酒店办公室主任岗位职责范本(2篇).doc

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1、酒店办公室主任岗位职责范本1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。2、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写_和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。3、负责督办、检查各部门对上级指示和行政例会决定的贯彻执行。4、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及负责酒店的质检工作。5、掌握办公室的整体工作情况及酒店重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、常务副总提供酒店工作简报。6、做好总经理和各部门的信息传递工作。7、负责酒店行政、财务、营销等会议及其他重大会议、活动的会务工作。8、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界

2、人士保持良好的公共关系。处理重要信函,接待重要客人。9、负责办理酒店有关证照,处理酒店的法律事务。10、负责对酒店车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。12、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。13、指导、监督、检查酒店各部门的行政工作,掌握工作情况和有关数据。14、定期向总经理、常务副总述职,做好各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神,及时、准确传达上级指示并贯彻执行。15、及时对所属下

3、级工作中的争议做出裁决。16、开展内部民主管理活动,负责酒店工会管理,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议;关心所属下级的思想、工作、生活。17、组织做好保密工作。18、代表酒店与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。19、完成上级交办的其他工作任务。酒店办公室主任岗位职责范本(二)1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写_和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。4、协助总经理协调酒店各部门之

4、间的关系。5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。16、负责酒店印鉴的管理和使用。17、负责本部门人员的工作安排。18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。19、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;20、完成总经理交办的其他工作任务。第2页共2页

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