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1、成绩课程设计说明书(论文)题 目 办公信息管理系统 课 程 名 称数据库专 业信息与计算科学班 级 1003学 生 姓 名崔卓须（3101301308）姚顺兰（3101301304）设 计 地 点 数理系机房指 导 教 师 熊保平设计起止时间：2013 年 6月 27 日至2013年 7 月8日目录一、摘要1二、概述22.1 项目背景22.2 课程设计目的22.3开发环境22.4可行性分析22.41技术可行性分析22.42 经济可行性分析22.43操作可行性分析3三、数据库设计33.1需求分析33.11用户需求说明43.111数据需求43.112事务需求43.12 系统需求说明43.2逻辑结构
2、设计53.21关系53.22 ER图63.3数据库物理设计7四、功能模块设计94.1 系统目标104.2系统界面设计104.21员工注册104.22登陆系统管理104.23员工登陆114.24管理员登陆114.25查询部门、员工信息124.26插入新信息124.27修改部门、员工信息134.28删除部门员工信息134.29查询统计信息144.210审核注册14五、主要代码155.1 登陆界面代码155.2更新代码165.3删除代码165.4插入代码17六、设计心得18一、摘要信息技术是构成21世纪的最强大力量之一，信息技术所带来的变革，能够帮助个人和社会更深入地认识办公管理系统对管理工作的各项
3、强大推进，随着计算机应用的日益普及，各部门信息化管理势在必行，办公信息化系统是提高工作效率的可靠途径。职场竞争的日趋激烈，而有效的办公管理对于一个公司的成败兴亡关系很大。目前很多公司都一直在寻找一个高效有安全的办公管理系统。此办公管理系统系统是采用sql server business intelligence Development studio开发工具与oracle数据库技术在Windows平台下开发出来的批发系统。主要包括以五个模块：部门管理，员工管理，客户管理，业务管理，统计信息；其中统计信息又包括：按某年某月某统计查询某部门的各类业务量，以及按部门统计各类业务量和按业务类别统计各部门
4、业务信息情况。它的主要功能可以实现员工登录和管理员登陆，员工可以查阅自己的信息和更新自己的信息，管理员可以时刻对于各部门，员工，客户，业务进行查阅，更新，插入和删除操作。及时了解商业动态，根据销各信息得知市场反应，以便于管理层及时调整公司策略。 本系统在在现有的技术条件和实现程度上做了较为详细的需求分析，较大限度满足用户的要求，因此本界面易上手、美观、实用、针对性强。关键词: 数据库，信息管理，多用户登陆2.1 项目背景信息技术是构成21世纪的最强大力量之一，信息技术所带来的变革，能够帮助个人和社会更深入地认识办公管理系统对管理工作的各项强大推进。随着计算机应用的日益普及，各部门信息化管理势在
5、必行，办公信息化系统是提高工作效率的可靠途径。职场竞争的日趋激烈，而有效的办公管理对于一个公司的成败兴亡关系很大。2.2 课程设计目的1.熟练掌握数据库设计技术。2.熟练掌握数据库操作语句及其应用3.设计开发一个办公信息管理系统2.3 开发环境1.操作系统：windows XP2数据库系统：oracle3开发工具：sql server business intelligence Development studio2.4 可行性分析2.41技术可行性分析因为该系统具有友好的人机交互操作界面，操作人员基本不需要培训，系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利运行。2.42 经济可行性分析该系统带
6、来的经济效益明显的，其最主要的表现就是用本系统对于公司的部门，员工，客户和业务进行管理，可以有效的配置各种资源，调整公司的策略，使公司跟好的发展。2.43操作可行性分析该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解。2.44推广可行性分析该系统功能齐全，能满足各大中型企业办公管理的基本需求，且该软件占空间较小，适用大多系统，对电脑的配置没有过高要求，适合于各大中型企业实用。综合以上四方面，该系统的操作是可行的，有实际运用意义的。三、数据库设计3.1需求分析3.11用户需求说明该需求说明明确的表达
7、了设计实现该办公信息管理系统所需要的各种数据和操作需求，建立在这个基础上设计的系统在最大程度上满足了用户的需求而且代价相对较小，其中主要包括各种基本信息以及管理人员在管理各部门，员工等过程中所体现出来的各种操作特性及相关信息。3.111 数据需求经过对系统的业务流程和系统数据流程的调查，用户对系统的功能需求如下：1.部门在录入信息前要提供部门的基本信息，包括部门号，部门名，部门人数，债务，利润，经费。2员工的基本信息，员工号，工资，邮箱，员工姓名，职称，性别， ，日期，密码，部门号。3业务基本信息，业务号，业务名，业务量。4客户的基本信息：客户号，客户姓名， ，性别，邮箱。5部门提供业务的信息
8、包括业务号，部门号，日期。6客户订购业务的信息包括业务号，客户号，日期，订购量，订购价值。7成为某个部门的客户包括部门号，客户号，日期。8同时还需要创建视图，建立客户与业务之间的连接。3.112事务需求根据一些大中小企业的实际需求，要求本系统具有以下功能；1. 统一友好的操作界面，能保证系统的易用性。2. 规范、完善的基础信息设置。3. 对部门、业务、员工等数据信息进行全面的管理。具体而言：(a) 在信息管理模块可以进行1) 部门信息管理，实现对部门信息的编辑和添加、更新等操作。2) 客户信息管理，实现对客户信息的编辑和添加、更新等操作，以便于对不同的客户实行不同的推销策略。3) 业务信息管理
9、，实现对业务信息的编辑和添加、更新等操作。4) 员工信息管理，实现对员工信息的编辑和添加、更新等操作。(b) 订购管理模块，实现录入订购业务相关信息。 (c) 用户管理，实现对用户信息的编辑和添加操作，可以添加用户，即授予权限，登入时需要正确的用户名和密码。(d)统计信息又包括：按某年某月某统计查询某部门的各类业务量，以及按部门统计各类业务量和按业务类别统计各部门业务信息情况。3.12 系统需求说明随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。面对较大数量的信息，采用人力将浪费大量时间，人力和物力，并且数据准确性低，数据汇总速度慢，所以针对小型批发系统的
10、特征，开发一个界面友好，易于操作的软件成为小型批发系统的首选。整个系统从操作简便、界面友好、灵活、使用、安全的要求出发，完成对部门、员工、客户和事务全过程的信息管理，包括对信息的添加、删除、查询、统计等。本系统可以满足大中小企业的需求。3.2 逻辑结构设计3.21 关系模型部门（部门号，部门名，部门人数，债务，利润，经费）主码：部门号员工（员工号，工资，邮箱，员工姓名，职称，性别， ，日期，密码，部门号）主码：员工号 外码：部门号业务（业务号，业务名，业务量）主码：业务号生产（业务号，部门号，日期）主码：（业务号，部门号） 外码：业务号；部门号客户（客户号，客户姓名， ，性别，邮箱）主码：客户
11、号订购（业务号，客户号，日期，订购量，订购价值）主码：（业务号，客户号） 外码：业务号；客户号加入（部门号，客户号，日期）主码：（部门号，客户号） 外码：部门号；客户号公共信息（序号，文件，通知）主码：序号查看公共信息（员工号，序号，发布日期）主码：（员工号，序号） 外码：员工号；序号日期邮箱日期订购量订购价额订购日期业务量业务号业务名ttance部门债务dfeedeprofit号部门部门人士部门员工engage业务客户订购生产职称邮箱员工姓名 密码性别员工号客户姓名性别客户号 日期工资1NNMMNNM订购成为生产聘请经费利润部门人数部门名部门号3.22 ER图员工通知和文件查看日期信息文件通
12、知NM3.3 数据库物理设计完成了数据库的逻辑设计之后，即可开始数据库的物理设计。基于以上数据库逻辑设计，考虑到程序设计的简易性及通用性，本物资管理信息系统采用的SQL Servier数据库，并在其下创建了9个数据表。部门表department字段名字段中文说明数据类型备注Dno部门号Char(8)主键Dname部门名Char(10)Dpn部门人数IntDdebt部门债务FloatDprofit利润FloatDfee经费Float员工表Employee字段名字段中文说明数据类型备注Eno员工名Char(8)主键Ewage工资FloatEemail邮箱Char(20)Ename员工姓名Char(
13、10)Dpro职称Char(10)Esex性别Char(2)Tel IntEetime入职日期DatePassword密码Char(20)Dno部门号Char(8)外键业务表Business字段名字段中文说明数据类型备注Bno业务号Char(8)主键Bname业务名Char(10)Bvolume业务量float客户表Costom字段名字段中文说明数据类型备注Ccno客户号Char(8)主键Ccname客户名Char(10)主键Ctel IntCsex性别Char(2)Cemai邮件Char(20)通知和文件public字段名字段中文说明数据类型备注ppno序号Char(8)主键Fli文件Char(2000)Inf通知Char(200)生产表Produce字段名字段中文说明数据类型备注Bno业务号Char(8)主键Dno部门号Char(8)主键Pdate生产日期Date订购表Book字段名字段中文说明数据类型备注Bno业务号Char(8)主键Ccno客户号Char(8)主键Btime订购日期DateBvolume订购量FloatBvalue订购金额Float加入公司客户群表Admittance字段名字段中文说明数据类型备注dno部门号Char(8)主键ccno客户号Char(8)主键Adate加入日期date查
