理方案,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋构造的行为。(三)公共设施、设备的管理对已开场使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的.维护、保养方案和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作,到达养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。逸园上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。(四)环境卫生和绿化管理环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进展大扫除,制定了相应的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。小区的绿化现仍由施工单位进展维护,管理处积极配合监视绿化公司进展施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议。(五)小区平安工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进展管理,

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