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1、企业采购管理系统分析与设计 目录第一章 系统分析2第一节 系统目标及功能描述21.1.1系统目标描述.21.1.2系统功能描述.2第二节 数据流程分析2第三节 数据字典51.3.1数据流的定义.51.3.2处理逻辑的定义131.3.3数据存储的定义16第四节 分析总结.18第二章 系统设计.18第一节 系统的功能模块设计.18第二节 代码设计.19第三节 数据库设计.202.3.1E-R模型设计.202.3.2数据模型设计.212.3.3数据库表文件设计.22第四节 IPO设计23第三章 系统实施.253.1源代码设计.26参考文献第一章 系统分析第一节 系统目标及功能描述1.1.1系统目标描
2、述采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计，主要用于制造企业的采购任务，该公司采购部接到采购通知，通过商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务。介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作，本系统的使用会明显的减少人力、设备费用，提高处理业务的速度，降低采购成本，更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。采购员进入创建订单模块，可以通过选择商品名称，系统自动显示商品的物料组成
3、清单，包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息，通过选择供应商，可以直接显示出物料单价、供应商地址，经审核同意即可发送给供应商，等待回应；在商品管理模块、供应商管理模块、物料管理模块以及用户管理模块中，对其数据的维护与更新提高对采购订单的管理效率。1.1.2系统功能描述本系统的主要功能如下：1） 订单管理：采购部接到采购任务，进行采购物料计划，生成采购订单，经过审核，通过审核的可以直接发送给供应商，供应商在到货限期之前发货过来，采购员接到货物，确认货物后改变订单状态；未经审核或审核不成功的订单不能发送，重新制定审核成功后才可发送。2） 商品管理：此功能模块主要对公司所生产的商品进行添加更新的
4、操作，包括对商品进行物料需求设计，商品的新增等，最终形成商品物料清单表便于查询与订单的创建。3） 供应商管理：存储了与本公司合作的所有供应商信息，信息不断更新以满足公司的需求。4） 物料管理：包括物料的增加与更新，随着商品的开发与更新，物料也随着改变，同时亦便于物料的查询。第二节 数据流程分析本系统数据流程图将用到以下符号： 外部实体数据存储 数据流 处理数据流程图符号：符号含义P处理D存储F数据流S外部实体订单管理、商品管理和物料管理的数据流程图：F1: 用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期F2: 订单号F3: 订单号:F4: 用户名，密码F5: 商品代码，商品名称, 商品单位,【物料
5、代码，物料名称，物料单位，物料数量】F6: 供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F7: 物料代码，物料名称，物料单位F8: 物料代码，物料名称，物料单位F9: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人F10: 订单号F11: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F12: 订单号F13: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人F14: 审核人，审核结果F15: 订单号F16: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单
6、价，总额，供应商，制单人，审核人F17: 已发送信息F18: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F19: 订单号F20: 已到货信息F21: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F22: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人F26: 商品代码，商品名称, 商品单位F27: 商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】F36: 商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量
7、】F37: 物料代码，物料名称，物料单位F38: 新添物料代码，新添物料名称，新添物料单位用户管理和供应商管理的数据流程图：F46: 用户名，密码F47: 用户名，密码F48: 用户名，密码F49: 用户名，密码F50: 用户名，密码F51: 用户名，密码F56: 供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F57: 供应商代码F58: 供应商代码F59: 供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址F60: 供应商代码F61: 供应商代码第三节 数据字典1.3.1数据流的定义首先我们需要对外部实体进行定义：S1：采购员S2：供应商编号F1名称创建订单请求来源S1去向P1描述用
8、户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期编号F2名称删除订单请求来源S1去向P2描述订单号编号F3名称查询订单请求来源S1去向P3描述订单号编号F4名称用户资料来源D6去向P1描述用户名，密码编号F5名称商品资料来源D2去向P1描述商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】编号F6名称供应商资料来源D3去向P1描述供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址编号F7名称物料清单来源D5去向P4描述物料代码，物料名称，物料单位编号F8名称物料总单来源D5去向P1描述物料代码，物料名称，物料单位编号F9名称初始订单来源P1去向D1描述订单号，物料名称，物料单
9、位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人编号F10名称删除单来源P2去向D1描述订单号编号F11名称查询单来源D1去向P3描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人编号F12名称审核订单请求来源S3去向P6描述订单号编号F13名称待审核订单来源D1去向P6描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人编号F14名称已审核订单来源P6去向D1描述审核人，审核结果编号F15名称发送订单请求来源S1去向P7描述订单号编号F16名称待发送订单来源D1去向P7描述订单号，物料名称，物料单位
10、，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人编号F17名称发送回馈来源P7去向D1描述已发送信息编号F18名称订单来源P7去向S2描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人编号F19名称确认到货请求来源S1去向P8描述订单号编号F20名称已到货信息来源P8去向D1描述已到货信息编号F21名称删除的订单来源P2去向D6描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价，总额，供应商，制单人，审核人编号F22名称删除的订单(1)来源D6去向P2描述订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单
11、价，总额，供应商，制单人，审核人编号F26名称商品资料（1）来源S1去向P4描述商品代码，商品名称, 商品单位编号F27名称商品资料(2)来源P4去向D2描述商品代码，商品名称, 商品单位,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】编号F36名称新增物料来源S1去向P5描述商品代码,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】编号F37名称物料总单（1）来源P5去向D5描述物料代码，物料名称，物料单位编号F38名称缺少物料提示来源P5去向S1描述新添物料代码，新添物料名称，新添物料单位编号F46名称添加用户请求来源S1去向P9描述用户名，密码编号F47名称删除用户请求来源F1去向P10描述用户名，密码编号F48名称修改用户请求来源F1去向P11描述用户名，密码编号F49名称添加用户单来源P9
