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1、加强职能建设做好本职工作提高执行力自1999年参加烟草工作以来,迄今已有16个年头了。16年的历练,让我积累了一定的工作经验,下面我围绕着“加强职能建设,做好本职工作,提高执行力”这一主题,谈一谈我的粗浅认识,与大家共同分享。我认为提高执行力,要做到“五要”:一是激情要足激情是吹动风帆的风,没有风船就不能行驶;激情是火箭的推进剂,没有推进剂,火箭就难以飞向蓝天。生活告诉我们,灵感可以催生不朽的艺术,激情能够创造不凡的业绩,缺乏激情,疲沓涣散,很可能一事无成。因此,我们对待工作必须保持高昂的激情,有了激情,工作才能轰轰烈烈地进行。激情来源于对生存的感激。一份工作,给我们换来了报酬,满足了我们个人
2、以及家庭衣食住行的需求,让我们及家庭能够持续生存下来。从这个意义上来说,工作其实是我们生存的需要。没有工作,就不能生存。工作需要我们来做,我们更需要工作来生存。在我们享受生活给我们带来快乐的时候,我们理应对工作心存感激。激情来源于对进步的追求。工作不仅是我们生存的来源,还是我们进步的阶梯。一个心智健全的人,总会有自我成功的期许,总会有对进步的追求。对于一个职业劳动者来说,成功或进步的路只有一条,那就是努力工作。努力工作是取得别人尊重和认可的基本条件,每一个对成功怀有梦想的人,每一个对进步有所追求的人,必须要在心中点燃对工作的激情。二是本领要强无论干什么工作,都是需要本领的,本领是干好工作的基础
3、。具体到我们单位而言,做领导干部需要管人谋事的本领;做机关管理工作,需要专业的技术和才能;做执法监管工作,需要熟练掌握法律法规;做营销配送工作,需要掌握营销和物流的技能。同样的工作,同样的工作条件,同样的标准要求,不同的人来做,工作的业绩有时有天壤之别,云泥之分。为什么会由现这种现象呢?生现这种现象,除了责任心的差别之外,关键在于从业者工作本领的差异。没有真本事,是做不好自己的本职工作的。本领从哪里来?答案是从学习而来。本领不是天生的,都是通过后天学习得来的。人的禀赋或许有差异,但是对于多数人来说,先天的差异不是决定因素,后天的学习才是关键。首先要不断地从书本中学习。农耕时代,一个人读几年书,
4、就可以用一辈子;工业时代,读十几年书,才能够用一辈子;知识经济时代,需要一辈子学习,否那么知识就会老化,思想就会僵化,能力就会退化。随着社会分工越来越专业化,做任何工作都需要掌握专业知识,否那么,就无法胜任工作。我们从学校、家庭、社会所学到的本领,仅仅是一些基本的知识,还无法满足企业发展越来越高、越来越多的要求。这就要求每个从业者,根据自己从事的工作,不断地充电,不断地从书本中汲取营养,来丰富自己的知识储备,改善自己的知识结构,实现工作本领的专业化和复合化。其次要向身边的人学习。古人说,三人行,必有我师焉。择其善者而从之,其不善者而改之。我们的身边从来不乏先进的典型,我们要虚心求教,不耻下问。
5、认真学习先进典型的先进经验,实行拿来主义,为我所用。同时也要总结反思后进典型的反面经验,戒之慎之,不走弯路。古人说,他山之石,可以攻玉,就是这个道理。三是速度要快1982年,XX特区的蛇口工业区率先提出了“时间就是金钱,效率就是生命”的口号,这就是XX速度,即使在今天,这句口号仍然有着积极的意义。速度就是执行力,快速执行就是执行力的具体体现,疲沓拖拉,就是没有执行力。两军相接的战场,速度就是胜利,所以说:兵贵速,不贵久。企业的良性运行,速度就是效益。速度越快,结束一件工作所需时间缩短,就意味着单位时间的成本降低。成本降低,企业才有竞争力。提高工作速度,是企业对员工的基本要求,也是衡量员工执行力
6、的重要标准。提高工作速度,需要统筹安排工作,需要科学规划工作时间。我们的工作任务,往往等不得一件工作做完,另一件或几件工作就同时安排下来了,在这种情况下,需要统筹安排,在条件允许的情况下,“并发”工作,同时开展。一件工作需要几个阶段,较长的时间才能完成,在莫一个需要等待的节点,及时开展其他工作任务,不让时间在等待中空转,最大限度地利用时间。四是质量要高工作的成败是由质量决定的,一件工作就是一个产品,没有质量的产品就是成本的浪费。提高工作质量,是企业对每一个员工的基本要求,是员工是否具备执行力的具体体现。员工提高工作质量要养成良好的工作习惯,即分解一一检查一一修正的习惯。一件工作在接手以后,要将
7、工作分解成若干阶段,制定每个阶段的标准。在完成一个阶段的工作任务时,对照标准进行检查,对于未达标准的部分,及时修正,确保每个阶段工作的质量。这样执行工作任务,看似速度不快,但是,由于保证了每个阶段工作的质量,每个阶段的工作产生的都是“合格”产品,避免了不达要求的“次品”产生,从而避免了在检查验收时的“返工”,避免了时间的二次浪费,既提高了工作速度,又能够保证整体工作的质量。员工提高工作质量要熟练掌握必要的工具。一个员工好比一个工匠,要完成一件工作,必得有趁手的工具。以我们日常的工作来说,常常需要进行的大量资料整理、统计分析等工作,不掌握一两件趁手的工具,如电子表格、数据库等工具,还是用手写笔算
8、的笨办法,难免不发生桂一漏万的情况。不使用趁手的工具,不仅要影响工作的速度,还会影响工作的质量。有句名言这样说:“工欲善其事,必先利其器”。要做好自己的本职工作,必须熟练掌握必要的工具。五是数量要多员工的执行力强不强,还要看这个员工是否主动工作,多做工作。主动地多做工作不仅是员工岗位职能职责的基本要求,也是员工提高职业技能和业绩的必由之路。就我们单位来说,经过几次的岗位整合,每个员工都承担了几个岗位的工作,工作覆盖面扩大,工作数量要求大大提高。在一个阶段,我们可以把工作分为主要工作和次要工作,在一个年度或更长的时期,我们必须全面履行职责,将分内的每一件工作干好,不能只做局部工作,而忽视了整体工作,不能只做会做的工作,而将棘手的工作搭在一旁。所有的工作都是岗位职能职责的要求,都要全面做好,不能偏废。主动地多做工作是员工提高职业技能和业绩的必由之路。人人都懂熟能生巧的道理,怎样做到“熟”?没有别的办法,只有多工作,多总结,重复训练,才能达到孰能生巧境界。卖油翁一钱酌油,庖丁解牛,说的都是这个道理。“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深”每个员工要提高业绩也是一样,只能一件一件地、主动扎实地多做工作,才能积累自己的业绩,才能让自己的事业一步步迈向巅峰。