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1、xx公司信息系统建设方案作者姓名：xx专业班级：xx指导教师：xx摘要随着社会的进步，信息化建设在当代企业的发展进程中扮演着越来越重要的角色。本文以成都东方防腐有限公司为例，应用所学的信息管理与信息系统专业知识为该公司设计了一套信息系统建设方案。其内容包括系统建设方案的设计思想、设计原则、系统功能设计和组织管理方案等。文章还从技术、管理和经济不同的角度对提出的方案的各个具体环节分别进行了可行性论证分析。关键字：信息系统；金算盘；东方防腐；建设；方案The Proposal for Information System Development in Oriental Anticorrosion
2、CompanyAbstract：With the development of our society, the information development is playing a critical role in enterprises process. Take Chengdu Oriental Anticorrosion preservation company for example, the application of information management and information systems expertise is used for the compan
3、y in the information system-development programs. Its contents include system-development program design, design principles, design of system functions and organizational management programs etc. The article also carries out feasibility analysis including the technical, management and economic in di
4、fferent perspective on the program.Key words: Information System；The calculations；Oriental Anticorrosion；Building；Program目 录第1章 前 言1第2章 概 述22.1 公司概况22.2 信息系统建设背景32.3 信息系统的应用目标4第3章 信息系统的设计思想与原则53.1 总体设计思想53.2 系统设计原则63.2.1 安全性63.2.2 可伸缩性63.2.3 开放性和可扩展性73.2.4 完整适用性73.2.5 科学先进性73.2.6 统一平台和标准7第4章 信息系统设计方
5、案84.1 需求分析84.2 整体框架方案94.3 系统功能描述104.3.1财务管理子系统104.3.2人力资源管理子系统114.3.3办公自动化管理子系统124.3.4竞标合同管理子系统134.3.5施工过程管理子系统154.4可行性分析154.4.1 整体结构与技术方案可行性分析154.4.2系统功能方案可行性分析16第5章 信息系统实施方案175.1 网络方案175.1.1 局域网175.1.2 广域网185.1.3 互联网185.2硬件方案185.3软件方案195.3.1 系统软件195.3.2 应用软件205.4 信息系统实施的组织与管理方案215.4.1 组织领导215.4.2
6、项目管理225.4.3 资金管理225.5 可行性分析225.5.1 网络可行性分析225.5.2 硬件可行性分析225.5.3 软件可行性分析235.5.4组织与管理方案可行性分析245.5.5经济可行性分析24结 论25致 谢26参考文献27第1章 前 言二十一世纪，多数大中型企业已经走上信息化、网络化的发展道路，信息资源已成为人类社会发展的重要资源之一，信息化建设对于企业的发展起着越来越重要的作用 司有和主编：企业信息管理学，科学出版社2003年，第1页。以信息技术为代表的高新技术突飞猛进，以信息化和信息产业发展为主要特征的综合国力的竞争日趋激烈，信息技术和信息网络的深入普及，催生了大量
7、的新兴产业，并为传统产业注入了新的活力，加快了经济全球化的进程，形成了当今知识经济时代最为先进的生产力 钟义信主编：信息与信息化-知识.方法.应用，中国经济出版社1995年，第16页。在目前国内防腐工业的信息化建设现状下，为防腐工业提供信息化服务，已成为防腐工业信息化建设的迫切要求，这也是提高企业核心竞争力的一种有效途径。通过在东方防腐公司的实习，我认识到了该公司在信息化建设方面的落后，公司尚未有一个完整的信息化办公系统，几乎所有工作都通过人工来完成，这不仅浪费了大量的人力物力，也与当今企业信息化发展趋势不符。因此为了使东方防腐公司能够尽快建立起自己的管理信息系统，同时也为了能巩固我所学的专业
8、知识，我写了这篇文章。本文首先介绍了该信息系统建设方案的背景，接着指出该信息系统方案建设过程中应考虑的各个方面,并对项目实施的组织与管理给出合理的建议。希望这篇文章能使东方防腐的信息系统建设工作更为顺利，并对东方防腐今后的信息化建设以及管理工作有所帮助。以下将东方防腐有限责任公司简称为公司。第2章 概 述2.1 公司概况成都东方防腐公司创建于1988年，位于成都市龙泉驿。主要承揽各种工业设备和管道的防腐、保温、清洗业务的方案设计和施工，承揽炉窑砌筑工程施工；加工、制造、销售耐腐蚀非金属设备。销售防腐、保温、清洗材料，化工原料(不含危险品)；防腐技术服务和咨询。成都东方防腐公司经过十多年的快速稳
9、健的发展，现已形成集防腐、保温、安装、旧管道不开挖修复、电化学保护、建筑外墙外侧、外墙内侧的保温隔热隔音、电缆防火封堵等工程的勘察、设计、检测分析、材料生产于一体的综合性专业实体。公司发展至今已拥有防腐蚀施工二级、环境治理乙级资质，水工金属结构防腐蚀施工单位资格。公司的组织结构如图2-1所示。总经理副总经理总工程师总会计师办公室财务部人事部项目部工程部图2-1 公司组织结构图公司主要业务流程如图2-2所示。项目部项目竞标计划总经理项目竞标工程部财务部图2-2 主要业务流程图2.2 信息系统建设背景随着IT技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变，技术创新不断加速，
10、竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。信息全球化是现代企业的一大现象和趋势，是在现代网络技术应用的前提下规模效益经营思想的重要体现，也是现代企业提高竞争优势的手段。随着现代市场机制的发展，企业的发展趋势是向专业化、集团化发展，使各公司或集团内部各分公司之间的相互依赖性越来越强，企业经营管理趋向于系统化、数字化 杨兆魁主编：关于企业信息化建设的几个问题探讨，武汉理工大学学报1996年第5期，第14页。以防腐业为基础的企业是一个典型的资金密集型行业。项目建设投入资金巨大；建设项目涉及合同种类多，合同
11、数量大，管理繁杂；影响防腐项目成本的各种因素多，加之施工周期长，成本控制困难。如何控制施工项目成本、财务管理以及完善施工队伍(人员管理)，关系到企业的生存和发展，这是防腐企业经营管理的核心问题 王勇青主编：信息化在防腐工业中的应用，辽宁人民出版社2006年，第42页.。通过对东方防腐公司的组织结构分析(如图2-1所示)，我们可以发现公司组织结构是传统的直线结构，公司运营也较为简单。由于公司没有任何一个信息部门，也没有自己的管理信息系统，这就没有了解和消化最新行业相关信息的能力，公司的发展势必将停滞不前。另外通过公司主要的业务流程分析(如图2-2所示)，我们也可以发现整个业务流程没有一个信息反馈
12、的过程，这不仅无法及时了解客户满意度，更无法使公司及时认识到自身有何不足，严重阻碍了公司的长远发展。因此，公司急需创建自己的一套综合信息化管理系统，将主要实现以财务管理为核心，办公自动化系统为手段的竞标管理、施工过程控制和管理、人力资源的控制和管理等。2.3 信息系统的应用目标东方防腐公司信息系统的目标是在有关现代信息系统理论的指导下，逐步建立以财务管理为核心包括竞标合同管理、人力资源管理、施工过程管理、办公自动化管理等功能系统，并依靠现代信息化技术将这些方面综合成一个整体，成为一个有机综合管理系统，特别是体现人的管理，使企业具有较强的柔韧性和伸缩性。具体来说，包括以下几个方面。1.全面建立公
13、司的计算机支撑环境，建立公司的局域网和外联网。2.对资金流、信息流、人流进行整合。3.建立成本效益分析系统和决策支持系统。4.建立施工管理过程控制的标准化规程及其相应的执行系统。第3章 信息系统的设计思想与原则3.1 总体设计思想公司信息化建设是一个复杂的长期的系统工程，不可能全面铺开一次性实施，应该遵循“统筹规划、统一平台、重点突破、分步实施”的指导思想，一步一个脚印地进行重点突破，分步实施。首先实施一些思路上、技术上较成熟的子系统。为此，建议东方防腐公司综合管理信息系统分三个阶段完成，确保总体目标的实现。三阶段实施情况如图3-1所示。网络构建企业内联网国际互联网企业外联网第三阶段各功能结构
14、扩展完善第二阶段企业综合管理系统规划建设办公自动化系统规划建设财务系统规划建设人力资源管理系统规划建设第一阶段竞标合同管理系统规划建设施工过程管理系统规划建设图3-1 系统设计目标图1.第一阶段的设计目标：完成企业综合管理系统的规划和数据仓库的建设。具体的技术实现的内容包括：财务综合管理包括财务系统、办公自动化系统、人力资源管理系统、竞标合同管理系统、施工过程管理系统。2.第二阶段的设计目标：第一阶段的基础上进行完善及功能扩展。具体为：财务系统包括：现金管理、现金流量表、财务分析、工资管理等。办公自动化管理包括：数字化办公、文件审批、信息发布等。人力资源管理主要包括：人员调动管理、人员业绩管理
15、、报表数据查询。合同竞标管理主要包括：合同管理、项目施工计划、工程施工管理、工程验收管理等。施工过程管理主要包括：施工资料管理(设计资料和竣工资料)、图纸管理等。3.第三阶段的设计目标：建设企业Extranet(企业外联网)。首先建立企业Internet(国际互联网)站点，然后利用它将Intranet(企业内部网)扩展成Extranet(企业外联网)，加强企业与其客户和其它企业的信息联系，促进企业内外部的信息交流，通过多种安全认证方式实现企业门户。在第二阶段工作的基础上，充分利用企业的信息资源，选择或建造合适的决策支持模型，对企业内外部信息进行提炼，建立支持综合分析的数据仓库，建立企业智能决策支持系
