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1、中海2000教学系统 中海资讯中海2000物流教学系统操作流程说明书V2.0中海物流深圳市中海资讯科技有限公司目录系统登录界面5一教师设置6二基础数据的维护82.1基础数据82.1.1仓位设置82.1.2学生修改102.2客户管理132.2.1客户资料131仓租报价212装卸报价243处理报价254加班报价255运输报价265.1线路报价265.2运输报价-附加报价276报关报价287其他报价292.2.2合同管理362.2.3工厂资料402.2.4承运公司42三入仓463.1 仓储管理463.1.1部件维护463.1.2入仓资料483.1.2.1入仓资料493.1.2.2入仓配车523.1.
2、2.3入仓报关543.1.2.4入仓卸车563.1.2.5入仓验货583.1.2.6分配仓位593.1.2.7报关确认613.1.2.8入仓确认633.1.3修改仓位653.1.4费用处理663.1.5入仓查询69四出仓714.1仓储管理714.1.1出仓选货714.1.2出仓资料744.1.2.1出仓资料744.1.2.2出仓配车774.1.2.3出仓报关784.1.2.4出仓装卸794.1.2.5报关确认804.1.2.6出仓确认814.1.3费用处理834.1.4盘点处理854.1.5选货查询864.1.6出仓查询87五仓储查询895.1入仓部件895.2出仓部件895.3部件编号905
3、.4部件名称915.5呆滞部件925.6进出部件935.7当前库存945.8历史库存955.9出 租 率965.10中 转 率975.11历史仓位98六运输996.1调度管理996.1.1订车处理996.1.2调度配载1026.1.3运输费用1046.1.4运输明细1066.1.5收支明细1076.1.6托运对帐1086.1.7承运对帐109七费用产生1107.1 仓租计算1107.2 费用核查1117.3 取消核查1127.4 取消计算1137.5 应收帐单1147.6 修改应收1157.7 应付账单1167.8 修改应付1177.9 收付利润118八统计查询1198.1库存查询1198.2
4、配送运作1208.3运输车次1218.4运输公司1228.5配送收入1238.6运输收入124九客户分析1259.1配送业务1259.2运输业务1269.3配送收入1279.4运输收入1289.5总收入129十学生管理13010.2自动算分13010.3成绩管理131十一试题维护13211.1答案维护13211.2分值管理13311.3导入答案13411.4清空记录135十二退出系统136系统登录界面首先在浏览器的地址栏中输入正确的地址和端口号进入系统登录界面，在用户名与密码栏中填入正确的信息后，“登录”系统：左边的目录列表列出系统中所有的管理模块，操作员根据业务的需要进入相应得目录模块下进行
5、操作。一教师设置教师首先要做的就是为每一个学生设置一个登录权限（即用户名和密码）。学员根据自己的学号登录系统即可进行操作，系统为每个新增的学员的密码设置为空，即没有密码，学员可以根据自己的需要在登录系统后自行设置密码。二基础数据的维护2.1基础数据2.1.1仓位设置在物流企业的业务运作当中仓储业务占据了很大一部分比例，相当重要。在实际的仓储业务操作中，是把仓库分成若干个单位（仓位），类似于作一张仓库的内部分布图，这样就可以知道货物放置的具体位置，方便仓管员的操作。系统中也需要进行这样的操作，来与实际操作相结合。仓位也有散租和包租两种不同的性质，系统默认所有新增的仓位为散租仓位，一直到该仓位被分
6、配给包租客户，性质才变为包租。所有新增的用户登录后，系统中不会有任何信息，以新增的学员学号0001登录为例，如下图所示：界面分为列表区和编辑区上下两个部分，在编辑区编辑仓库和仓位资料，编号规则：尽量简短并且容易分辨，仓库编号一般用两位数字表示，仓位的编号稍微复杂一些，例如：编号前两位与仓库编号一致，三四位代表仓库的楼层，最后用三位表示每层的具体位置编号。提交完成资料的录入，列表区会将您刚刚录入的资料显示出来，例如下图：这样就完成了仓位资料的设置。2.1.2学生修改因为系统没有为用户设置初始密码，因此为了每个用户更好的管理自己的账户，系统提供了账户资料管理功能，如图：用户可以在这里设置姓名,性别
7、和密码，两次密码设置必须一致，提交后下次登录就要使用新密码。修改后界面如下所示：所有帐户的资料都会在生成学员的列表中显示出来，如下图：2.2客户管理2.2.1客户资料本系统将客户资料分为两个等级：第一个等级是客户本身的资料；第二个等级是客户下的工厂资料。其中，客户本身的资料包括客户名称、联系方式、收费状态等基本资料，还包括客户的报价资料等合同内容，这些资料都是由商务部门进行维护的；而客户下的工厂资料分为购买商、供应商和供应购买商三种类型，购买商一般是作为货物的最终接收方，供应商一般作为货物的提供方，供应购买商则表示即可以作购买商又可以作供应商的工厂，这些资料都是由操作部门进行维护的。这里的客户
8、资料模块主要是对客户本身的资料进行维护，详细的情况在下面分步介绍。对商务部门来说，为客户存档是一项非常重要的工作，本模块主要就是对客户基本资料的录入操作。选择“客户管理”目录，点击“客户资料”，进入客户资料维护界面，如图所示：在编辑区填写好客户的基本资料，在这里要注意的是系统将客户类型分为：客户、报关、装卸、运输四种类型。其中，“客户”是指有仓储配送、运输管理以及费用结算的客户，这种类型的客户可以进行系统支持的所有业务操作；“报关”客户一般是指本公司的外包报关公司，对于一个第三方物流公司来说，很可能并没有自己的报关部门，而是将报关业务转交给专业的报关公司，这种专业的报关公司就是“报关”客户；“
9、装卸”和“运输”都与“报关”一样，指的是外包的专业的装卸公司和运输公司。如果我们在业务操作中用到这些外包公司，在费用结算的时候就会产生应付费用，即本公司应该付给外包公司的费用。而“客户”类型的客户就会产生应收费用，即客户应该付给本公司的费用。然后“提交”，系统将刷新界面并将新增的资料在列表区显示出来如图所示：如果想继续添加客户资料按照以上步骤即可。字 段 名 称字 段 说 明客户编号客户的系统内部编号客户名称客户的完整公司名称客户简称公司名称的缩写网 址公司的网站URL地址联系人业务联系人的姓名联系人职务业务联系人的职务联系人电话业务联系人的办公电话联系人传真业务联系的传真号码联系人手机业务联
10、系人的手机联系电话联系人邮件业务联系人的email地址行业性质所属行业的特性描述如电子、工厂等业务规模公司的人员规模描述成立日期公司的成立时间，可不填运行情况公司的现有状况的描述客户类型设定客户的类型性质，现有客户类型：报关（代理的报关公司）、客户（有货物存放的客户）、运输（承担运输的运输公司）、装卸（承担装卸作业的装卸公司）客户密码网上查询时，客户使用的口令。备 注客户资料的附加说明注意：客户密码是客户登录查询系统时的密码，用户名是客户编号，但是此教学系统中没有客户登录查询的模块。选择刚刚添加的客户资料，我们会发现编辑区显示出我们刚刚填写的资料，并且界面底部的按钮增多了，如图所示：客户性质是
11、指客户在系统中所处的状态，为了节约系统资源，也为了方便操作员的操作，系统将客户性质分为：预备、正式和历史三种。其中，“预备”客户指的是当前还没有签订合同或者是还没有进入合同有效期的客户（即我们刚刚录入基本资料的这个这种客户），这种客户可以进行基本资料的录入，但是不能进行实际的业务操作，即不可以进行仓储配送、运输以及结算等实际操作，但是也只有处于预备状态的客户才可以删除。当预备客户的资料已经全部录入系统，而且进入合同有效期，这个时候就可以将预备客户转换为正式客户，可以看到界面右下方有一个“正式”按钮，点击该按钮，进入客户性质转换界面，如图：包租计算日：就是每月的结算日期，一般公司都会有一个固定的
12、结算周期，而不会根据每一单的合同日期进行结算。包租周期：在此系统中只考虑月的情况。散租周期：只对散租客户有效，散租货物的结算周期。填写好合同的有效期（开始日期，结束日期）以及仓租性质等其他的信息，然后点击“提交”保存修改过的资料，客户即变为“正式”状态，界面变为如图所示：客户资料在列表中的颜色由白色变成灰色，并且在选择客户资料后按钮又有变动，“正式”变成了“状态”，“取消”，“历史”。点击“状态”按钮，进入收费状态设置，如图：系统默认全部的费用都由客户付款，操作员根据需要选择费用后面的性质（客户、独立、选择），然后点击“提交”保存修改过的资料，系统即可在适当的时候进行适当的费用分配。本模块主要
13、是解决“向谁收费”的问题。因为某些客户可能会要求某些费用由供应商来支付，我们就需要按照合同把产生的费用分配到供应商和客户。在这里，我们将本系统中可以产生的七种费用全部列出来，分别以不同的状态来区分。其中，“客户”状态代表该类费用全部由客户付款；在“独立”状态下，为了分辨该供应商是否有结算要求，系统将供应商和供应购买商分为“独立”和“非独立”两种。其中，“独立”供应商有结算要求，而“非独立”供应商则没有结算要求，其费用仍然由客户付款。这里的“独立”代表该费用由独立供应商付款；“选择”表示每一单的费用向谁收款未定，要在运作的过程中进行选择决定。总之，“客户”就表示所有产生的该类型费用都由客户支付；
14、“独立”表示如果该笔业务的供应商是独立供应商，该类型的费用即由该独立供应商付款，如果供应商是非独立的，该类型费用仍然由客户付款；而“选择”则表示每一单业务的该类型费用需要选择由客户还是向供应商付款。前两者是以“批”为单位，后面一种是以“单”为单位计算。点击“报价”，进入客户报价单界面，如图所示：该界面分为列表区和编辑区两部分，列表区会列出所有属于这个公司的报价单（有效的、无效的）；编辑区主要是对报价单进行维护（新增、删除、确认等）。如果要新增一份报价单，点击“新增”按钮，进入新增报价单状态，在编辑区录入相关的资料字 段 名 称字 段 说 明报价日期报价清单的报价日期。代垫比例代垫费用的加收比例，如果比例不为0，代垫加收费用代垫费用代垫比例备 注报价清单的附加说明然后“提交”保存修改过的资料即可。直接点击“提交”系统默认
