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1、律师事务所业务案卷的管理一、卷内文件管理1 .业务立案后，牵头合伙人应指定其专职秘书或承办律师做卷宗负责人，负责卷内文件的管理。2 .开卷时，卷宗负责人应认真填写卷内文件清单目录。3 .卷宗负责人应将文件清单目录及卷宗放入合伙人指定的文件柜，并制作相应的卷宗提示牌，提示牌上应标明案号、客户名称和案件名称。4 .合伙人或承办律师每收到或发出一份文件，卷宗负责人都应在卷内文件清单目录上做详细记载并存入卷内。5 .卷宗负责人应定期对自己所管理的案卷进行例行的检查和核对，如发现卷内文件与文件清单目录上的记载有出入，必须立即与合伙人汇报及承办律师沟通核查。二、结案归档1 .合伙人或承办律师在完成客户委托
2、的业务后，应尽快结案并指示专职秘书归档。2 .专职秘书归档时应认真核对卷内文件清单目录上记载的文件与该案卷内的文件是否一致，如发现不一致（包括文件份数或页数）应立即与合伙人或承办律师核查。如经证实有文件丢失情况，应在案卷内做出文字说明。3 .专职秘书在归档时应在所内律师业务管理软件中打印该案子的所有（汇总和详细）律师工作情况，并归入档案。4 .专职秘书应将卷内文件按文件清单目录顺序排列，并将卷内文件目录清单放在首页，案件情况汇总表、承办律师工作记录表放在尾页，按办公室要求装订好并放入卷盒。5 .专职秘书在完成归档工作，并征得合伙人的同意后，应将卷盒与立案地区的业务档案管理局，并做交卷登记。二、案卷官理1 .本所存档案卷由立案地区的业务档案管理员负责管理。2 .各合伙人在本年度立案的案卷，原则上讲应在立案时间后的一年之内必须交与本所统一管理。若有特殊原因不能上交者，应向当地业务档案管理员做出书面说明。3 .凡上交存档的案卷均按年度、案号做分类管理。业务档案管理员负责在档案柜架上编号、排列J。4 .如合伙人、律师需要查卷或上交存档的案子需要续做，合伙人、律师可提交案号或业务种类等索引，由业务档案管理员负责查找，并办理借阅手续。如在注明的时间内不能归5 .合伙人、律师应按借阅手续中注明的归还时间归还档案。还应办理续借手续。
