Excel函数实例

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1、Excel自动生成员工简历表应用过程:1、启动Excel2003 (其他版本请仿照操作),打开“员工基本情 况登记表”工作簿(如图1)AcEFCI1环宇汽车公司员工基本情况登记表2雉名学历毗蚌慑R号业7T5惟塀口月1日198S乐月値工粗帰k 196S乳 1999ST6大学苗简交犬工程机械专业1彌输月T日工tm1、15 乱冈抽TJ矽i和县*1即和2月4目1. IMSZ灼68% 19S92、切换到Sheet2工作表中,仿照图2的样式制作好简历表的框ABCD i E i FGHIJ1环字汽车公司员工简易表23姓窖丁勺男民族祝安徽霍郎岀生时间1965#121B参加工作时间如計年丁月8日职称Igff现任

2、职务办仝室主任4学历大专毕业学校及专业武汉冶建专汽辛俺理S工作简历k 1%&#至196呂年上大学Z 196毎至E细掾在市公交公司工作.3、198晖至今在需宇公司工作3、分别选中需要填写内容的单元格(除 B2单元格外,如D2、F2 等),输入公式:=IF(ISERR0R(VL00KUP(B2,简 历!A3:K12,*,FALSE),VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)。注意:上述公式中的“ *”号,表示“简历”表中,相应的数 据所对应的列数:如“出生时间”在第“ 5”列(参见图1),在J2单元格中输入公式时,将“* ”修改为“ 5 ”,即:=IF(ISERR0R(VL00K

3、UP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE),VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)。公式的含义是:如果公式“ VL00KUP(B2,简 历!A3:K12,5,FALSE) ”返回错误(ISERROR),则有显示“空”(), 反之显示公式的返回结果。4、选中J2单元格,再按住Ctrl键,点击C3单元格,同时选中J2 和C3单元格,执行“格式-单元格”命令,打开“单元格格式”对 话框(如图3),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期” 选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。5、选中B5单元格,再次打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下(参见图 4),将“

4、水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”,并选中“自动换行”选项,确定返回。单元格格式迢冈i“対弄i字体边框團秦保护缩进:0数字文杏对齐方式梓平君齐:L靠左睡i两舗分骰对齐住) 文乎揑制目动狈行址D 缩小手体埴充试 0合并单元格迥) 从右到左文宇方倉Q):方向根据内容确定 I取消6、设置好表格的字体、字号等格式。以后,需要打印某位员工简历表时,只要在 B2单元格中输入员 工的姓名,确认后,该员工的简历情况,自动填入表格相应的单元格 中(参见图2),打印即可。注意:如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时,采取此方法也是非常有效的!用Excel统计各分数段学生数文章导读:方法一:

5、用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文” 学科各分数段学生数。如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们也可以用COUNTIF函数来统计各等 级的学生人数。方法二:用DCOUNT函数统计这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们 用它统计“数学”学科各分数段学生数。方法三:用FREQUENCY函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用 它来统计“英语”学科各分数段学生数。方法四:用SUM函数统计我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进 行多条件计数,我们用它来统

6、计“政治”学科各分数段的学生数。2学号姓名语文数学英语政治历史地理生物总分名次体育10456丁56ACDEFGHIK初上(4)2003-2004#年度第一学期期耒颅媛统计志15S596061&2636?656667104571045810459分数段人数9010072.0 189. 094. 593. 069. 079. 048.073, 095. 095. 581. 095. 081. 062. 070,0 188. 088. 584. Q50, 058. 049.072.095. 0100. 083. 059. 075. 072.082+093. 099. 078. Q74. 080. 0

7、77.021008317115061361834302119161113113291425110405746103544. 5582. 5487. 5556. 080-8960-6970-797 8 9 0 95 5 5 6 5 丁丁 丁丁O-19 4 44 15 35S3,0 IS合格优秀IQ良好19合格28不合格3 1方法一:用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文” 学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍分别选中C63、C67单元格,输入公式:二COUNTIF(C3:C62,=90),即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。

8、 分 别 选 中 C64、 C65 和 C66 单 元 格 , 输 入 公 式 : =COUNTIF(C3:C62,=60)-COUNTIF(C3:C62,=70)、=COUNTIF(C3:C62,=70)-COUNTIF(C3:C62,=80)和=COUNTIF(C3:C62,=80)-COUNTIF(C3:C62,=90) ,即可统计出 成绩在 60-69分、 70-79分、 80-89 分区间段的学生人数。注意:同时选中C63至C67单元格,将鼠标移至C67单元格右 下角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉至 I 列,就可以统计出其 它学科各分数段的学生数。如果某些学科(如体育) ,其成绩

9、是不具体数值,而是字符等级 (如“优秀、良好”等) ,我们可以用 COUNTIF 函数来统计各等级 的学生人数。如果某些学科(如体育) ,其成绩是不具体数值,而是字符等级(如 “优秀、良好”等),我们可以用 COUNTIF 函数来统计各等级的学 生人数。在 K64 至 K67 单元格中,分别输入成绩等级字符 (参见图 2)。#261626364656667636910459 T5910460 T600-5960-6970-7980-8990-100分数段人数7172体育不合格合格数学数学分隔=60=70=80=90=1004 8d 1X 选中L64单元格,输入公式:二COUNTIF($L$3:

10、$L$62,K64), 统计出“优秀”的学生人数。 再次选中L64单元格,用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中,统计出其它等级的学生人数。上述全部统计结果参见图1。初工(4)2003-2004#年嵐第一学翔期耒威绩统计表2学号姓名语文数学英语政港历史地理生物总分名次体育10456丁56A1585960616253商65666710457104531045910460分数段人数7 8 9 0 95 5 5 6 5TCTET丁O-60-6970-7980-899010072.089. 094. 593. 069. 079. 048.0544. 573.095. 0皈581. Q95.

11、 081. 062. 0582. 570.08S. 063. 584. Q50, 058. 049.0487,572.095. 0100. 083. 059. 075. 072.0556. 082.093. 099. 078,074. 080. 077.0583. 02I00S3171311329142511合格280405746103不合格311150613618优秀1Q343021191611良好1919 4 4 84 15 3 1方法二:用DCOUNT函数统计这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们 用它统计“数学”学科各分数段学生数。分别选中M63至N72单元格区域(不

12、一定非得不这个区域)输入学科名称(与统计学科名称一致,如“数学”等)及相应的分数段(如图2)K IT H N26?626364$5666?68697071721045910460分数段人数0-5960-6970-7980-8990-100体育不合格合格数学数学分隔II 06o=70=80=90次 名4 8分别选中D63、D64,D67单元格,输入公式:二DCOUNT(D2:D62,数 学,M63:N64)、二DCOUNT(D2:D62,数 学 ,M65:N66)、 =DCOUNT(D2:D62, 数 学 ,M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,数学,M69:N70)、二DCOUNT($D$2:$D$62,数学 ,M71:N72),确认即可。注意:将上述公

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