Visio中文版实用教程

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1、Visio2010中文版实用教程目 录第一章 Visio 2010用户指南11.1创建简单的流程图11.2 Visio 形状、模具和模板的概念21.3形状可以包含数据3第二章 Visio 2010模板32.1模板位置42.2具有特殊行为的形状42.3模具5第三章 Visio 2010使用流程63.1创建新图表73.2添加形状和连接线83.3向形状、连接线和页面添加文本93.4设置图表格式103.5向各形状添加详细信息103.6保存和共享图表113.7数据连接11第四章 Visio 2010 中的新增功能124.1 Office Fluent 界面，包含功能区134.2创建新图表134.3形状窗

2、口更新，包含快速形状144.4查找更多形状154.5实时预览164.6自动调整大小164.7插入和删除形状并且自动调整164.8自动对齐和自动调整间距174.9自动连接增强功能174.10阐明图表结构184.11标注194.12数据图形图例194.13增强的网格、对齐方式和对齐204.14粘贴所复制的形状时更易掌控204.15改进的页面选项卡功能214.16使用状态栏导航工具更改视图214.17 Visio 服务224.18 流程管理224.19验证流程图224.20子流程234.21 SharePoint 工作流244.22 SharePoint 流程存储库244.23 跨职能流程图中改进的

3、泳道管理244.24 业务流程建模标注 (BPMN) 图表254.25 Sigma 图表254.26 线框图表254.27 SharePoint 工作流图表254.28 更新的 AutoCAD 兼容性26第五章 查看示例图表中包括的高级功能示例265.1示例图表275.2将复制的数据链接到示例数据透视关系图27第六章 图表模板286.1为用户界面创建线框图表296.2创建 6 Sigma 流程图或质量屋图表316.3 创建 SharePoint 工作流图表326.4 将基本流程图更改为跨职能流程图326.5创建符合 BPMN 的流程336.6创建跨职能流程图346.7创建数据透视关系图356.

4、8创建组织结构图396.9创建价值流图426.10创建基本框图436.11创建框图446.12创建基本网络图466.13创建数据流图表486.14创建数据库模型（又称为“实体关系图”）496.15创建平面布置图536.16创建基本流程图556.17创建链接到外部数据的详细网络图596.18在组织结构图中创建形状的同步副本60第七章 创建图表617.1添加超链接627.2通过使用“自动调整大小”或选择大小和方向更改页面设置637.3对图表中的形状进行自动对齐、自动调整间距以及重新布局647.4添加、编辑、移动或旋转文本和文本块667.5使用“形状”窗口组织和查找形状687.6查找形状功能和行为7

5、17.7使用“快速形状”轻松查找最常用的形状717.8将图片或剪贴画插入 Visio 图表727.9查找更多形状和模具737.10使用容器和列表阐明图表结构757.11使用动态网格改进形状放置767.12在绘图资源管理器窗口中编辑绘图777.13打开、插入、转换以及保存 DWG 和 DXF 绘图787.14使用“自动连接”功能或连接线工具连接形状787.15选择、移动、旋转形状和调整形状大小807.16使用标注为图表加批注847.17标注形状847.18在图表中缩放和扫视887.19使用主题对绘图应用专业外观90第八章 设置图表格式948.1移除或删除背景948.2设计页面和设置页面格式948

6、.3设置形状的格式95第九章 图表数据999.1从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据1009.2在数据图形中添加图例1019.3在 Visio 与 Project 之间导入和导出时间线数据1029.4将数据图形应用于形状1059.5将约会从 Outlook 导入 Visio 日历114第十章 流程图11510.1 Visio 中的流程图11610.2验证结构化图表11910.3导入和导出 SharePoint 工作流12010.4使用 SharePoint 流程知识库对流程图进行共享和协作12110.5使用子流程组织流程图122第十一章 保存和打

7、印12311.1将图表另存为图形或图像文件12411.2禁止对 Visio 文件进行更改12411.3将 Visio 绘图默认保存为 XML 文件12411.4禁止或允许对形状进行更改12511.5将绘图另存为网页（.htm 文件）12511.6打印网格线12611.7打印时缩小或放大绘图12611.8更改绘图页大小或打印纸大小126第十二章 协 作12812.1在 SharePoint 中使用 Visio 服务查看图表12912.2将图表作为 Web 绘图保存到 SharePoint12912.3使用跟踪标记审阅更改13112.4使用 Visio Viewer 2010 查看或打印 Visi

8、o 绘图13312.5将形状从一个模具复制到另一个模具136第十三章 辅助功能13613.1 Microsoft Visio 的键盘快捷方式13713.2确定使用哪个程序创建组织结构图148第一章 Visio 2010 初级用户指南Visio 图表具有许多种类，但您可以使用相同的三个基本步骤创建几乎全部种类的图表：1. 选择并打开一个模板。 2. 拖动并连接形状。 3. 向形状添加文本。 1.1创建简单的流程图第 1 步：选择并打开一个模板1. 启动 Visio。 2. 在“模板类别”下，单击“流程图”。 3. 在“流程图”窗口中，双击“基本流程图”。 模板将相关形状包括在名为模具的集合中。例

9、如，随“基本流程图”模板打开的任何一种模具即“基本流程图形状”。第 2 步：拖动并连接形状若要创建图表，请将形状从模具拖至空白页上并将它们相互连接起来。用于连接形状的方法有多种，但是现在使用自动连接功能。1. 将“开始/结束”形状从“基本流程图形状”模具拖至绘图页上，然后松开鼠标按钮。 2. 将指针放在形状上，以便显示蓝色箭头。 3. 将指针移到蓝色箭头上，蓝色箭头指向第二个形状的放置位置。 此时将会显示一个浮动工具栏，该工具栏包含模具顶部的一些形状。 4. 单击正方形的“流程”形状。 “流程”形状即会添加到图表中，并自动连接到“开始/结束”形状。如果要添加的形状未出现在浮动工具栏上，则可以将

10、所需形状从“形状”窗口拖放到蓝色箭头上。新形状即会连接到第一个形状，就像您在浮动工具栏上单击了它一样。第 3 步：向形状添加文本1. 单击相应的形状并开始键入文本。 2. 键入完毕后，单击绘图页的空白区域或按 Esc。 1.2 Visio 形状、模具和模板的概念1.2.1形状Visio 形状是指您拖至绘图页上的现成图像，它们是图表的构建基块。当您将形状从模具拖至绘图页上时，原始形状仍保留在模具上。该原始形状称为主控形状。放置在绘图上的形状是该主控形状的副本，也称为实例。您可以根据需要从中将同一形状的任意数量的实例拖至绘图上。1.2.2旋转形状和调整形状的大小人们对形状进行的最常见的处理涉及形状

11、中内置的功能。可视线索有助于您快速查找和使用这些功能。 旋转手柄 位于形状上方的圆形手柄称为旋转手柄。将旋转手柄向右或向左拖动可旋转形状。 自动连接功能的蓝色连接箭头 借助于浅蓝色连接箭头，可以轻松地将形状相互连接起来，如上一部分所示。 用于调整形状大小的选择手柄 您可以使用正方形选择手柄更改形状的高度和宽度。单击并拖动形状一角上的选择手柄可放大该形状，而不更改它的比例，也可以单击并拖动形状一侧上的选择手柄以使形状变高或变宽。 1.2.3 Visio 形状的特殊功能Visio 形状不仅仅是简单的图像或符号。1.3形状可以包含数据通过在“形状数据”窗口中键入数据可以向每个形状添加数据，访问该窗口

12、的方法是：在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击“任务窗格”，然后单击“形状数据”。也可以从外部数据源导入数据。默认情况下，数据不会显示在绘图中。可以通过打开“形状数据”窗口并选择单个形状来查看该形状的数据。如果要一次显示许多形状的数据，可以使用一项名为数据图形的功能。下图一次显示了两个树的数据。第二章 Visio 2010模板Visio 提供了许多图表模板和非常多的形状，其中有些很简单，有些则相当复杂。每个模板都有不同的用途，从管线规划到计算机网络，多种多样。2.1模板位置找到模板及其作用的最简单方法是完整地浏览“模板类别”。本文将介绍在哪里找到每个模板的说明。注释 您还可以通过使用 Mic

13、rosoft O 上提供的大量培训教程、演示版和帮助主题来了解有关 Visio 模板的更多信息。1. 启动 Visio。 Visio 启动并打开“模板类别”。如果 Visio 已经打开：a. 单击“文件”选项卡。 b. 单击“新建”。2. 在“模板类别”窗口的类别列表中，单击“流程图”类别。 “流程图”类别中的所有模板均显示在中间窗口中。3. 单击“基本流程图”图片。 此时将在右侧的详细信息窗格中显示该模板的图像，同时显示此模板作用的简短说明。2.2具有特殊行为的形状许多 Visio 形状都具有特殊行为，拉伸、右键单击或移动形状上的黄色控制手柄时就会看到这些行为。例如，拉伸“人员”形状可显示更

14、多人员，拉伸“成长的花朵”形状可指示成长情况。 提示若要了解某个形状可以执行的任务，比较好的方法是右键单击它以查看其快捷菜单上是否有一些特殊命令。 2.3模具Visio 模具包含形状的集合。每个模具中的形状都有一些共同点。这些形状可以是创建特定种类图表所需的形状的集合，也可以是同一形状的几个不同的版本。例如，“基本流程图形状”模具仅包含常见的流程图形状。其他专用流程图形状位于其他模具中，如 BPMN 和 TQM 模具。模具显示在“形状”窗口中。若要查看特定模具上的形状，请单击它的标题栏。2.3.1打开任意 Visio 模具每个模板打开时都会显示一些模具，这些模具是创建特定种类的绘图所需的，但您可以根据需要随时打开其他模具。 在“形状”窗口中，单击“更多形状”，指向所需的类别，然后单击要使用的模具的名称。2.3.2模板如果要创建某图表，请使用该图表类型（或者，如果没有完全匹配的类型，则从最接近的类型）的模板创建此图表。Visio 模板可帮助您使用正确的设置创建图表： 满含创建特殊种类图形所需形状的模具 例如，“家居规划”模板打开时会显示一些模具，这些模具中满是各种形状，如墙壁、家具、家电、柜子等。 适当的网格大小和标尺度量单位 有些绘