工程资料编制与组卷样本

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1、工程资料编制与组卷（一）质量要求1. 工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材 料必须完整、准确和系统。2. 工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加 盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。3. 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规 定用笔。计算机形成的工程资料应采用”内容打印，手工签名”的方式。4. 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工 图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。5. 工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。6. 工程档案的缩微制品，必须按国

2、家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以 适应长期安全保管。7. 工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字 说明或内容标准。（二）载体形式1. 工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。2. 工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体;光盘载体。3. 纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括 工程音像资料。4. 缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应 持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验 收签章、城建档案馆的

3、档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在 胶片”片头”上。（2）报送”缩微制品载体”工程档案的种类和数量,一般要求报送三代 片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；3）第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供 日常利用（阅读或复原）使用。（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须 按城建档案馆的要求进行标注。5. 光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行 电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。（2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆

4、的要求进行标注。（三）组卷要求1. 组卷的质量要求（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整。（2）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、自己清楚，能 满足缩微和计算机扫描的要求。（3）文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。2. 组卷的基本原则（1）建设项目应按单位工程组卷。（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、 监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。（4）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。3. 组卷的具体要

5、求（以北京市建筑工程资料为例）（1）基建文件组卷基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文 件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、 工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷等。同一类 基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。（2）监理资料组卷监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。（3）施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1和C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高，施工工艺复杂，一般由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基

6、、预 应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室 和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部（分项）工程按照C1一 C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。（4）竣工图组卷竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工 图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、室 外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。（5）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料 较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文 字材料排前，图样材料排后。（6）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。4

7、. 案卷页号的编写（1）编写页号应以独立卷为单位。在案卷内材料排列顺序确定后 均以 有书面内容的页面编写页号。（2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号, 采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写 页号。（3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写 的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。（4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。（四）封面与目录1.工程资料封面和目录（E1）（1）工程资料案卷封面（表E1-1）案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日 期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、共

8、册第 册等（由 档案接收部门填写）。1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。若本工 程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称；2）案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案 卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示；3）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章；4）技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章；5）编制日期:填写卷内资料材料形成的起（最早）、止（最晚）日 期；6）保管期限：由档案保管单位按照保管期限规定或有关规定填写；7）密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。（2）工程资料卷内目录（表E1-2）工程资料的卷内目录，内容包括序

9、号、工程资料题名、原编字号、 编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排 列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。1）序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注；2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内 容拟写标题；3）原编字号：资料制发机关的发文号或图纸原编图号；4）编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称；5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图 为编制日期）；6）页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次；7）备注：填写需要说明的问题。（3）分项目录（表E1-3、表E1-4）1）分项目录（一）（表E1

10、-3）适用于施工物资资料（C4）的编目，目录内容应包括资料名称、厂名、 型号规格、数量、使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。2）分项目录（二）（表E1-4）适用于施工测量记录（C3）和施工记录（C5）的编目，目录内容包括资 料名称、施工部位和日期等。资料名称：填写表格名称或资料名称；施工部位：应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置；日期：填写资料正式形成的年、月、日。（4）混）疑土（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）混）疑土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、 编目。有见证试验应在备注栏中注明。（5）钢筋连接试验报告目录（表E1-6）钢筋连接试验报告目录适用

11、于各种焊（连）接形式。有见证试验应 在备注栏中注明。（6）工程资料卷内备考表（表E1-7）内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单 位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。1）案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由 接收单位填写；2）上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等 的张数；审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资 料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名：审核人由案卷审查人签名； 年月日按立卷、审核时间分别填写；3）下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况表明审核意见。技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接 收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。