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1、 建筑公司职能部门管理职责与工作流程一、商务部管理职责 1、负责建筑市场调研，收集整理建筑管理政策与招投标信息，负责对项目的接洽、配合工作，并组织对招标文件进行项目投标评审；2、负责组织对经过评审的工程项目的投标工作，组织投标工程文件编制与审核，并与业主接洽，办理投标相关事宜；3、负责组织工程合同评审、合同谈判与合约管理工作，并对招投标文件与合同文件进行管理；4、负责总、分包合同履约过程的监督与管理，并指导项目合同管理工作。5、组织协调公司接洽工程的部招投标工作；6、负责工程项目的成本预测，根据工程完成形象进度与工程洽商，进行成本核算与控制、成本考核和分析，组织编制项目施工管理成本分析表，负责
2、、督促工程款的催缴，负责组织工程竣工结算并办理结算手续。7、负责支付分包工程款的审核。8、指导、督促项目经理部与时办理各项预结算，协调项目预结算过程中常出现的问题，审核并编制预结算汇总表；9、负责外阜分公司设立、注销、证照管理与经营资料的归档工作。10、负责公司在外阜建设行政主管部门备案与变更，为外阜分公司与项目招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料。11、负责集团经营指标统计、分析与同集团相关部门对接工作。12、负责合同有关的法律事务的归口管理。13、完成领导交办的各项临时工作。 / 二、工程部管理职责1.新开工项目的安全、消防等备案工作，检查和指导新开工施工现场临时设施的准备过程工作
3、。2.定期检查在施施工现场的消防、安全、文明施工生产工作（施工现场、办公室、职工食堂、职工宿舍等）。安排公司相关安全管理人员，对各项目新进场的施工人员做好进场安全教育工作（公司级），并随时抽查在施项目各专业的书面安全交底的落实情况。3.随时检查施工现场人员的工作安排；施工质量工作的落实；材料设备的准备、运转等相关工作。按施工进度、部位检查各专业分部（分项）的书面技术交底工作以与落实情况。4.了解掌握各项目部的生产进展情况、材料供应情况、施工队伍综合素质情况。将发现的问题与时给予帮助解决，同时将信息反馈到公司有关领导。5.随时掌握各项目部的工程进展情况，帮助协调项目部与相关部门的各种工作关系，为
4、一线施工努力创造好良好的施工条件。具体工作安排：（1）每月定期组织相关人员对公司所属的在施项目进行消防、安全、文明施工工作情况检查，不定期进行抽查。发现问题限时整改解决，对严重违反安全生产、整改不与时的项目部论其轻重进行罚款处理。所罚款项保留在公司财务部门，建议设立安全生产基金，每年底总结时，评出安全生产先进项目部，用部分罚款进行奖励。（2）每月定期组织相关人员对公司所属的在施项目进行施工质量工作情况检查，发现问题与时通报、协助项目经理、项目总工进行解决。不定期参加各在施项目的生产例会，掌握第一手材料，配合项目部做好工作。（3）每次检查要有书面记录，每月一次向公司相关领导书面（或）汇报本月检查
5、情况，遇有重大问题、疑难问题随时与相关领导进行沟通、汇报。三、综合部管理职责（一）、人事管理职责：1.负责公司与项目部上岗人员的培训管理。各类人员上岗证的保管、检查、登记、更换。2.负责公司与项目部人员的职称评审、执业资格申报、项目经理年审检工作。3.负责建筑公司总部人员与各项目部经理的劳动合同的签订、续签、解除事宜。4.负责办理对所签合同人员的社保和商业保险的缴纳。5.负责监督各项目部对所聘管理人员签订劳动合同的签订情况，并作好对每个项目部管理人员情况的台帐登记。6.负责建立建筑公司的人力资源信息库。7.负责项目部劳务用工情况的登记。要求劳务单位提供各种有效证明与劳务人员的花名册。要求所用劳
6、务队伍为承建制的劳务公司。8.配合领导协调好公司部各部门的沟通工作。9.负责各类人才资源的引进与年终人员的考核。（二）、办公管理职责：1、遵照综合管理手册中文件资料管理规定负责公司收发文件的登记、编号、呈领导阅批等工作；2、负责部门文件收发。3、负责档案的收集、整理、管理工作；4、负责部门日常会议的记录，以与会议纪要整理、传阅等工作；5、负责部门员工周工作计划与总结的收集、汇编，并拟写成周负责总结与月总结上报总公司的工作；6、组织开展各类党、团、工会等文体活动。7、负责部门行政、后勤工作；（1）办公用品管理：协助综合部经理审核部门员工提出的办公用品购买申请，经批准后组织采购；做好办公用品的登记
7、、保管和分发工作；（2）根据各部门要求组织购买各类图书，负责部门图书管理，统一编号，借阅登记工作；（3）办公设备管理；负责固定资产、办公设备购买计划，经批准后组织购买，并做好固定资产的建帐、登记和管理等工作；管理部门所有的现代办公设备，组织现代办公设备的维护、保养、修理、更新工作，保证部门现代办公设备的正常运转；项目经理部配备施工现场所需的办公设施、设备；8、负责对公司车辆的季检、年审、养路费的缴纳、车辆的保养、修理，并对修理得容和修理费作好记录。9、部门印鉴的使用登记等管理工作；10、协助公司信息部完成部门部信息化管理工作；11、完成领导交办的工作。招投标工作流程图综合管理部商务部工程部收集
8、招投标信息1、资料收集、备案；2、安排投标时间节点，配合、协调各部门工作；批准领导审核否定分析图纸分析招标文件审核工程量制作技术标制作商务标联系供应商、咨询价格领导审核否定领导审核形成投标报价合成标书、投标否定未中标中标施工准备批准施工阶段流程图工程部图纸审查投标中标校对工程量清单统计采购清单与型号商务部联系供应商、咨询价格编制设备采购计划、拟定采购合同、确认发货时间领导审核验收、核对设备材料施 工编制施工组织设计、技术交底、现场施工措施与人员安排计划批准否定1. 若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2. 若不是心宽似海，哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里，为自己留下一片纯静的心灵空间，不管是潮起潮落，也不管是阴晴圆缺，你都可以免去浮躁，义无反顾，勇往直前，轻松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些时间，总会看清一些事。用一些事情，总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己，又打扰了别人。努力过后，才知道许多事情，坚持坚持，就过来了。4. 岁月是无情的，假如你丢给它的是一片空白，它还给你的也是一片空白。岁月是有情的，假如你奉献给她的是一些色彩，它奉献给你的也是一些色彩。你必须努力，当有一天蓦然回首时，你的回忆里才会多一些色彩斑斓，少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。
